办公自动化实用教程（第2版）周贺来 教学课件3.pptVIP

第 3 章 办公中的表格制作 【本章导读】 本章介绍了办公中电子表格制作的基本知识，包括电子表格的类型划分、制作软件选取、常用术语以及常见通用操作；然后，通过制作招录职位表、报名登记表、报名人员信息汇总表，分别讲解了利用Word和Excel制作办公中各种电子表格的操作方法。 【本章要点】 电子表格制作的基本知识 电子表格制作的软件选取 电子表格的术语与通用操作 规则文字表格的制作方法 复杂文字表格的制作方法 利用Excel制作数字表格 Excel电子表格的页面设置 Excel电子表格的打印输出 3.1 电子表格制作概述 3.1.1电子表格的类型划分 3.1.2 电子表格制作的软件选取 根据办公实践经验，就电子表格制作时的软件选取，我们提出以下原则，供参考： （1）规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。 （2）单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作。 （3）形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后“合并居中”来实现。 （4）包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作。 （5）数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作并能方便地进行数据处理。 3.1.3 电子表格处理的通用操作 1．表格的创建 2．表格整体的缩放与移动 3．表格行高、列宽的调整与斜线表头设置 4．表格中单元格的拆分与合并 5．表格边框与底纹背景的设置 6．表格中单元格、行、列的编辑 7．表格单元格中文字的对齐方式设置 8．表格中的排序与公式计算 9．表格与文本的转换操作 10．拆分与合并表格 3.2利用Word的插入表格法制作录用职位表 3.3 利用WORD的绘制表格法制作稍复杂的报名登记表 1．制作表格标题 2．绘制表格 3．合并与拆分单元格 4．调整表格的整体形状 5．表格中文字的编排 6．设置表格外框线的粗线效果 3.4 利用EXCEL制作报名汇总表 3.4 利用EXCEL制作报名汇总表 3.4.1 表格框架的建立 3.4.2 表格格式的设置 1．标题的跨列居中设置 2．单元格中文字格式的设置 3．表格边框线的设置 3.4.3 表格的页面设置 1．“页面”选项卡 2．“页边距”选项卡 3．“页眉／页脚”选项卡 4．“工作表”选项卡 3.4.4 表格的打印预览 3.4.5 表格的打印输出 小 结 在办公事务中，电子表格可以将一些内容非常清晰地表达出来。办公中电子表格有不同的类型，但是它们又有很多相同的操作，制作时候需要合理地选取相关软件。 本章通过实例介绍了利用Word的插入表格法进行规则文字表格的制作；利用Word的绘制表格法进行不规则文字表格的制作；利用Excel编辑、制作、打印数字表格的方法。 通过本章的学习，读者应该能够熟练进行电子表格的处理工作，对日常工作中的工作日程表、节假日值班表、报名登记表、销售信息汇总表等表格能够熟练编排和制作。 习 题 一、简答题 1．请说明办公中电子表格的主要类型 以及制作时的软件选取原则。 2．设计电子表格首先关键确定什么？Word中建立表格一般有哪几种方法？ 3．请说明表格处理中的通用操作以及电子表格制作时的软件选取原则。 4． Word和Excel表格中单元格内容的居中对齐（水平、垂直两种方向）如何操作？ 5．在Excel中，进行表格的页面设置和打印输出时需要注意哪些主要问题？ 二、应用题 3．根据本章所讲原则，自己确定利用Excel或Word制作习题图3-2和习题图3-3样式的表格，要求两个表格都刚好是一张A4纸大小，纵向打印。 * * 1．请自行将本章的实例文档全部操作一遍。 2．根据本章所讲原则，自己确定利用Excel或Word制作习题图3-1样式的表格，要求表格正好A4纸大小，横向打印。 习题图3-1