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合格卷宗制作方法 .案卷首页 ×××（行政机关）卷宗 案件性质 案由 当事人 案件编号 案件结果 承办人 归档日期 保管期限 本卷共 页 归档号 .卷内目录 案 卷 目 录 顺序 名称 页码 .案卷封底 卷 内 备 考 表 本卷情况说明： 立卷人： 检查人： 立卷时间： 制作一本好的卷宗，首先由封面开始，封面信息一定要填写完整，案由、卷宗号、日期、归档日期等一定要填写完整。 立案审批表是必须有的，不立案，就谈不上是执法卷宗了。 立案审批表的填写应注意以下问题；1当事人基本情况漏泄、书写错误2未注明案卷来源3无案情简介4为引用适用法律、法规、规章全称，未注明具体条、款、项5无办案人员签字6无行政机关负责人审批意见及签字7无立案时间。 行政处罚案件立案审批表 当事人 单位法定 代表人 电话 地 址 案件来源 案情简介： 承办人意见： 承办人： 执法证号： 执法证号： 年 月 日 承办科（股、室）意见： 负责人： 年 月 日 承办单位领导审批意见： 审批人： 年 月 日 二.询问笔录应注意以下问题;1无调查询问和现场检查的时间、具体地点、当事人的基本情况。2无调查询问和检查笔录的完整内容。包括表明身份，说明执法依据，注明或询问违法事实与情节。3无检察人员，调查人员、记录人员签名。4无被检查人员或被调查人员签名（如当事人拒绝签名应有两名执法人员在笔录上签名并加以说明情况）5笔录中涂改处、无被调查人员或检察人员按捺手印、盖章或签名。6调查询问时间在立案审批之前。 询问笔录 询问时间 年 月 日 时 分至 月 日 时 分 第 次询问 询问地点 被询问人姓名 性别 年龄 身份证号 工作单位 职务 住址 电话 询问人 单位及职务 记录人 单位及职务 在场人 我们是 （机关）的执法人员 、 ，证件号码为 、 ，这是我们的证件（出示证件）。我们依法就 的有关问题向您了解情况，您有如实回答问题的义务，也有陈述、申辩和申请回避的权利。您听清楚了吗？ 询问记录：