苏州工业园区建设竣工档案的编制及报送规定-园区档案管理中心.docVIP

苏州工业园区建设工程竣工档案 编制及报送办法 第一章 总 则 第一条 为了更好地贯彻执行《苏州工业园区城建档案管理规定》，做好园区建设工程竣工档案的编制及报送工作，特制定本办法。 第二条 本办法所指的园区城建档案是指园区规划、建设及其管理活动中形成的应归档的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、音像、电子文件等不同载体的文件材料。 基本规定 第三条 建设单位负责建设工程竣工文件的归档和报验工作。 第四条 建设单位归档文件必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 第五条 归档、报验的档案包括：纸质文件、声像照片、CAD电子竣工图。 第六条 建设单位应在工程竣工验收后六个月内，向园区档案管理中心移交档案。 第七条 档案原件一套移交园区档案管理中心，重大建设工程按要求增加档案套数。 第八条 园区档案管理中心对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。 归档范围及质量要求 第九条 归档范围：详见附件《竣工档案归档内容及排列顺序》 第十条 质量要求： 一、归档的工程文件应为原件。采用耐久性强的碳素墨水、蓝黑墨水为书写材料。字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 二、工程文件的内容格式必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 三、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mmX210mm），图标栏露在外面。 四、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 五、所有竣工图均应加盖竣工图章。 1、竣工图章基本内容为：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 2、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 3、竣工图章尺寸为：50mmX80mm。竣工图章示例如下： 竣 工 图 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 总 监 现场监理 六、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 竣工档案的编制 第十一条 建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等 单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 第十二条 竣工档案的内容，包含有纸质文件、声像电子文件等。纸质文件立卷时应按《竣工档案归档内容及排列顺序》的要求进行。声像电子文件按《建设工程照片档案归档整理规则》及《建设工程CAD竣工图归档整理规则》执行。 第十三条 竣工档案的编制必须符合下列规范： 一、立卷原则和方法 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3、立卷可采用如下方法： 1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； 2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 5）竣工图可按单位工程、专业等组卷； 6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 4、立卷过程中宜遵循下列要求： 1）案卷文字一般为20-30mm，图纸一般为40mm； 2）案卷内不应有重份文件；不同载体文件一般应分别组卷。 二、卷内文件的排列 1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 三、案卷的编目 1、编制卷内文件页号应符合下列规定： 1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编定页码。 4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编定页号。 2、卷内目录的编制应符合下列规定： 1）卷内目录式样符合GBT50328-2001国家标准要求。 2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数