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第24卷 第6期 长 春 大 学 学 报 Vo1．24 No．6 2014年 6月 JOURNALOFCHANGCHUNUNIVERSITY June2014 高校教务管理的信息化研究 柯晓梅 (闽南师范大学 马克思主义学院，福建 漳州 363000) 摘 要：科学的教务管理是高校教学管理工作的一个重要内容，方便、快捷、高效率地完成高校教务管理有助于提 高高校的教学质量和水平。如何促进高校教务管理信息化，提升教务管理质量，更好地为整个教学服务，是教务管 理者需要进行探讨的一个课题。本文就教务管理信息化的现状、不足进行 了分析，并对如何加强高校教务管理的 信息化进行 了探讨 。 关键词：高等学校；教务管理 ；信息化 中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1009—3907(2014)06—0836—04 人才培养是高等学校的基本职能之一，教学工作是高校工作的最核心内容，因此教务管理也 自然成为了 高校行政管理中最重要的组成部分。教务管理工作的成效将直接影响正常教学工作的顺利进行。目前，随 着高等教育的大众化，办学规模的扩大以及学生人数的剧增，高校教务管理的各类数据如同滚雪球般地变得 庞大而复杂，这就使得高校教务管理人员的任务加剧。传统的管理手段已经无法满足实际的工作需要，因此 改革传统的教务管理方法，借助于先进的信息技术来提高管理效率，实现科学的教育管理以满足现代高等教 育发展的要求，成为了目前高校教学管理工作的一个重要 内容。 1 高校教务管理现状 1．1 高校教务管理信息化的方法 随着计算机网络技术与软件技术的高速发展，全国各高校纷纷开发或引进了教务管理系统。现行的主 要有正方高校现代教学管理信息系统、青果教务信息系统等。依托校园网，这些信息系统的应用使得教务管 理工作实现了规范化、科学化以及信息化，大大提高了工作效率 j。目前的教务管理系统一般可分为供教 务处人员和院系教务管理人员使用的教务管理端和普通教师、学生使用的用户端 J，其功能主要 由以下几 个子系统实现 。 (1)学生管理系统。学生管理系统主要是处理学生的学籍变动情况；选课密码查询和修改；学生考试成 绩录人；毕业资格审查，包括是否修满学分、是否欠费，在校期间是否受过处分等等；记录着学生 自己在校的 一 些学习、奖励、参加活动等情况，学生打开 自己的管理帐户，就能对 自己在校的基本情况一 目了然。可以 说，学生管理系统含盖了每个学生从入学到毕业的全部信息材料。正如学生现在流行的一句话，在校期间， 自己如果遗忘了什么，请登录学生管理系统查询。 (2)师资管理系统。师资管理系统的功能首先是进行教师信息维护，对每个教师的基本信息进行更新， 使得学生及教师之间能够从系统中查询到每个老师的一些基本信息，为学生选课，教师听课提供了一定的依 据。其次，学生对每个教师的课堂教学评价，也可以通过师资管理系统，反馈给每个任课教师，使每个任课教 师能够了解学生对 自己所任课程的满意情况，从中对 自己任课过程中的不足进行探讨，从而更好地在教学过 程中和学生进行互动。再次，能够通过师资管理系统进行教师密码查询。在网络系统发达的今天，有些教师 因为在互联网上注册的帐户信息太多，往往忘记密码或者是混淆密码，这些情况给教师带来了一定的困扰。 现在，每个教师均可以通过师资管理系统来查询他们的密码，再也不用费劲脑筋来记住密码，这就可以解决 教师忘记密码 的这个问题。 (3)教学管理系统。教学管理系统主要 由教学计划管理、教学任务管理、智能排课、选课管理和辅修管 理等模块组成。 收稿 日期 ：2014-02-09 作者简介：柯晓梅 (1979-)，女 ，福建漳浦人，助理研究员，硕士，主要从事教务管理方面的研究。 第6期 柯晓梅：高校教务管理的信息化研究 837 首先，它可以依据每个专业的教育教学培养方案录入教学计划，按照每个学期的教学任务进行下达，根 据下达的教学任务对师资、多媒体教室、学生数、课时数等的需求进行智能排课。除此之外，还能对个别特殊 的要求进行人工调整，全面多方位地考虑整