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物业管理催费培训
客户中心 车管员及门岗 朋友、邻居等与业主有联系的人 1、凡客户来访,均需打开物管收费软件,确认是否欠费,根据欠费情况判断是否特殊客户,如不是应当面提醒其缴纳,如是,及时提醒片区经理,是否需要当面沟通,以确认收费。 2、上门收取 对于始终不露面的客户,可将户位及相关信息传递车管员、门岗,遇业主回家时先与业主当面提醒,再及时联系客户中心,由客户中心人员侍机上门沟通收费 通过系统软件可以查到与业主有关联人员的相关信息,可通过告知业主朋友或亲人其欠费的信息,进而使其代为传递信息。(此招术的具体使用可参考全面有哪些信誉好的足球投注网站) 全民总动员 注意事项: XX老师,很久没见你回来了。工作很忙吧!对了提醒您一下。物管费每月15日交,别搞忘了哟! (车管员、门岗) XX老师,物管软件显您X月物管费暂未结清,是不是比较忙,把这事忘了啊? (前台) 上门收费:XX老师,因为您最近比较忙,没时间去客户中心,所以我们今天特意将 收据(或发票)给您送上来。(潜台词是让他拿钱出来) 全民总动员 话术: 对象: 部分业主针对某一个自身认为不公平或不合理的问题拒缴物管费(如房屋久未出租、公摊水电不合理等等),在已经过多次解释沟通(我方无责任时),或已解决该问题(我方有责时),但对方仍不肯缴纳物管费想借机得到进一步好处或实惠的业主。 招数说明: 此招将员工与业主间的个人行沟通行为转换为公司层面的正式行为,使客户产生逼迫感,打消其“讨价还价”“你们拿我没办法”“能拖一时是一时”的念头。 8、公司行为—催费函 随催费函一定要附上该业主的缴费明细、欠费明细及缴纳方式的说明,以免业主答应缴纳后再询问查询,耽误缴纳时间。 催费函寄出1周内,请勿主动联系业主,要知道你找他还是他找你,决定了最终的主动权在谁手上。1周后,如业主未主动联系,应及时与其取得联系,探听情况。 催费函 注意事项: 对象: 所有关怀、催缴均无效,恶意欠费费用6个月上,发多2封以上催费函无效的客户 招数说明: 此招能震慑恶意欠费客户,消除某些客户认为物业是弱势方拿其没办法的观点。 9、法律途径—律师函 当有多人同时符合律师函发放条件时,切勿同时发函,以免“狗急跳墙”多人抱团,应根据具体情况选择几人中较为怕事或领头的人“开刀”,杀鸡儆猴。 发函前,提前以私人名义“透露消息”给业主,让他赶紧前来缴纳 随催费函附上该业主的缴费明细、欠费明细及缴纳方式的说明,以免业主答应缴纳后再询问查询,耽误缴纳时间。 律师函里的缴纳时间最好定为离发函日2周。 在发函后不要主动与业主联系,等其上门,你便可掌握主动权。如到达律师函上约定的缴费时间时,对方仍未主动联系,则联系业主,探听情况。 在律师函的发放过程中,一定要让客户感觉这是从第三方律师事务所发出了(如用律师事务所的信封等) 适时提醒 断其后路 苦肉计 地毯有哪些信誉好的足球投注网站 统一战线 全民总动员 催费函 律师函 糖衣炮弹 未缴费的所有业主 满口答应,却总不出现的业主 无法取得联系的业主 房屋存在整改问题的业主 因房屋久未出租而欠费的业主 曾经对物业有误会, 发生过不愉快的业主 以工作忙、不在家、 无时间等为借口的业主 恶意欠费3个月以上的业主 总 结 总之,物业催费方式灵活多样,可采取多种方式进行催缴。 10、其他:限制性服务 物业管理费清欠宣传口号 1、欠费影响物业公司经营,损害最大的是广大业主的利益! 2、物业管理服务需要业主按约缴费来支持! 3、拖欠物业管理费是对交费业主的侵权和对全体业主的损害!4、拖欠物业管理费是违约违规损人害已的错误行为!5、树立正确的物业管理消费观念,克服丑恶的赖账消费行为!6、树立正确的荣辱观,纠正缺德失范的恶意欠费行为!7、改善物业环境,加大清欠力度,解决历史积欠!8、 维护业主合法权益,做好物业管理费清收清欠工作 物业管理的催费口号 业主问题不回避; 办法总比问题多。 -结束页- 谢谢大家! 物业管理费催缴方法 前言 在日常物管费缴纳过程中,业主常常会因为工作繁忙、 人在外地、返修整改、久未出租……等各种原因迟交、 甚至拒缴物管费!! 为了维持物业的正常运作,保障公司的合法权益,“催费” 便成为“必不可少,重中之重”的工作。 一、基本概念 物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域的环境卫生和秩序的活动。 概括一句话,即物业管理是:立
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