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宁德师范学院资产管理系统 （仪器设备管理网络版） 操 作 手 册 2015年4月 第一节 资产管理员角色及工作流程 管理角色及职责 1.1普通用户（普通老师担任日后开放）已入库资产日常变动（报废报损处置、校内调拨、单位内调整、增减值等）管理上报学院系部或机关部门；1.1.2对个人名下（只能查询个人名下资产）资产情况进行各种有效查询及报表输出，若发现资产异常及时向二级管理员上报异常情况；1.2二级管理员（学院系部或机关部门管理员担任） 1.2.1新购资产录入；1.2.2对日常变动（报废报损处置、校内调拨、单位内调整、增减值等，其中单位内调整自己申请并审核生效）进行申请 1.2.4对已录入资产对“非关键字段”（如存放地点）进行直接修改和保存，无需经过校级资产管理员审核； 1.2.5对本部门资产（只能查询本部门管辖范围内资产情况）进行各种有效查询及报表输出； 1.2.6对本部门普通老师提出对资产异常情况进行核查、处理及调账申请或操作；1.3校领导 只能查询分管范围内部门资产情况，并可进行各种有效查询及报表输出不可修改；1.4校级管理员对二级部门录入资产进行审；对二级部门资产变动申请（报废处置或调拨等不含部门内调拨）进行审 对二级部门录入资产进行终审（入账）； 1.4.2对已申请报废、报损处置对资产进行现场勘查（组织鉴定等）、入报废仓库、报上级部门批复及最终报废处置。 1.4.2对二级部门资产变动申请（报废处置或调拨等不含部门内调拨）进行终审； 二、主要工作流程： 2.1入账： 2.1.1资产帐入账： 由对已购资产进行入账入账后暂不生成正式仪器编号 初审管理员收到二级管理员入账申请后，对单据进行初审（一般情况状态有两种：退回、通过，其中退回后由二级管理员自行修改后重新提交）。初审后即可打印（也可由二级管理员初审后自行打印）入库单据，一式三联的入库单据（批量入账的资产含有一张《附单》，要求具体领用人分别签字存档），分别为申请部门、资产主管部门及财务部门留存的三联。但此时录入申请人不可再对单据进行修改操作； 经过初审验收后前往复审管理员 资产账入库后，根据不同的资产采购类型进行财务帐的入账的工作分配。若集中采购资产，由资产管理部门统一到财务进行报账；若分散（零星）采购，由申请部门二级管理员持申请部门、财务部门入库单留存联前往财务部门进行从财务入账； 2.1.2财务帐入账 在实现资产账与财务账自动对账后财务部门只需使用2.2在帐资产日常变动申请及审核： 2.2.1账目修改 2.2.2处置申请及审核由对已入账资产进行处置申请申请成功后立即生成 二级管理员准备好单据、初审管理员审核通过后（应线下与超级管理员先进行沟通），由超级管理员组织鉴定小组对资产报废进行评估认可。评估通过同意报废后，在系统中进行“待报废”操作并将资产现状统一调整为“报废待审核”状态。同时在线下将同意报废资产转移到校报废仓库中，同时超级管理员在系统中操作“报废仓库”的入库操作； 超级管理员定期将“报废仓库”中资产进行整理后上报给上级机关（一般为市级/省级财政厅）进行报废报批，在上级机关批复后由超级管理员对“报废仓库”内资产操作出库并正式报废，报废流程结束； 2.3其他申请及审核由对已入账资产进行申请申请成功后立即生成 2.3.2部门内调拨：由普通老师对已入账资产进行申请申请成功后立即生成 2.3.3领用人调整：由普通老师对已入账资产进行领用人调整申请申请成功后立即生成 系 统 功 能 框 图 1、设备登记 2、账目修改 3、变动申请 4、设备查询 5、设备查询 6、报表打印 7、附属功能 第二节 新购（本期）仪器设备 一、系统登陆 系统登录地址为： 设备模块：0/sbweb 家具模块：0/jjweb 用户名为：单位名称（以资产管理科下发为准） 默认密码：123456 温馨提醒：首次登录系统后请立即修改个人密码，个人密码为账号身份识别唯一标志。 二、设备登记 1．设备登记 操作时,依次点击【设备登记】→【登记】. 各院、系、室可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息，见如下图： 说明）： “仪器编号”字段无需用户输入（按照超级管理员设置方式自动生成，，待用户输入完仪器设备信息后，点击【保存】后，系统自动生成，生成规则为：【系统维护】→【设置本期时间】所设定的。 “*” 表示该数据项必须输入，可由超级管理员通过【系统维护】→【参数设置】→【登记必填项】来设置。 “入账日期”由系统自动生成,无需输入。 当您输入数台相同仪器（同批设备批量录入）设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中，自动生成若干个连续编号并反映在同一张验收单（入库单）上。 如果超级管理员设置好了设备管理员表、存放地点表，则通过可以选择”领用人” 、”存