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WPS表格初级教程 第六章 数据处理 这里将向你介绍 排序、筛选、分类汇总、有效性等几个常用的功能。 一、数据排序 一一、、数数据据排排序序 在用wps表格2007制作数据表格时，我们可以用其 强大的排序功能 来实现数据的处理。如学校考试完毕后常需对学生的考试成绩进行排队，也就 是排序。 1. 11.. 简单的排序实例 下面我们以实例来介绍wps表格2007的强大排序功能。 图6-1-1 6-1-1 A B 要求：如图66--11--11所示，我们将AA 表中的成绩表按总分从高到低进行排序，然后加入名次，制作成BB 表的模样。 第一步：选择数据源，即要排序的数据。此例中我们选中A3：D9。选中后界面如图6-1-2所示。 图6-1-2 第二步：排序。点击菜单 数据 — 排序，打开排序对话框，界面如图6-1-3所示。 1 WPS表格初级教程 图6-1-3 第三步：选择主要关键字 由于我们想按 总分 按从高到低的顺序排序，那么 总分 就是主要关键字了。总分 位于D列，所以我们的主要关键字应选择 列D 。选中后，界面 如图6-1-14所示。 图6-1-4 第四步：选择排序的升与降方式 在主要关键字的右边有 升序 与 降序 ，由于我们是按分数从高到低排列的，因此这儿应当选择 降序。 如图6-1-4所示。 第五步：点击 确定 按钮，完成排序操作。完成排序后，界面如图6-1-5所示。 图6-1-5 至此，我们已按要求完成了排序操作。 第六步：填充名次。 2 WPS表格初级教程 在E2 中输入“名次”2 个字，在E3：E9 中填充“1、2、3··· ”。对于填充“1、2、3··· ”各位不要说不会呀，前面已在 数据的填充 中作为详 细介绍。 至此，我们已按要求完成排序。最终效果如图6-1-6所示。 图6-1-6 2. 22.. 改进的排序实例有标题行 下面我们用另一种方法来进行排序。这种方法比刚才介绍的有些改进。 第一步：选择要排序的数据源。 此时我们选中A2：D9，即多选了标题行。此步与先前介绍的方法不同。选中后界面如图6-1-7所示。 图6-1-7 第二步：打开排序对话框。点击菜单 数据 — 排序，打开排序对话框，界面如图6-1-8所示。 图6-1-8 注意：排序对话框的下部有 列表 选项，包括 有标题行 与 无标题行 两项内容。如图6-1-8所示。 因我们选择数据源时，选择了第2行，即标题行，所以此时，我们选择 有标题行 。 3