秘书参谋职能概论.docVIP

秘书参谋职能概论串讲资料秘书参谋职能概论串讲资料 ? 1秘书的基本类分 按照秘书人员实际承担的辅助职能这一标准，可分为事务类秘书和政务类秘书凡职能范围限定或主要限定在为领导者提供事务性辅助服务的秘书人员为事务类秘书。按照秘书辅助对象的社会性质这一标准，可分为辅助对象属于全民所有制的秘书人员为公务秘书，个人所有制的为民务。 2秘书工作基本内容 庶务办理，包括为保证系统正常运转的机关日常综合事务处理等；中介沟通，对内上传下达，对外的联络往来，信访的接待处理；文书工作，协助领导者形成、处理管理涉及系统全局的一应公文材料；信息工作，同系统目标管理相关，为有效辅助领导活动所需要的各种信息的有哪些信誉好的足球投注网站、处理贮存，及时适应领导者为之提供信息；参谋政务，从综合辅助角度为领导者进行科学决策提供有效信息，选择方案，跟踪决策施行反馈实施情况；协调督查协助领导者对系统内跨部门的工作及相互关系进行旨在使各方面和谐一致。 3参谋的概念 首先是指一种行为过程，概言之，参谋，是为决策者在抉择过程中提供谋划、建议的一种智力辅助性的社会活动。其次，也常常使且其名词词义，指称从事智力辅助性参谋咨询活动的主体，即一般所指的参谋者或参谋。 4现代社会的参谋组织可分为几种 独立于参谋对象的参谋组织，这类参谋组织，也可称为社会参谋咨询组织，一般集中组合了相当数量的多学科的专业人才，对社会经济、政治、军事及期货社会问题进行专门而广泛的信息搜集和研究。隶属于参谋对象的参谋机构，这种机构，较多集中在国家公共管理系统，也广泛存在于企业、事业单位，共性在于，都由所在上位管理系统组建，接受系统决策领导者的领导。这类参谋咨询机构，依据他们隶属参谋对象的特点、职能内涵及运作特征，分为专设参谋机构、秘书参谋部门。 5我国秘书参谋一度淡化的原因及影响 原因：政治运作机制对秘书参谋作用认识的制约；研究的借鉴不足给研究带来的制约；进行下面深入研究的时机未臻成熟。 影响：明显不适应现代领导活动对秘书工作的重点辅助需要；不利于克服秘书参谋政务的负面效应；不利秘书学理论的拓展和深化。 6应从哪几个方面来强化对秘书参谋职能的研究 秘书参谋与泛义参谋的同中之异，秘书参谋的电传室；秘书参谋同秘书两大基本职能　的关系，秘书参谋对领导活动的意义；我国秘书参谋的源流，中外秘书参谋职能比较；秘书发挥参谋辅助作用的职能条件，秘书参谋的特性、功能；秘书参谋职能的内涵及运作；秘书参谋中参谋说到做到与参谋对象的观念、关系规范；秘书进行有效参谋所应遵循的基本规律、原则；秘书参谋的具体形态、方法，秘书有效参谋的艺术。 7中外现代秘书参谋比较，存在哪些具体差异 一参谋辅助环境的差异，中国与本文国家的政治、经济管理体制不同，忔发挥参谋辅助作用也就存在一定差异。二参谋辅助功利目标的差异，社会主义的功利观使秘书辅助活动具有良好的基础；西方资产阶级的怎么自得的功利观对秘书参谋辅助活动有着不可低估的消极影响。三参谋辅助能量的差异，中国的现代领导人大多强调秘书人员要发挥参谋辅助作用，并主动地向秘书人员征求意见，西方秘书人员提出参谋建议，大多要考虑上司的态度等，积极主动性受到影响。四参谋辅助层次区别的差异，中国与西方国家由于正体不同在高、中低三个层次秘书的参谋辅助上均存在某些差异。五参谋辅助运作上的差异主要体现在参谋辅助的主动性上、重大决策参谋辅助程序上和对好吓人智能开发的程度上。 8从决策看领导对秘书参谋活动的需要管理和领导活动的关键是决策，现代决策不仅需要业务范围内的专业知识，而且需要政治、经济、科学等方面的知识和经验；不仅需要客观地把握自身的实力，而且要准确来自各方面的竞争和挑战，为了进行科学决策，领导者都需要高智能的秘书人员作为自己近身的参谋助手，需要通过秘书去开发群众中蕴藏的丰富的智能财富，需要通过秘书去与各类智囊团和参谋咨询机构联系收集各种意见和方案，需要秘书协助处理综合各方面的信息或建议方案，以便有效地融合到科学决策中去。领导者进行科学决策的辅助需要构成了秘书发挥参谋作用的重要职能基础。 9秘书要立足于中介位置发挥参谋作用必须克服的错误倾向 仅满足被动办事的人，就无法领导者的参谋需要，难以捕捉参谋时机；实践中出现的新情况、新现象问题闭目不听或熟视无睹的人，就无法找到参谋内容和参谋依据；问题浅尝辄止，不愿做出中肯有价值的意见和建议；那些仅凭头脑发热和一时总支，不作科学缜密思考的秘书人员虽处于系统的中介位置，但要想充分发挥参谋作用，就必须上述不良倾向。 10秘书参谋内涵的综合性 对领导各项职责的综合参谋；对领导各项活动的综合参谋；领导处理各种关系的综合参谋。 11秘书参谋受制性的体现 一受制于领导者，包括，受制于领导者的权限管理意向，受制于领导者的素质，受制于领导者信任程度，受制于领导者的认知状况，受制于领导者的心理情绪。