应用文写作（高教社）4-4.pptVIP

第四章 办公用文体写作 第四节 通知 导入新课： 在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。掌握其写作方法，具有一定的实用价值。 情景导入: 请先读下面这一篇与通知有关的报道《女大学生无辜遭逮捕　××公安机关向当事人道歉》： 昨天下午，家住××街的×女士在迎来了管片民警之后，一纸通知令她顿时心惊肉跳：正在上大学的女儿竟然逮捕了。尽管事后了解到，这可能只是一场误会，但这个“误会”却让×女士以及家人的精神备受折磨。 情景导入: 昨天下午，×女士向记者出示了她所收到的那张《逮捕通知书》，上边白纸黑字地写着：“××因涉嫌窃罪，经××区检察院批准，于2003年10月31日16时由本局执行逮捕，现羁押在西城看守所”。上边有通知书的编号和××公安分局的公章。×女士说，这张通知书是管片民警昨天下午送上家门的，×女士一看通知上女儿的名字，眼前一下子就变黑了，这是怎么回事啊？×女士立即拨打女儿的电话，得知女儿正在学校上课，得知有民警把逮捕通知书送到家里时，女儿吓得当即大哭起来。 情景导入: 明明逮捕的不是自己的女儿，怎么《逮捕通知书》却准确无误地送到了自个儿家里，而且姓名也完全相同？×女士百思不得其解。在记者的提示下，×女士才记起女儿的身份证去年曾丢失过一回，但她说她很快就到当地派出所报失，并补办了新的身份证。但据中允律师事务所的××律师说，按有关规定，在送达《逮捕通知书》时，公安机关应该认真核对被逮捕人的真实身份。如果警方在送达《逮捕通知书》前能仔细核对一遍的话，这种误会应当是可以避免的。 今天，×女士告诉记者，××公安分局已经向她道歉。 文章中由“通知”造成的“误会”给陈女士及家人造成的精神折磨真是太大了。通知作为一种行政公文，其写作和传递是一件十分严肃的事情，稍有疏忽，就会造成严重的后果。因此，我们必须学会正确写作和使用通知。 一、通知的概念与类型 1. 通知的概念 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。 2. 通知的类型 指标性通知： 任免聘用的通知： 批示性通知： 告知性通知： 案例一 北京市人事局 北京市财政局 关于调整政法委机关工作人员津贴标准的通知 京人发[2002]第106号 ?中共北京市委、政法委并各区，县人事局、财政局： 经市领导同意，决定从2001年1月1日和10月1日起，两次提高政法委机关工作人员津贴标准。具体如下： 案例一 一、从2001年1月1日至9月30日，政法委机关工作人员津贴标准分别调整为：副市级179元、正局级161元、副局级153元、正处级145元、副处级138元、正科级131元、副科级124元、科员110元、办事员98元。 在政法委机关工作满5年以上并于2000年12月底前办理离休手续的人员，每人每月增加18元生活补贴；办理退休手续的人员每人每月增加16元生活补贴。 案例一 二、从2001年10月1日起，机关工作人员津贴标准分别调整为： 副市级200元、正局级180元、副局级171元、正处级162元、副处级154元、正科级146元、副科级138元、科员122元、办事员108元。 在政法委机关工作满5年以上并于2001年9月30日以前办理离休手续的人员，每人每月增加14元生活补贴；办理退休手续的人员每人每月增加12元生活补贴。 案例一 三、提高政法委工作人员津贴标准所需经费，由市、区、县财政分别负担，在行政经费中列支。 四、其他有关问题仍按京人发[1996]431号文件办理。 二OO二年九月二十九日 这是一则指示性通知，它用于布置下级机关正确进行某项工作。 二、通知的格式和内容要素? 通知一般由标题、主送机关、正文、签署、附件等部分组成。 标题：作为公文通知的标题，一般应写明发文机关、事由和文种， 主送机关：即被通知的单位或个人，在正文前顶格书写，后跟冒号，以示引领下文。 二、通知的格式和内容要素? 正文：颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由三部分组成。 事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。 事项。写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以