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办公自动化系统 使用说明书 二零一七年六月 目 录 第一章 OA系统初始化设置 1 1) IE浏览器的设置 1 2) OA控件的下载安装 6 3）OA系统首页说明 7 第二章 公文管理 9 1）发文管理 9 2）收文管理 18 3) 呈批件 21 4）督办管理 23 5)公文传输 30 6）必威体育精装版发文 35 第三章 行政办公 35 1）请假管理 35 2）领导日程 36 3）出差管理 38 4）合同管理 39 4）会议管理 40 5）会议纪要 42 6) 用印管理 43 第四章 个人办公 44 1）待办事项和已办事项 44 2）个人资料库和个人通讯录 45 3）短信管理 46 4）邮件 47 5）委托待办 50 第四章 信息发布 51 1）信息发布 51 2）信息查询 53 第五章 服务咨询 54 OA系统初始化设置 IE浏览器的设置 办公过程中需要运行OA控件，IE浏览器的设置也需要作相应的修改，具体操作如下： 打开IE浏览器，在“工具”菜单中单击“Internet选项”，如图 12所示： 图 1 图 2 单击“Internet 临时文件” 中的“设置”按钮，选择“每次访问网页时”的选项，使访问OA系统时能及时看到网页上更新的信息，单击“确认”按钮完成该设置，如图 3 图 3(s)”前小方框里的标记符，如图 4图 5 图 4 图 5 图 6图 7 图 6 图 7图 8 图 8图 9 图 9图 10所示界面： 图 10 在相应的位置输入密码，单击确定完成密码修改。 OA控件的下载安装 单击图 8图 11图 11 安装OA控件如图 12图 12 图 13 图 13 ：个人桌面可以根据自己的喜好来进行设置。在个人桌面里单击可以打开如图 11图 14图 15 图 14 图 15图 16所示： 图 16 在发文单上填写份数、标题、主送单位和抄送单位，选择密级、缓急文件类型以及是否网上发布等，单击发文拟稿单工具栏上的按钮，即启动Word文字处理软件，可以在其中编辑文件正文，稿件可以引入事先做好的word格式文档、也可以键盘直接输入，如图 17所示： 图 17 通过单击按钮引入事先做好的Word类型的文档。单击按钮时根据系统提示是否保存正文。单击发文拟稿单工具栏上的按钮。也可以上传附件、依据文等，如图 18所示： 图 18 在发文处理单上输入主送单位或抄送单位时，通过双击空白文本框将弹出“选择单位—网页对话框”的窗口，然后在左边双击需要选择的单位,被选中的单位会出现在最右边“选择单位”框中，单击按钮,系统自动把单位填入发文单中，如图 19所示： 图 19 签署阅文意见：通过单击弹出如图 20所示对话框： 图 20 在各下拉菜单中可选择所要签署的意见内容引入意见框，或者手工输入。完成后单击按钮，阅文意见自动填入拟稿单相应的位置。如需修改可重新单击按钮打开该对话框修改意见。 查看发文件流程：通过单击按钮查看发文流程，黄色节点表示文件目前所处在位置，箭头的方向代表可以发送的对象。比如在“发文拟稿”节点，流程图显示可以发往部门核稿、部门领导、办公室主任审核。如图 21所示 图 21 2.核稿 发文单填好之后，确认无误可以单击工具栏上的按钮，如图 22所示 图 22 会弹出如图所示的发送选择框，先选择对应的节点（因为案件只能通过流程图中箭头方向传递，所以节点一定要选择正确），再选择对应人员。点击确认，文件将直接送至相关领导进行审稿。如图 23所示 图 23 回收重办：文件在送出后，如有各种原因需要将文件收回时，并且收文人尚未办理此文，送文人可以将此文回收重新办理。在发文管理模块找到并打开这份文件，在处理单上单击按钮，在打开的对话框中选择要回收的人员，具体如图 24图 25所示： 图 24 图 25 勾选后单击按钮可实现回收，重新回到编辑状态。 3.签发 办公室领导审核结束后将文件发给文书，文书将该文件发给办公室主任签发，办公室主任签字后通过单击按钮把文件送给分管领导或主要领导。 4.发文给号 具有给发文号权限的用户单击发文处理单上的按钮，弹出如图 26所示的窗口： 图 26 选择流水名、发文字后，单击按钮后系统将自动生成文号。 5.稿件制版 给文号后送打字员进行稿件制版，具体制版方法是单击发文处理单上的按钮，就进入WORD如图 27所示： 图 27 单击左工具条上的按钮，选择相应的模板，单击按钮后即系统自动制版形成红头文件。 6盖章 由于盖章只由专人负责，已经作了专门培训，这里不详细介绍。 8.打印 在如图 22所示的发文处理单上单击按钮， 系统将打开WORD格式的处理单，如图 2829所示： 图 28 图 29 该处理单可以通过输出到打印机打印纸质文件归档。 9.查看文件 通过单击左导航下的已定稿、已发布、按日期、按年度