高职《计算机应用基础（Windows 7+Office 2010）》课件-第五单元 Excel 2010表格处理软件.pptVIP

第五单元 Excel 2010表格处理软件 Excel 2010简介 任务一 Excel 2010的编辑功能 任务二 Excel 2010中图表的使用 任务三 Excel 2010的数据管理与分析 任务四 与Word一样，Excel也是人们耳熟能详的Office办公套装软件之一。Excel的功能不仅是制作表格，它最重要的是具有强大的数据分析处理以及数据可视化功能。广泛运用到财务、金融、生产管理、市场营销等众多领域中，为决策提供数据辅助和支持。 与旧版的Excel软件相比，Excel 2010提供了更完善的数据分析和可视化工具，用户可以使用更多的方法来分析、处理数据，此外还提供多人在线协作的功能，方便用户之间的协作办公。 任务一 Excel 2010简介 一、Excel 2010工作界面 名称框 编辑框 二、工作簿文档窗口 在Excel 2010中，每打开或新建一个Excel文件，都会打开一个窗口，这个窗口称为工作簿窗口，它主要由快速访问工具栏、标题栏、列标、行号、工作表标签、滚动条等组成。 一个工作簿就是一个Excel文件，文件的扩展名为“.xlsx”，它由若干张工作表组成。在默认情况下，一个工作簿文件可打开3个工作表文件，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名。单击工作表标签可以切换工作表。 工作表是一个由若干行和列组成的表格，每一行的行号由1、2、3…数字表示；每一列的列标由A、B、C…字母表示。Z列之后依次是AA、AB、AC…依次类推。 行和列的交叉处称为单元格，用列标和行号进行标识，如A1、B20等。 可以用一块区域中左上角和右下角的单元格来表示一个连续的单元格区域，中间用“：”分隔，例如C2：G9表示一个从C2单元格开始到G9单元格结束的矩形区域。 为了区分不同工作表上的单元格，应在单元格名称前增加工作表名称，工作表名与单元格名之间必须使用“！”号来分隔。例如Sheet2！D6表示该单元格是Sheet2工作表上的D6单元格。 三、Excel 2010的基本操作 1.选定工作表数据 （1）选定一个单元格。 （2）选定行和列 （3）选定整张表 （4）选定一个区域（多个连续单元格） （5）选定多个不连续区域 （6）取消选定区域 2.工作簿基本操作 （1）创建工作簿 ①在Excel工作窗口中创建 ②在系统中创建工作簿文件 （2）打开现有工作簿 ①直接通过文件打开 ②使用“打开”对话框 预备知识 （3）显示和隐藏工作簿 （4） 保存工作簿 ①保存未命名的工作簿 ②保存已有工作簿 （5）插入、删除、隐藏/显示工作表 ①插入工作表 ②删除工作表 ③隐藏/显示工作表 （6） 拆分工作表窗口 ①使用菜单命令拆分窗口 ②直接拆分 （7） 冻结工作表窗口 （8） 移动、复制工作表 （9）隐藏和显示行列 （10）设置字体格式 四、Excel的数据类型 数字：数字是单元格默认的数据类型，其最大有效数位为15位，超过15为的数值，Excel会将后续输入位数全部认为是0。 文本：将单元格的数据类型设为文本时，Excel会将所输入的内容当成文字加以记录，其最大长度为32767个字符。 公式：公式是一组用于计算的表达式，在Excel中，以“=”开始的内容，均会被识别为公式，本项目会详细介绍。 五、不连续区域的选取 六、输入分数 七、自动保存功能 八、Excel的视图 九、并排查看 十、在多个窗口中查看工作表 任务二 Excel 2010 的编辑功能 一、单元格引用 1.相对引用 当把一个含有单元格地址的公式复制或移动到另一个位置时，公式中的单元格地址会随着位置的改变而改变。例如：在C1单元格中输入公式“＝A1＋B1”，将该单元格的公式复制到C2，C2单元格的公式自动变为“＝A2＋B2”。 2.绝对引用 复制或移动含有单元格地址的公式时，单元格地址不会随着位置的改变而改变。在行号和列标前都加上“$”符号表示绝对引用，如$A$1。例如：在C1单元格中输入公式“＝$A$1＋$B$1”，将该单元格的公式复制到C2，C2单元格的公式仍然为“＝$A$1＋$B$1”。 3.混合引用 只保持行或者列的单元格地址不变，在行号或列标前加上“$”符号，如$A1或A$1。当复制或移动公式时，公式的相对地址随移动位置的改变而改变，绝对地址保持不变。 三种引用在输入时可以互相转换，方法是：在公式中选定要转换的引用单元格，然后反复按F4键。 二、输入公式