2015年营销费用管理办法.docVIP

营销费用管理办法 1 目的 为规范公司市场费用的使用标准及核销流程，提高市场费用的使用、核销效率，制定本办法. 2 适用范围 适用于公司本部及各子分公司市场费用的管理。 3 职责 3.1 经办人职责 3.1.1经办人对所报销费用的真实性、准确性、及时性及单据的合法性、完整性负责； 3.1.2经办人如有公司借款，必须按公司有关规定及相关要求如期归还借款。 3.2 大区总监职责 3.2.1大区总监负责审查经办人所核销费用是否经过批准，核销金额是否控制在预算标准之内； 3.2.2大区总监对经办人所报销费用的必要性、真实性、合理性负责； 3.2.3对本大区人员的个人借款承担担保责任，当借款经办人不能如期归还借款或无法在其工资中扣回借款时，担保人须在一个月内代为清偿借款。 3.3综合管理部职责 3.3.1负责根据手机定位审核费用核销人员出差明细表的真实性、准确性； 3.3.2 负责根据审核后的“出差明细表”及相关标准计算各出差人员的出差补助及住宿补助。 3.4市场部职责 3.4.1负责根据形象建设标准审核经办人提报的“形象制作申请”是否符合公司规定标准； 3.4.2负责审核形象制作用料标准、数量、价格及制作频次的合理性。 3.5财务部职责 3.5.1负责对所核销费用的真实性、合规性及票据的合法性进行审核，有权对费用支出提出质疑并查询； 3.5.2 负责审查报销单据金额是否正确，报销内容是否符合公司有关制度、规定； 3.5.3审查报销项目审批手续的完整性及所核销费用是否符合公司规定标准； 3.5.4负责对市场费用使用状况的监督与分析。 3.6营销总监职责 3.6.1 负责预算内费用的审批 3.7分管副总职责 3.7.1 负责超预算费用的审批 3.8 审计部职责 3.8.1 负责市场费用管理办法执行情况的检查； 3.8.2 负责市场费用使用情况的审计 4 工作程序 4.1 使用原则 4.1.1限额原则：各部门、各大区按预算核定的费用额度实行总量控制； 4.1.2凭票据实报销原则：市场费用按实际发生额，凭收款方开具的正规发票及相关证据，按审核流程报销； 4.1.3 与工资合并原则：根据出差行程计算的住宿费用及通讯费合并在出差当月工资中发放，不再凭发票报销； 4.1.4 绩效考核原则：大区各项费用实行总额预算，单项控制及年终考核原则。 4.1.5 销售费用年度额度核定：销售费用=年度销售额*货款回收率*费用率 4.1.6 各事业部大区年度销售费用节余部分按10%的比例对大区总监进行奖励，超支部分按10%从大区总监季度绩效中扣除. 4.2费用项目定义 4.2.1 市场费用指：产品销售过程所发生的相关费用，包括：营销人员的工资、差旅费、招待费、通讯费、办公费、会务费、展会费、广告宣传费、形象建设费（门头形象、广告牌位）、运输费、租赁费等。 4.2.2 差旅费：指内外勤人员因公出差发生的住宿费、交通费、出差补助及燃油费； 4.2.3 招待费：指销售人员为开展业务招待客户的支出，具体包括餐费、住宿费、交通费、旅游费等费用； 4.2.4通讯费：指营销人员的通话费、短信费及上网费； 4.2.5办公费：指营销人员日常工作耗用的办公用品、打印、邮递费等； 4.2.6会务费：指为产品销售举行订货会而发生的场地使用费、交通费、食宿费、资料印刷费及会议奖励费用；营销人员参加的各类专业协会会费、参加市场、技术等会议发生的费用； 4.2.7展会费：指参加展览发生的摊位费、搭建费、展板费、展品出入场馆的费用； 4.2.8广告宣传费：广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或音/影像资料等所产生的费用，具体包括宣传画册、海报、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等； 4.2.9 形象建设费：指业务人员为客户制作门头形象而发生的材料费、安装费等； 4.2.10运输费：指产品销售而发生的货物运输费用（含过路、过桥费）； 4.2.11租赁费：指营销部为产品销售租用冷库、办公设施而发生的费用。 4.3城市级别定义 4.3.1一级城市：北京、上海、广州(越秀区 东山区 海珠区 荔湾区 天河区 白云区 黄埔区 芳村区 花都区 番禺区)、深圳、天津、重庆市、南京市、杭州市、合肥市、福州市、南昌市、武汉市、长沙市、南宁市、成都市、贵阳市、昆明市、拉萨市、大连市、无锡市、宁波市、温州市、厦门市乌鲁木齐、 4.3.2二级城市：其他省会级城市、长江以南的地级城市、宁夏除省会其他地级市和县城、阳泉、长治、临汾、孝义、吉县、汉中、宝鸡、绥德、包头、乌海、陕西省延安市下属县城，榆林市下属县城，甘肃省的地级市和县城，青海省的地级市和县城。 4.3.3三级城市：长江以北的地级城市、县级城市 。 4.4交通费 4.4.1乘坐飞机报销标准 4.4.1.1大区总监以上人员出差需乘坐飞