Excel高效办公600招03.pdfVIP

第 3 章 Excel 工作表和单元格 第3 章 Excel 工作表和单元格 3.1 工作表的使用 124．插入空白行列 在编辑工作表时，经常需要插入行或列，下面介绍插入单行列 与多行列的方法，具体操作如下。 插入一行：单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元 格。例如，若要在第2 行之上插入一行，单击第2 行中的 任意单元格。然后执行【插入】| 【行】命令即可。 插入多行：选定需要插入的新行之下相邻的若干行。选定 的行数应与要插入的行数相等。然后执行【插入】| 【行】 命令即可。 插入一列：单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元 格。例如，若要在 C 列左侧插入一列，请单击C 列中的 任意单元格。然后执行【插入】| 【列】命令即可。 插入多列：选定需要插入的新列右侧相邻的若干列。选定 的列数应与要插入的列数相等。然后执行【插入】| 【列】 命令即可。 125．表格行列互换 在编辑完成一张表格后，想把表格的行列进行互换，可以通过 【选择性粘贴】功能进行设置，具体操作如下。 （1）选中需要进行行列转换的单元格区域，单击【编辑】| 【复制】命令。 （2 ）选择要放置该表的位置，单击【编辑】| 【选择性粘贴】 命令，弹出【选择性粘贴】对话框。选中【转置】选项，单击【确 定】按钮完成操作。 126．使用快捷键隐藏行或列 为了保护数据的安全，可以利用行列的隐藏来实现。要实现行 或者列的隐藏有很多方法，具体操作如下。 按下组合键 Ctrl+9 隐藏行；按下组合键Ctrl+0 隐藏列。如果 要取消隐藏，只需同时按下Ctrl+Shift+9 与Ctrl+Shift+0 组合键。 63 非常掌上宝Exce 高效办公600 招 弹出【定位条件】对话框，选择【空值】选项，单击【确定】 按钮，如图3-1 所示。 图3-1 设置定位条件 127．移动或复制工作表 在编辑工作簿时，有时需要移动工作表的位置。如果将工作表 插入到三维公式的工作表组中，该工作表上的数据可能也会包括到 计算中，具体操作如下。 （1）若移动或复制工作表，必须先打开接收工作表的工作簿。 切换回本工作簿，选定要复制的工作表。 （2 ）单击【编辑】| 【移动或复制工作表】命令，弹出【移动 或复制工作表】对话框。在【工作簿】框中选择用来接收工作表的 工作簿。在【下列选定工作表之前】框中选择工作表的位置，如图 3-2 所示。 图3-2 移动或复制工作表 （3 ）在【工作簿】框中选择【新工作簿】选项，可以新建一 个工作簿来放置工作表。若要复制而非移动工作表，要选中【建立 64 第3 章 Excel 工作表和单元格 副本】复选框，单击【确定】按钮完成操作。 128．复制工作簿样式 在设置工作表格式过程中，会出现多个工作簿需要进行同样的 格式设置。可以将样式复制过来，具体操作如下。 （1）打开含有样式的工作簿和需要样式的目标工作簿，单击 【格式】| 【样式】命令。 （2 ）弹出【样式】对话框，单击【合并】按钮。在弹出的【合 并样式】对话框中，双击其中包含要复制的样式的工作簿即可。 129．使用【组】功能隐藏行或列 为了保护数据的安全，可以利用行列的隐藏来实现。要实现行 或者列的隐藏有很多方法，具体操作如下。 （1 ）使用 Ctrl 键来选择所有要隐藏的行或者列，按下 Shift+Alt+→组合键，弹出【创建组】对话框。