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计算机化的系统的验证
内容介绍: 内容介绍: 内内容容介介绍绍:: 1. GMP对计算机化的系统的要求; 2. 计算机化的系统的分类和定义; 3. 计算机化的系统的验证流程; 4. 电子记录和电子签名。 一、 GMP对计算机化的系统的 要求 第八章 文件管理 第一节 原 则 第一百六十三条 如使用电子数据处理系统、照相技术 或其他可靠方式记录数据资料,应当有所用系统的操作 规程;记录的准确性应当经过核对。 使用电子数据处理系统的,只有经授权的人员方可输入 或更改数据,更改和删除情况应当有记录;应当使用密 码或其他方式来控制系统的登录;关键数据输入后,应 当由他人独立进行复核。 用电子方法保存的批记录,应当采用磁带、缩微胶卷、 纸质副本或其他方法进行备份,以确保记录的安全,且 数据资料在保存期内便于查阅。 人员 1. 关键人员和计算机系统人员之间紧密合作是非 常重要的,管理及使用人员在其分管的职责中管 理和使用计算机系统时,应接受管理和使用计算 机系统的培训。这包括确保有适当的专业人员, 对计算机系统的设计、验证、安装和运行等方面 进行培训和指导。 验证 2. 应根据多种因素来确定计算机系统的验证范 围,包括:用途、预验证还是回顾性验证、是否 采用了创新元件等。应当将验证看作计算机系统 “ ” 验证生命周期 的组成环节。这个验证生命周期包 括计划、设定标准、编程、测试、试运行、文档 管理、运行、监控和修改升版等阶段。 系统 3. 应注意设备安装在适当的位置,以防止外来因 素干扰系统的正常运行。 4. 应有一详细描述系统的文件,并须及时更新。 此文件应详细描述系统的工作原理、目的、安全 措施和适用范围、计算机运行方式的主要特征, 以及如何与其它系统和程序相接。 5. 软件是计算机系统的重要组成部分。软件的使 用者应当采取适当措施,保证所编制的软件符合 质量保证系统的要求。 6. 必要时,系统应当有数据正确输入和处理的内 置复核功能。 7. 在计算机化的系统使用之前,应当对系统全面 进行测试,并确认系统可以获得预期的结果。当 计算机系统替代某一人工系统时,作为测试和验 证的内容,两个系统应平行运行一段时间。 8. 仅有有权限的人员可以输入或修改数据。杜绝 未经授权的人员进入系统的方法包括:钥匙、通 行证、个人密码和权限对计算机终端的访问。应 当就输入和修改数据制定一个授权、取消、授权 更改,以及改变个人密码的规程。同时,应当考 虑系统记录未经授权的人员试图访问系统的行为。 9. 当人工输入重要数据时(例如在称重过程中输 入物料的重量和批号),应当复核输入记录的准 确性。这个复核可以由另外一个操作人员完成, 或采用经验证的电子方式。 10. 计算机系统应当记录输入或确认重要数据人员 的身份。只有少数授权人员才可以修改已输入的 数据,并应记录修改数据的理由。应当考虑在计 算机系统中建立一个完整的输入和修改记录的可 追溯性系统。 11. 应当根据预先制定的规程更换系统或计算机程 序,规程应当包括验证、检查、批准和核实变更 的条款。系统或计算机程序的变更,应经过计算 机系 统相关部门负责人员的认可,变更情况应有记录。 每一个重大变更均应经过验证。 12. 在进行各种检查时,应能将储存的电子数据打 印成清晰的文稿。 13. 10 GMP 同 版 要求。 14. 应定期对数据进行备份,以保护储存的数据。 备份数据应储存在另一个单独的、安全的地点。 15. 系统应有一个应急方案,以便万一系统故障时 启用,应急方案启用的时间应与需要使用该方案 的紧急程度相关。例如,影响召回产品的信息应 能在很短的时间内查得。 16. 应建立系统出现故障或损坏应遵循的程序,并 对程序进行验证。所发生的故障和补救措施均应 记录。 17.
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