企业行为守则本守则的宗旨个多世纪以来太古集团旗下的公司在追求.PDFVIP

企業行為守則 本守則的宗旨 個多世紀以來，太古集團旗下的公司在追求商業成就的同時，一直以負 責任的態度營運業務，這是眾所周知的。以秉持公平交易的原則和誠信 而贏得的聲譽，是我們重要的資產，而保存這項資產，實在有賴我們繼 續維持各項崇高標準。 太古公司的行為守則列明我們對利益相關者的承諾，以及公司僱員和董 事（以下統稱「有關人士」）所須遵守的特定義務。 本行為守則適用於太古公司及其附屬公司的所有有關人士。合營公司的 太古公司代表應按本守則行事，並且盡合理的努力影響共事的同事，確 保他們以相類的誠信及道德標準行事。 營運原則 太古公司的營運原則，是致力使旗下業務及有關人士： • 提供優質產品及服務 • 維持高度的商業道德及企業管治標準 • 保障僱員、顧客、供應商、業務夥伴及整體公眾的安全 • 符合公司在履行企業社會責任上的最高標準 • 以禮貌和尊重的態度對待業務上接觸的每一個人 • 尊重個人及商業資料的私穩 商業道德政策 太古公司致力以誠信和公平的態度經營所有業務。與他人作業務往來 時，有關人士應維持高度專業的標準，設法與承包商、供應商及合營夥 伴建立互利互惠的關係，促使本守則應用於所有業務往來上，以及選擇 商業道德相若的公司為業務夥伴。 所有有關人士必須遵循一切適用的法律規定及公司政策。 應尊重他人的私穩權，在業務往來中所得的資料須予必威体育官网网址。 1 採購原則 在採購工作方面，太古公司要求有關人士支持以下原則： • 集團旗下每家公司應制定政策，訂明哪些規模的採購項目應進行投 標。採購項目如超越限額，應進行競爭性投標來甄選供應商，包括以 公正的態度選擇具有適當資格的供應商。 • 如有項目超越上述規模限制但不進行競爭性投標，須撰寫檔案紀要， 解釋不進行投標的原因，並儲存於供應商的檔案中。 • 應至少每三年重新進行投標一次。 • 應設立監察制度，確保妥善履行合約責任，以及為預防欺詐或貪污行 為提供合理的保證。 • 應鼓勵供應商每年作出聲明，表明太古公司的職員或供應商的職員並 沒有從有關業務安排中取得個人利益，而且彼此的職員均有遵循一切 法律規定。 賭博 有關人士應避免與公司有業務往來的人士進行頻密或注碼過高的賭博活 動。在社交場合中與客戶、供應商或業務夥伴參與有博彩成分的遊戲 時，應當判斷是否恰當，如注碼過高，則應退出。 備存紀錄 太古公司致力妥善備存各項紀錄及遵循完善的會計政策。所有公司賬 簿、發票、紀錄、賬目須予適當編製及保存，並應公正、準確及詳盡地 反映公司業務的實質交易及處置情況。一切有關開支應適當地取得批准 並載於財務紀錄內。 本守則禁止所有有關人士在財務紀錄中載入失實或誤導的聲明或其他記 項。本守則也禁止有關人士秘密開立、保存及使用銀行賬戶，並禁止任 何第三者在正常銷毀日期前銷毀公司紀錄。 資料 / 公司財產的使用 本守則嚴禁有關人士在未經適當授權下，向太古公司以外的任何人士提 供或給予必威体育官网网址資料或內幕資料。同樣地，本守則嚴禁有關人士利用必威体育官网网址 資料或內幕資料謀取私利或為他人謀取利益。 2 太古公司的董事及行政人員在買賣太古公司及其他上市公司股份時須受 更嚴謹的規定所制約，有關規定載於《證券交易守則》。 嚴禁擅自挪用屬於太古公司的貨物及服務作個人用途或用以轉售，或擅 自使用公司資產謀取私利。 有關人士不應在未經特別授權下改動設備或設施或安裝軟件，或在未經 管理層批准下設定個人應用程式。使用個人電腦時，應實施保安措施； 而使用所有電腦軟件時，均應嚴格遵守版權法例的規定。 利益衝突 當有人因個人利益而未能適當地履行職務時，便會產生利益衝突。太古 公司致力使其業務不涉及利益衝突，因此本守則要求所有有關人士盡量 避免可產生實際利益衝突或有利益衝突之嫌的情況。 以下為部分可能產生利益衝突的情況： • 在任職太古集團旗下的公司期間，同時為非太古集團旗下的公司或非 聯營機構工作。 • 擔任非聯營商業、金融或實業機構的董事局成員。 • 有關或關連人士與太