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基础库管理使用手册 北京用友政务软件有限公司 二0 一三年六月 目 录 一、 系统参数设置 3 1主要信息3 2编码方案4 3系统控制4 二、 基础资料 7 1 系统数据字典维护7 1.1 概述 7 1.2 数据表属性8 1.3 数据表列属性9 1.4 实例讲解13 三、 准备资料 17 1 录入报表定义17 1.1 概述17 1.2 关键名词18 1.3 实例讲解19 2 操作员与录入表设置28 2.1 概述28 2.2 实例讲解28 四、 基础库数据编制 28 一、 系统参数设置 账套参数设置窗口由三页组成： 1 主要信息 2 编码方案 3 系统控制 参考界面如下图所示： 1主要信息 该页签主要显示14项基本信息，每项的具体含义如下： 系统版本：财政版或单位版，以及版本号； 版本日期：前台程序编译日期； 数据库版本：数据库的名称；如建立的数据是SQL server或是ORALCE，根据数据库使用的不 同，显示的值不同； 工作站名：运行前台程序的机器名； 当前账套：在 【工作环境】中设置的账套； 当前操作员：登录系统的操作员名称和ID； 会计期数量：显示登录的单位账套设置的会计期间的数量； 启用日期：部门预算编制与管理系统启用日期； 当前会计年度：登录程序时，所在的会计年度； 当前会计期间：当前业务进行的会计期间； 金额单位：在 【系统选项】窗口设置的金额单位；最小单位可以设置到 “元”，最大单位可以 设置到 “万元”； 小数位：在 【系统选项】窗口设置的小数位； 当前业务状态：在 【启动预算编制任务】窗口，最后一次启动的任务； 当前预算版本：当前业务状态对应的预算编制版本； 2编码方案 应用背景：根据业务需要，需要针对基础资料做分级处理。 选项说明：在这里可以设置各项基础资料的代码分级方案 （初次登录时，系统默认预 置17项，会依据用户自定义的基础资料动态扩展）。选择编码项目，点击分级方案， 即可调整级次总数，及修改级别位数。用户可以根据业务的需要进行灵活修改！目前 最大支持分级级别数为10级，各项代码长度不能大于分级长度。 修改规则：一旦业务发生，建议不要再修改，以免引起数据错误 3系统控制 该页签显示有关本系统的主要基本控制选项，用户可以根据实际业务设置系统的一些基本控制， 包括：“数据字典”、“控制选项”和 “编制预算控制参数”等项的设置。 3.1数据字典 “数据字典”的作用是用来定义系统数据表以及各字段的属性，数据字典分为基础数据表、系 统数据表和用户数据表，其中系统数据表是系统内部自带的不能编制。  可以引用不在库中存在的表 应用背景：定义数据表字段信息，数据字典中的有些字段，是没有在数据库中生成的表。 选项说明：选中此选项，当表列属性是 “引用代码”时，可以引用只在数据字典中定义了，没 在数据库中生成的表。 修改规则：一旦业务发生，建议不要再修改，以免引起数据错误。  禁止删除有锁定字段的数据表 应用背景：删除数据字典表，为了保护有些字典表中的字段，进行了锁定字段操作，这些需要 保护的字段，在删除后无法恢复。 选项说明：选中此选项，删除不了带有锁定表列的数据字典表。 修改规则：一旦业务发生，建议不要再修改，以免引起数据错误。  删除数据表同时从库中删除对象 应用背景：删除数据字典表，数据库中对应的对象有时不需要保留。 选项说明：选中此选项，在删除数据字典表的同时，删除数据库中对应的对象。 修改规则：一旦业务发生，建议不要再修改，以免引起数据错误。 3.2控制选项  业务状态不参与控制 应用背景：设置基础资料以及一些相应的基础设置信息，在有些任务环境不能够编辑。 选项说明：财