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4.5 知识主管的职责 发展一个有利于组织知识发展的良好环境,包括各项配套的软硬件设施 ; 适时引进组织所需要的各项知识,或促进组织与外部的知识交流; 促进组织内知识的分享与交流,协助个人与单位之知识创新活动 ; 指导组织知识创新的方向,自企业整体有系统的整合与发展知识,强化组织的核心技术 能力 ; 应用知识以提升技术创新、产品与服务创新的绩效以及组织整体对外的竞争力,扩大知 识对于企业的贡献 ; 形成有利于知识创新的企业文化与价值观,促进组织内部的知识流通与知识合作,提升 成员获取知识的效率,提升组织个体与整体的知识学习能力,增加组织整体知识的存量 与价值。 Earl Scott (1999) 4.6 知识审计 知识审计是知识管理的基础。 定义:对一个组织的知识资源进行系统的、科学的考察和评估,提出诊断性和预测性的 审计报告。 审计对象:人(隐性知识)、显性知识、知识环境(组织体制、组织文化、IT 设施等)。 官方网址 北大、人大、中财、北外教授创办 集训营、一对一保分、视频、小班、少干、强军 审计工作内容:识别组织的知识需要以及当前能满足这些需要的资源和服务;绘制出组 织中、组织之间以及组织与外部环境之间的知识流;分析存在的缺口(差距)、重复和 无效率的地方。 要回答的问题:为解决特定的问题,企业已经拥有哪些知识?缺乏哪些知识?谁需要这 些知识?他们如何利用这些知识? 知识审计流程 完整的知识审计过程一般包括三个阶段 准备阶段:这个阶段要定义知识审计的目标,识别各种限制条件,制定知识审计的计划, 确定知识审计的指标体系。 实施阶段:依据组织的具体情况,选择知识审计方法,实施知识审计。知识审计的实施 阶段包括数据的收集和分析。 完成阶段:整理和评价知识审计完成后得到的数据,形成审计的意见和建议,编写知识 审计报告。同时,需要绘制组织的知识地图,描述组织的知识流,找出组织的知识差距。 知识审计的流程图 知识审计方法 目前,比较流行的方法有: Ann Hylton 博士提出的HyA-K-Audit 方法 Delphi 集团的知识审计方法——KM2 方法 Jay Liebowitz 等学者提出的审计方法 David Skyrme 提出的方法 HyA-K-Audit 方法 它是一种以人为中心的审计方法,从效率和效果两方面来评估知识传播、使用和共享水 官方网址 北大、人大、中财、北外教授创办 集训营、一对一保分、视频、小班、少干、强军 平。“人”首先是指企业员工,此外包括客户、合作伙伴、股东等。 评估的指标体系: 人力资本方面:年龄、性别、教育背景、培训、工作职位等 企业HRM 方面:工作满意度、职业培训机会等 客户知识:客户交互和反馈机会、满意度、忠诚度等 知识共享和协作文化:知识交换的机会和频率、激励机制等 显性知识方面:信息和文档的数量、类型、有用性、专利数量、商标和许可等 结构性知识:支持存取的技术、促进知识传播和使用的流程等。 HyA-K-Audit 方法的实施步骤: 知识调查:问卷调查、面访,收集组织所拥有的知识的数量、质量、存取、商业、 供销、有效性等数据。 知识清点:隐性知识主要清点知识员工的数量、类型、在何处、任何职位、成就、 技术职称和职业资格、核心能力和经验、兴趣、潜能等。显性知识方面主要清点 知识文档的数量、类型、位置、用途或相关性、存取方便性、利用状况等。 建立知识地图:标出知识源、受益人(向谁传递或与谁共享)、知识这一路径、 编码化程度等。 Delphi 集团知识审计方法KM2 上世纪 90 年代,由于冷
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