重庆市牧牛源肉食品股份有限公司合同管理办法.docxVIP

重庆市牧牛源牛肉食品股份有限公司合同管理办法（试行）总则第一条目的：为规范公司的合同管理，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。第二条适用范围：重庆市牧牛源牛肉食品股份有限公司及各级子（分）公司（以下统称“各单位”）的一切合同管理活动，劳动合同的管理按照《劳动合同/协议管理办法》的有关规定执行。第三条本办法所称合同，为广义上的合同，是指公司授权范围内，以我司任一单位为一方主体签订的合同，包括合同、协议及其它具有履约性质的文件（劳动合同除外）。第四条本办法所称合同管理，是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同起草、审查会签、签署履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。第二章 职责分工第五条合同承办部门职责合同承办部门对合同从立项至履行完毕并完成归档备案的全过程负责，具体包括：（一）指定合同承办人，合同承办人为合同直接责任人；（二）确定合同主体，组织合同谈判；（三）组织起草合同文本，组织审查会签、签署，其承办部门组织审查的主要内容如下:对方当事人是否具备合同签订和履行的主体资格及相应资质；合同项目是否符合相关法律、法规、政策的规定和相关政府部门的要求；合同条款是否为当事人一致的真实意思表示；合作条件和方式（包括合同价款）是否公平、合理，是否符合公司对合同项目的预期；合同技术条款是否符合与合同项目相对应的国家标准、行业标准及相关规程和规范；合同项目是否列入年度投资计划或财务预算；合同是否需政府有关部门或合作单位（人）相应机构批准；合同是否具备签署条件，合同生效条件是否成熟；合同承办部门应组织审核的其它内容。（四）申请办理授权委托书；（五）负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理；（六）结合审查会签部门反馈的意见修改合同文本；（七）负责报审合同、备案合同等工作；(八)负责追踪合同履行、合同标的质量，收集使用单位意见。(九)负责合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料。(十)安排专人负责合同的管理工作，及时做好本部门合同副本及相关文件的归档工作，建立本部门合同台账。第六条合同管理部门为各单位行政部门，具体主要职责为：（一）起草、修订并执行合同管理办法，监督、检查考核各单位合同管理情况； （二）参与重大合同的论证、谈判、起草、审查会签、签订及合同纠纷的处理；（三）统一管理公证、鉴证，管理合同专用章；（四）负责合同文本的备案，执行合同登记、统计及报告制度；（五）组织合同管理知识培训，负责合同承办人员资格审查；（六）在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同内容、形式的合法性、严密性、可行性；（七）负责监督检查各类合同的履约情况，并及时向公司法律事务人员报告合同履行过程中存在的问题，征求法律意见和解决方案；(八) 及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及与合同有关的各种纪要、变更澄清等资料，及时反映合同履行中出现的问题；（九）其他相关管理工作。第七条公司财务部是合同财务监督部门，主要职责为：（一）负责审查合同的价款、支付方式的合理性、可行性，资金预算及来源的可靠性，财务手续的合法性、合规性，担保财产的合法性、安全性；对合同变更或解除的经济性进行评估，出具书面意见；（二）负责发票的审查、签收、签发。核对发票金额和合同金额、发票内容与合同内容是否一致；合同批准程序是否符合规定，程序不完备的，拒绝付款；（三）负责按合同结算条款收、付款。第八条 审计部门是合同的监督部门，主要职责为：（一）参与公司对外订立重大合同的谈判；（二）对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及合同价款、酬金和结算的合理、合法性进行审查；（三）对合同的订立、变更及解除进行审查把关；（四）负责股份公司和各子（分）公司各类合同执行情况的检查监督；（五）协调单位内部和外部的合同关系，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼。第九条法律事务人员的主要职责：（一）组织贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度；（二）负责重大合同的起草和审核，参与合同的谈判和签订；（三）全面审查合同内容、合同中相关程序的合法、合规性，审核后加盖骑缝章，经审批后交由股份公司合同管理员备存。 (四)负责单位内部和外部的合同关系，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼。（五）负责各单位各类合同执行情况的统计、检查和监督。第十条其他相关部门的职责：（一）涉及物品采购的合同，申购单位负责向其主管部门报批并提供本单位所需物品的规格、型号、数量、质量、时间要求等；涉及基建（包括维修、改造、新建、扩建等工程建设）的合同，需要基建的单位负责向其主管部门报批相关的需求报告；（二）质量验收单位负责对购进物品和建设工程等进行验收，并出具验收报告；对需要请第三方专业验收机构的，由