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南广工管〔2009〕11号 关于印发《南广铁路工程 竣工文件编制暂行办法》的通知 各设计、施工、监理单位： 目前，南广铁路工程已全面开工，为了完整、真实、客观和系统地编制好新建南广铁路工程竣工文件，南广铁路公司根据铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2008 〕23 号）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8 号）及其它有关规定，结合南广铁路实际情况，编制了《南广铁路工程竣工文件编制暂行办法》，现将该办法印发给你们，请遵照执行。执行过程中，有修改意见或建议请及时书面提交至南广公司工程部。 二○○九年九月九日 南广铁路工程竣工文件编制暂行办法 第一章总则 第一条 为了完整、真实、客观和系统地编制好新建南广铁路工程竣工文件，根据铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2008 〕23号）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）及其他有关规定，结合南广铁路实际情况，制定本办法。 第二条 竣工文件系指在南广铁路建设过程中形成的，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括咨询文件、监理文件、施工文件、竣工图纸及竣工验收文件等。 第三条 竣工文件是南广铁路工程建设的真实记录，是对南广铁路项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。 第四条 竣工文件原始资料的收集、整理、到竣工验收文件的编制贯穿于项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时形成、积累、整理、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交完整、准确的竣工文件和图纸。 第五条 本办法适用于南广公司和各参建单位。 第二章竣工文件管理 第六条 竣工文件编制工作由南广铁路有限责任公司负责组织，工程管理部负责归口管理，监理单位负责督促、检查和审核，施工单位负责编制、整理、组卷和归档。在竣工文件形成过程中，可请接管单位档案部门协助指导。 第七条 各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。 第八条 监理单位在施工中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性，负责向公司提交监理业务范围内的专项报告。 第九条 各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件，竣工文件不齐全、不完整、不真实，不能验收交接，不能进行末次验工计价。 第三章竣工文件的形成积累 第十条 竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。 第十一条 各单位要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。 第十二条 各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。 第四章竣工文件的组成与内容 第十三条 南广铁路竣工文件由综合部分和专业部分两大类组成。专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、动车、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业组成（各专业包含的内容见附件1）。凡各专业未包括或不能包括进去的，可以纳入综合部分。 第十四条 本项目沿途经南宁、贵港、梧州、云浮、肇庆等大中城市，应按照《关于转发〈城市建设档案归属与流向暂行办法〉的通知》（办档〔1998 〕10号）的要求向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案，内容包括： （一）城市规划区范围内的车站、地下管线径路图、段（所）等平面布置图，以及竣工验收证书。向城建档案馆报送的归档文件应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）之规定。 （二）城市规划区内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图、桥梁平面图、立面竣工图，线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明。 （三）报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复制件，其文整应符合城市建设档案馆提出的要求。 第十五条 本项目向铁道部档案馆进馆一套与公司收集范围相同的竣工文件，并移交以下竣工图的底图一份，具体内容包括： （一）线路的平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图。 （二）特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁图采用标准图时，只在目录中注明标准图号和编制