晚会工作时间表1013.docVIP

2012年“王者归来”晚会前期工作安排时间表（1013版） 时间 内容 详细说明 负责组 备注 10月15日 至 10月19日 大礼堂报批以及场地时间确认 全校范围内招新并于19号晚上在梆子井排练厅开招新会 拟定可能性较大的主持人、表演嘉宾、祝词明星名单，并开始联系。 跟学院确定付钱方式 1、15号周一先去校长楼门口办公室订下大礼堂，尽量订11月17、18、19号三天，然后再去学院走正常程序。 招募人员尽量以以下人员为主：影艺学生会、文编（靠谱的）、数媒或动画专业（同届中专业最好的，11届优先）、平面设计、编曲、摄影、播本、唱歌好的以及跳舞好的，可从其他社团或学校组织豪夺。 招新传单海报制作并张贴。19号晚上招新现场，需要准备历年天炫视频、电视或电脑、新成员登记表、提前去团委批排练厅。 需要跟学院确定付钱的方式，是报销还是一笔到位，需要具体的时间以及方式。 PS： 尽量快在学校打听物色好的视频制作人才以及能有1~2名带机器的摄像，前者是因为我们将有前期宣传视频和整个晚会视频，工作量相对大，制作周期长，越早加入越能跟我们磨合好，后者是为了方便随时能去拍摄明星祝福视频。 10月20号 至 10月26号 成立晚会组，各组选出负责人并制定工作计划时间表。 导演组确定今年晚会主题，根据结果，视频组着手设计前期宣传视频以及晚会视频。 舞美设计。 宣传组开始设计宣传品并开始制作。 设计晚会节目，并开始组织排练。 提前预订一个月的排练厅。 陆续开始拍摄明星祝福视频 成立单独的寻找饮食赞助小组。 晚会组里应该有1~2名能编舞以及能做简单音乐编辑的成员。 跟夏富师哥确定晚会时间以及舞美设计图 宣传组设计的基本宣传品包括有：传单、海报、大喷绘、门票以及节目单。设计完成后，第一时间投入制作。 视频组的构思得到大多数人认同后应马上制定工作时间表以及需要报批才能用到的器材和场地以便于其他组配合完成。 所有拍完的视频资料当天应该马上交给视频组。 排练厅的预订，可以借由学院的名义跟团委长时间借用。 7、饮食赞助小组主要致力于寻找为晚会所有人员免费提供三天饮食以及庆功宴的好心饭店。 建议让朱师哥担任晚会重要的职位，这样一来免去很多跟学院披场地等麻烦的流程，比如批大礼堂、排练厅的流程，必要的时候甚至可以借用小礼堂；二来好调动院学生会的人，比如假条问题；三来蓝旭老师可能也会比较放心。 制定晚会筹划过程中产生费用的报销办法。 带去拍摄明星祝福视频的摄像是新手的话，请多带一套收音设备。 10月27号 至 11月2号 导演组完善晚会环节，着手节目排练。 所有节目按照预定计划开始排练。 第一版舞美图出现并修改（很理想的情况下） 视频组开始制作前期宣传视频并拍摄晚会架构视频。 宣传组设计宣传品完毕，并开始投入制作。 晚会外邀主持人和演出嘉宾联系以及邀请。 使用学校主楼大屏幕报批 明星祝福视频继续拍摄中 饮食赞助小组继续活动。 学校宣传用地报批。 导演组与各个节目负责人应开始着手于单个节目，制定详细的排练计划以及所需用品的项目表。 视频组应在这个星期内出第一版前期宣传视频的DEMO，晚会架构视频也开始制作拍摄。 尽快将11月学校主楼大屏幕的使用批下来。 宣传组的宣传品制作周期大概是一个星期左右，需要抓紧时间以免耽误3号开始的宣传周。 11月3号 至 11月9号 所有宣传品就位，并开始制作邀请函、划分晚会座位。 基本确定晚会所有节目，且节目按计划进行排练。 确定舞美灯光音响需求。 第一版晚会文案。 基本确定外邀主持人以及到场演出嘉宾。 前期宣传视频完成，晚会架构视频第一版DEMO。 学校主楼大屏幕和各处宣传场地报批完成 开展卖票、传单、海报等宣传工作。 确定大礼堂。 物色礼仪组人选。 南门前摆放大喷绘、主楼大屏幕开始循环播放前期宣传视频，定期发传单，贴海报。 节目基本成型，外邀主持人以及演出嘉宾基本确定，晚会大体架构以及流程基本确定。 场地使用时间表流程表，场地用电用时、大小贵宾间、化妆间报批以及现场落实。 需要6~8人作为晚会现场礼仪，引领领导入座上台等活动。 11月10号 至 11月16号 节目审查+灯光舞美音频说排会。 制定现场工作人员安排表 晚会流程表和主持人串词 预订晚会现场摄像导播设备。 派发邀请函。 去保卫处报批晚会，签安全协议。 准备入场前所有零碎物品。 零碎物品包括：对讲机20台、五号电池、电脑、打印机、座位标识、各种文具、节目单等。 入场以前需要去保卫处签安全协议并请保安来现场维持秩序。 如有大型摄像设备，比如摇臂要进场，需要提前跟大礼堂打招呼，以免现场出现冲突。 10月19号招新 海报 电视 片子 前辈 演讲 才艺展示 招募对象：文编 动画学院高手 平面设计 摄影 编曲 播本 学校小白杨 爵士舞社和学校艺术团舞