复旦大学财务处关于校园卡项目管理与二级结算点使用说明.pdfVIP

复旦大学财务处关于 校园卡项目管理与二级结算点使用说明 各单位/项目负责人： 财务处从2012年3月起已开展校园卡管理项目经费（以下简称“一 卡通项目管理”）试点。为方便师生使用系统，现将一卡通项目管理 与校内各二级结算点主要功能和使用说明介绍如下（未涉及功能或以 后拓展功能，请根据系统提示查阅）。 第一部分 付款业务 持校园卡项目管理的使用人需支付给二级结算点消费款项时，有 二种支付方式：（1）在结算点刷校园卡；（2）登陆网站主动付款。 一、结算点刷校园卡：经办人持本人有效校园卡 （即卡内项目有 权可以使用）在结算点刷卡支付消费款项。 二、网上主动付款：经办人不带校园卡，可以通过网上主动付款 方式将消费金额转给二级结算点。 1. 点击 【校内转账】- 【付款业务】，选择【校内转账申请】 2.选择 “结算点”，再选择使用的项目代码，点击 【下一步】。 3.选择 【经费用途】以及转账金额，点击 【下一步】。 4.生成 【校内经费转账确认单】，核对信息后，点击 【确认】。 5.根据本人实际情况选择是或否打印 【校内经费转账确认单】。 第二部分 收款业务 二级结算点向使用人收取消费款项有二种方式： （1）结算点刷 校园卡确认收款；（2）登陆网站确认收款。完成上述二种收款方式 后，可通过办理网上预约手续后完成与财务处的资金结算。 一、结算点刷校园卡：二级结算点通过刷卡 （即将校园卡放在读 卡器上），收取经办人在结算点消费款项。 1.选择 【校内转账】- 【收款业务】，进入商户界面。点击【当前 未结算的交易信息】，再点击 【新增交易】。 2.输入预扣金额和其他相关信息，然后点击 【刷卡】。 3.系统会自动跳转至以下界面，选择所需结算的交易记录后，点 击 【确定】。 4.系统生成 【一卡通交易确认单】，核对信息。 5.根据各单位实际情况选择是或否打印 【一卡通交易确认单】， 打印后经办人签字确认。 二、网上确认收款：当校园卡持卡人登陆网站主动付款后，二级 结算点需在网上确认收款。 1. 选择 【校内转账】— 【收款业务】，进入商户界面。选择 【待 确认的转账信息】，系统自动显示当前未确认收款的信息记录。 选择需要收款的记录，然后点击 【确认收款】。 2. 系统弹出 【收款成功】对话框。点击 【确认】后，即完成确认 收款交易。 三、网上预约：二级结算点完成收款业务后，通过办理网上预约 手续后完成与财务处的资金结算。 1.进入商户界面后，选择 【当前未结算交易信息】，选择所需结 算的信息记录 （一次预约不超过50笔记录，超过另作预约），点 击 【财务报销】。 2.弹出输入报销人工号对话框，系统默认当前报销人工号，也可 以自行输入实际报销人工号，核实后，点击 【确定】。 3.选择 【收款方式】，按照支票、项目号和汇款方式的一种输入相对 应的信息。 开支票：填写收款单位名称（必须与发票单位名称一致）。 选择项目号：选择转入的项目号码。 汇款：填写转账信息（包括收款单位名称、开户行和账号） 输入完相关信息后，选择 【保存并预约】。 4.选择校区和查看可供预约的时间段。双击所需的预约时间段。 5.系统自动生成【预约报销单】，核实信息后，打印【预约报销单】。 6.携带 【预约报销单】和其他相关附件到财务处办理资金结算手续。 复旦大学财务处 2012 年4 月19 日