兰州市轨道交通有限公司工程技术档案管理办法.pdfVIP

工程技术档案管理办法 （试行） 第一章 总则 第一条 为做好兰州市轨道交通工程文件资料的编制和移交工 作，促进各参建单位加强工程竣工档案管理，确保兰州市轨道交通工 程竣工文件材料的编制质量，顺利完成竣工档案的移交工作，根据《中 华人民共和国档案法》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《兰州市 城市建设档案管理办法》、《城市轨道交通工程档案整理标准》（CJJ/T 180-2012 备案号 J 1465-2012 ）等法律、法规和标准，结合兰州市 轨道交通工程建设的具体实际，制定本办法。 第二条 参与兰州市轨道交通工程建设的所有单位，必须遵守本 办法。本办法所称轨道交通工程，包括车站、区间、车辆段、停车场、 综合维修基地、运营控制中心、变电所、轨道等工程及相关工程。 第三条 本办法适用于兰州市轨道交通工程的文件、图纸、照片、 录像带及所载信息的归档整理、工程档案的保管工作以及工程档案的 验收。 第四条 兰州市轨道交通工程档案管理工作是兰州市轨道交通 工程建设与管理工作的重要组成部分，兰州市轨道交通有限公司（以 下简称轨道公司）各业务处室和各参建单位应把工程档案管理工作列 入领导的议事日程，加强领导、健全制度、统筹安排档案管理工作经 费，加强各处室和相关人员的归档意识，提高档案业务知识，确保兰 州市轨道交通工程档案工作的正常开展。 第五条 兰州市轨道交通工程各参建单位要对档案管理实行“三 纳入”制度，即把工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入 工程建设与质量管理工作程序，纳入工程建设计划和年终考核内容， 纳入本单位有关部门和有关人员的职责范围。各参建单位应形成齐抓 共管的机制，使工程档案资料的收集、整理、立卷、归档成为项目负 责人与有关技术人员的自觉行为。 第六条 为加强档案工作的信息化管理，各参建单位应配置计算 机的“软”，“硬”件设备，完成兰州市轨道交通工程文件、图片、图 纸及扫描录入工作，为实现兰州市轨道交通工程数字化管理作好准 备。 第二章 档案管理职责 第七条 兰州市轨道交通有限公司职责 1、与勘察、设计、施工、监理、测量、检测、监测等单位在工 程招投标及签订合同时，应对建设工程文件归档套数、费用、质量标 准、移交时间及所需费用纳入合同条款，并有约束性条款予以保证； 2、组织检查、指导施工单位和监理单位工程资料的收集、积累、 立卷和保管工作； 3、收集、整理工程建设准备阶段文件，竣工决算、国家验收文 件，并负责对整个建设项目档案进行收集、汇总和排序； 4、提请市城建档案管理机构、市建设工程质量监督站，在工程 建设过程中对工程文件的收集、立卷工作进行监督、检查、指导；在 竣工前对工程档案进行预验收； 5、对施工单位的施工资料的完整、准确、专职档案人员持证情 况进行检查，对档案管理人员进行考评。 第八条 监理单位职责 1、将本单位形成的文件进行整理、立卷，并完成向轨道公司档 案室移交； 2、对监理范围内各施工单位资料的整理、竣工图编制进行综合 审查，确保工程文件的真实、完整、准确。对按规定由监理单位签认 的工程资料予以签认后报轨道公司工程处，由工程处兼职资料员审查 后，报送轨道公司档案室。 第九条 施工单位职责 1、认真整理本单位形成的工程文件，按规范进行文件整理、竣 工图编制工作； 2、实行总承包的工程项目，由总承包单位负责各分包单位的施 工文件和竣工图的汇总、排序、审查，合格后报轨道公司档案室； 3、各分包单位按规定整理本单位的施工文件、图纸，合格后及 时报送总承包单位。 第十条 勘察、测绘、设计单位职责 勘察、设计单位应按合同和规范要求提供勘察、设计文件，对需 要勘察、设计单位签认的工程资料签署意见，对工程竣工验收出具工 程质量检查报告。在完成任务后一个月内，将本单位形成的文件按照 轨道公司归档标准自行整理合格后向轨道公司档案室移交。 第十一条 委托单位（管线改迁、招标代理、第三方监测等）职 责 1、应按合同和规范要求完成委托项目资料的归档工作； 2、对所提供资料的真实性、完整性、有效性负责。 第十二条 轨道公司工程管理处、施工单位项目经理部、监理部 门等应当在工