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XX业股份有限公司责任中心员工分红办法
责任中心员工分红实施办法 第 一 节 总 则 第一条 施行目的 ○○实业股份有限公司(下称本公司)为激励所属从业人员的工作士气、留住优秀人才,树立劳资和谐、利润共享及劳资共同参与企业经营的永续经营典制,特依据本公司公司章程及董事会的决议,制定员工分红实施办法(下称本办法),以俾公司同仁遵循之。 第二条 适用范围 凡受本公司雇用而属于不定期劳动契约制下之正式全职从业人员及委任经理人均适用本办法之规定。但属于临时工、短期工、季节工、承揽工、计件工、计日工、特定性定期契约工等非属于不定期劳动契约制度下之受雇人员则一律不适用本办法。 第三条 分红方式 本公司员工分红方式系依据公司年度经营获利与否,以『责任中心』的财会制度原则作为计算员工分红的基准。 本公司员工分红的方式种类,包括(一)现金分红(二)分红入股两种方式,由董事会决议后授权总经理视情况全权运作处理。 本办法发行初期之员工分红以现金分红为主,本办法发行起一年后,应以分红入股为员工分红的主样方式,让员工成为本公司的股东,共同经营公司,以公司经营获利情况的股利、股息分配作为主要激励员工的方式,达成劳资利润共享的目标。现将(一)现金分红(二)分红入股简述说明于后: (一)现金分红: 所谓现金分红,即本公司根据本办法之规定所计算出之员工个人分红,由本公司以现金方式给予员工。 (二)分红入股: 所谓分红入股,即本公司根据本办法中对于责任中心损益财会计算基准所计算出之员工个人分红金额,再换算成当年度本公司经会计师签证财务年报中之每股净值后所得的股数,由本公司以盈余转增资的方式,将股票过户给予员工;有关员工分红入股之股务相关作业、股票移转限制、股票过户税赋负担归属等细部规定,由本公司日后另以『员工分红入股作业准则』办法明订之。 第四条 分红次数与日期 (一)本公司员工分红的发放次数与日期,比照国内上柜与上市公司的常态性做法,当年度的员工分红采一年一次性发放制度,当年度员工分红统一于下一年度七月份并六月份薪资一同发放。 (二)员工分红依所得税法之规定,必须由员工自行负担的现金分红税捐则由员工自行负担并由公司依法代为扣缴。 第五条 分红除名 本公司为了让员工分红得以与员工日常工作绩效表现及出勤贡献度等相互挂勾,凡员工有下列情形之一者,皆无法参与当年度分红发放: 1.计算分红之该年度受惩处记过满两大过的人员。 2.计算分红之该年度有旷职(工)纪录的人员。 3.计算分红之该年度迟到早退次数累计达20次(含)以上的人员。 4.计算分红之该年度有办理留职停薪的人员。 5.计算分红之该年度其个人的事病假累计达160(含)小时的人员。 6.发放该年度员工分红日期以前已离职、资遣或已提出离职申请、资遣通知的人员。 7.不愿配合公司经营管理政策,恶意或故意拖延公司所赋予的工作任务,或不愿配合公司的各项管理制度、政策,或因个人的疏误、拖延等而造成公司财物损失,或不愿听从主管的工作安排调度指挥等情事,其情形属于累犯或情节重大者,经 总经理核定应给予停止参与员工分红分配的人员。 第六条 分红多寡-劳资共同积极努力原则 在责任中心员工分红体制之下,系以公司经营实质成果作为员工分红金额的依据,所以员工如想增加可得的分红时,大家必须要有以下的思维与积极作为: (一)多接订单、多出货,严守出货质量,减少客户的折让或退货。 (二)非逼不得已,不会为了接单而主动降低售价,减少获利。 (三)主动开发新客户,不以现况为满足,追求无穷的利润。 (四)主动积极研发新产品,提供客户多样的选品,刺激业绩的成长。 (五)提高生产良率与工时管理控管、确实做好设备保养,降低原物料的损耗,准时出货、交货,便能减少损失。 (六)减少呆账的发生,做好客户征信的管理。 (七)减少不必要的水电、油料、办公耗材与原物料的浪费,做好节流措施。 (八)降低不必要的人事费用成本支出,因为人愈多大家就花费支出多,分红自然就少,做好节流,增加损益的经营获利。 (九)降低原物料呆料库存与半成品、成品的存货库存,增加现金周转能力。 (十)各单位人员必须确实体认大家都是一个整体,工作上必须相互主动帮忙,因为大家工作的努力成果不再是帮老板赚钱,而是老板有赚钱则我们也有赚钱;当大家不努力、一盘散沙,或是只有一个单位努力但其他单位却不努力时,当公司不赚钱时,自然大家可以分得的红利将会少得很多,甚至落得大家一起没有红利可以分的窘境。 第 二 节 员 工 分 红 计 算 程 式 第七条 员工分红百分比原则 本公司按现行公司订单接单生产出货的型态,共分为(一)单纯接单买卖(二)接单+机械加工(三)接单+陶瓷加工(四)接单+机械加工+陶瓷加工等四种型态,并依据责任中心经营绩效财会制度下之四种订单生产型态经各自独立计算损益后之税前净利的6
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