博士硕士研究生论文答辩与学位申请常见问题解答.doc

博士/硕士研究生论文答辩和学位申请常见问题解答 1. 担任学位论文的答辩秘书应具备什么条件？ 答：担任博士学位论文答辩秘书必须具备以下两个条件：1.本院系讲师以上或具有博士学位的工作人员，以及非毕业年级的在册博士生。2.具有相同或相近专业的学术背景。 担任硕士学位论文答辩秘书必须具备以下两个条件：1. 本院系具备专业背景的教职工、博士研究生或高年级硕士研究生（毕业年级硕士生除外）。2.具有相同或相近专业的学术背景。 2. 答辩秘书的职责有哪些？ 答辩秘书的主要职责包括以下几方面： （1）协助统计和录入论文评阅结果，协助录入答辩委员会成员信息、答辩时间/地点等内容，并打印相关表格； （2）按A、B档封面要求，按顺序整理相关材料，报学位分委员会主席审核。审核后，将全套材料中《论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表》（含）之前的全套材料报院系教务办公室进行形式审查。期间，负责材料整理、递送和意见沟通等； （3）教务办公室形式审查通过后，取回材料分别找院系和分会负责老师答辩审批； （4）协助安排与答辩相关的事宜； （5）做好详细的答辩记录（重点记录委员提问与学生回答的内容），并整理、录入、打印、签字； （6）收发表决票、统计表决结果； （7）协助完成《学位论文答辩报告书》，录入、打印，请答辩委员会主席和全体委员签字（一式两份）； （8）整理答辩材料：按照A、B档封面上的目录顺序整理，表决票粘贴于从系统中打印的“表决票粘贴页”中间；处理与论文答辩相关其他事宜。 3. 论文评阅和答辩的表格必须从系统下载吗？具体下载路径是什么？ 答：是。相关表格必须从学生系统中下载和打印。具体路径见本手册中“学位管理系统使用说明”（分别针对申请学位研究生和答辩秘书）、“博士/硕士学位审批相关材料清单”等部分的相关内容。 4.论文送同行专家评阅前，是否一定要导师评阅通过？ 答：是的。学位论文完成后，首先提交给指导教师评阅，导师写出详细的学术评语，并认为可以送审的，再送同行专家评阅。 5.学位论文评阅人要具备什么资格？数量有何要求？ 答：博士学位论文评阅人一般是本专业或相近专业的博士生导师，且具有副高或以上职称。论文评阅人不少于5人，其中至少有2位为校外专家。 硕士学位论文评阅人应是具有副高或以上职称的同行专家。评阅人不少于2人，其中至少有一位校外专家。 6.论文评阅有一人持否定意见，是否还可以另外增加评阅人？ 答：在全部收回的论文评阅书中，如有一名评阅人持否定意见，应增聘一名评阅人进行评阅；在全部收回的论文评阅书中如有2名或2名以上评阅人（含增聘的评阅人）持否定意见，本次学位申请无效，不能举行论文答辩。 如果持否定意见的是校外专家，则新增的评阅人仍然需要是校外专家。 7.答辩委员会需要多少人，导师可以是答辩委员会成员吗？ 答：博士学位论文答辩委员会至少由5人组成。导师可以参加答辩委员会。导师如果参加答辩委员会，答辩委员会应至少由6人组成。 硕士学位论文答辩委员会至少由3人组成。导师可以参加答辩委员会。导师如果参加答辩委员会，答辩委员会应至少由4人组成。 8.担任答辩委员会成员、主席分别需要什么条件？ 答：答辩委员会应以校内专家为主，导师可以参加答辩委员会，但不能担任答辩委员会主席。 博士答辩委员会至少包含两位校外同行专家，成员应具有副高或以上职称。答辩委员会主席由教授或相当职称的专家担任。 硕士答辩委员会成员应具有副高或以上职称，或具有博士学位的讲师。答辩委员会主席由具有副高或以上职称的专家担任。 答辩委员会名单在答辩前应予以必威体育官网网址。 9.如何确定答辩委员会成员？ 答：答辩委员会名单由导师、教研室商定，院系和学位分会负责人审批。 10.答辩秘书应在“答辩记录”记录哪些内容？ 答：应重点记录答辩委员会成员提出的问题，以及答辩人回答的内容；此外还要填写答辩时间、地点、到会人数等。以上内容均由答辩秘书记录、整理、录入系统，并亲笔签名，要求记录完整、内容详实、文字简练。 11.学位论文答辩程序是什么？ 答：学位论文答辩程序共分为8个步骤 （1）主席宣布答辩委员会名单、主持各项议程。 （2）导师介绍该生的学习、科研情况。 （3）答辩人报告论文的主要内容。 （4）委员及列席人员提问，答辩人答辩。 （5）休会，非答辩委员会成员退场回避，学位申请人的导师应回避下一阶段的评议（若导师为答辩委员，可以投票）。 （6）答辩委员会举行会议，宣读导师和论文评阅人的学术评语；对论文及答辩情况进行评议（导师回避）；以不记名投票方式进行表决；形成答辩委员会决议书；全体答辩委员签署答辩委员会决议书。 （7）复会，主席宣布表决结果和答辩委员会决议。 （8）主席宣布答辩会结束。 12.答辩委员会成员因故不能到场，更换成员要注意哪些问题？ 答：因某些特殊原因需要更换答辩委员会成员的，由导师和教研室