四個全面專案.pptxVIP

四個全面專案;四個全面; 一種暫時性的任務配置，以達成某個特定目標。; 一、觀念與認知 ;l?????????? l藝術構面：領導團隊成員。 l科學構面：界定與統合任務的完成。 專案管理需要具備敏銳的人類行為知識，以及技巧性地運用適當的人際技巧的能力。第二個構面，包括專案管理流程中知識、理解與技巧性的應用等。 ?;二、如何 界定專案;最常見的一是一套包括五個步驟的改善順序。稱為D-M-A-I-C， 亦即 界定(Define)、 評量(Measure)、 分析(Analyze)、 改善(Improve)、 管制(Control)。 透過這些步驟，企業可以大幅刪減品質成本，增加獲利。;;問題解決聖經 改善性的問題 維持性的問題;解決問題：是希望經過一翻努力之後，能很高興看到想看到的結果。 想想，我們之所以能看到想看到的結果，是因為一開始我們就想要看到這個結果呢？還是一開始我就努力的把事情做好。;我們強調的是：改善性的問題， 必須在開始之前， 就想好結果應該是什麼樣子， 再思考要成就這樣的結果，那必須去做那些事。 再把這些要去做的事跟現狀比較看差距有多大， 再決定補足差距的優先順序，並把它形之書面化的工作計劃。老一輩的人說：做對的事就是這個道理。;反之，維持性的問題， 則在問題發生之後，想一想事情本來應該會是怎麼樣， 是那裡偏離了軌道再把它拉回來即可，老一輩的人說：把事情做對就是這個道理。 只要是這樣思考問題則就 不會有推拖拉的扯皮問題。;四個全面專題項目評估表;專題項目提報表;三、建立與維繫 有效的專案團隊 ;專案主導者;四、 如果做好 專案的主工作計畫 與預估;PLANNING;___________課四個全面專題主工作計劃表 專題名稱:;五、 如何將 主工作計畫的項目 細化成執行計畫;Do;六、 如何掌控 專案的執行期間;Check;3.風險管理的焦點，應集中在因應風險的負面效應上，也就是所謂的威脅。 4.管理負面風險的四個基本步驟是 A、釐清可能存在那些威脅。 B、量化這些威脅。 C、決定那些威脅需要採取進一 步的行動。 D、採取行動以降低威脅的發生機率，或是減少其所造成的影響。 ;七、 ???何 處理風險與 確認不確定性;Action;八、 如何經營 專案的管理介面;危險點在哪裡?;九、 如何做好 專案溝通與文件 (每月與結案報告) ;TO:XXX ATTN:XXX CC:XXX FROM:XXX DATE:XXX ?Re:……事宜 1.? 說明:…… 2.人who…… 3.時when…… 4.地where…… 5.物what…… 6.原因why…… 7.怎麼做how to do…… 8.成本how much…… 9.結束語…… ?核准: 審核: 承辦:?;十、 如何為 專案畫下成功句點;建立標準化;四個全面專案報告;__________四個全面專題項目報告 項目名稱 一.管理功能.內容.專案基準及專案目標. 二.團隊成員. 三.主計劃表的計劃項目,分管基準.負責人.時程. 四.依主計劃表的負責人所做的細部工作計劃(第 一次報告時.) 五.依主計劃表的時程,本月的主計劃,細部工作計 劃應執行項目報告.(開會時間,結論,差異分析. 存在的風險評估)(每次).;六.主計劃結束前的收尾工作報告(如何標準化,標 準化以后如何管理).(每專案結束前). 七.專案總結報告與新專案預告(主計劃表的專案 基準,專案目標達成率之評估,自我評比,獎懲建 議與已被核準之新專案的管理功能,內容.基準 及目標預告).; 品管課 四個全面專題項目報告; 品管課 四個全面專題項目報告; 品管課 四個全面專題項目報告; 品管課 四個全面專題項目報告;序號; 品管課 四個全面專題項目報告; “降低制程失敗成本”專案,至2004.3.1實施以來,歷經3個月,在全體團隊成員共同努力,累計降低制程失敗成本人民幣75295元.達成預估目標所設定之45000元. 通過此次專案,各團隊成員(以IPQC班組長為主)已深深感受到,凡制程中難以改善之“疑難雜症”,只要通過團隊的力量來專案改善,無不迎刃而解.後續,各團隊成員將繼續稟承此理念,力求改善更多的異常,降低更多的失敗成本.;七. 新專案預告: ;太 極 張 三 豐