勘察设计单位工程设计档案的管理.pdfVIP

勘察设计单位工程设计档案的管理 夏熔静 苏州设计研究院股份有限公司 江苏 苏州 215002 摘 要: 勘察设计单位工程档案是科技档案的重要组成部分，其内容包括一个工程项目从计划立项、勘察 设计到施工验收全过程中所形成的全部技术文件、设计图纸和有关工程文件材料。它是基本建设 和生产管理的重要依据和凭证。认识并掌握设计档案的这些特点，有利于不断改进管理方法和提 高服务质量，以便最大限度地发挥工程设计档案的作用。 关键词: 工程技术文件 科技档案 分类归档 指导性文件 中图分类号：C35 文献标识码： A 0 引言 勘察设计单位是以智力劳动为主，多学科、多专业的知识技术密集型的产 业部门。工程设计档案直接记录了设计人员的科技思想、科技方法和科技配套 成果。本文从如何充分认识和掌握工程设计档案的特点出发，把设计档案管理 工作与自主创新相结合，以便更好的发挥出工程设计档案更大的经济效益的社 会性使用价值。 建筑设计单位工程档案是科技档案的重要组成部分,其内容包括一个工程 项目从计划立项、勘察设计到施工验收全过程中所形成的全部技术文件、设计 图纸和有关工程文件材料。它是基本建设和生产管理的重要依据和凭证。由于 很多重大项目设计周期长,专业多、产生的文件材料种类多、数量大，这给设计 工程文件的收集、整理、保管、利用带来了一定的困难和很大工作量。 根据勘察设计单位的工作实践,弄清设计文件形成的特点,找出其规律性, 制定管理工作的对策,才有利于实现工程设计档案的完整、准确、系统。 1 勘察设计单位工程设计档案的特点 勘察设计档案是按照基本建设程序逐渐形成的,有着综合性、成套性、专业 性、阶段性、周期长、数量多、整编量大等特点。 综合性：指一个工程项目设计形成的材料和载体的多样，设计档案的内容 主要是设计过程中的报告、方案、各专业的计算书等文件材料和底图、蓝图、 白图等图纸，工程设计档案材料除纸质材料外还有大量的专业计算书等电子文 件,这些都是设计过程中形成的,施工的重要依据，应加以长期保存，做为其它 设计和施工工作的重要参考。 成套性：工程设计从项目批复开始,经过设计招标、方案设计、初步设计、 施工图设计、直至变更设计，是一个完整的工程设计工作过程，这个过程产生 的全部档案都是与工程设计密不可分的，保持工程设计档案的成套性是工程设 计档案的要求。 专业性：在工程项目设计过程中，每阶段形成的设计文件是与各专业直接 相关的，是专业活动的，文件材料具有本专业特点又相互紧密相联。如建筑设 计是设计的主体，而结构设计和其它设备专业的设计是围绕着这个设计基本条 件展开的，所以它们之间各自独立，又密切相关。 阶段性：根据不同的设计阶段所形成的设计档案，可分为设计依据和设计 成果。在设计前期的项目批文、设计任务书、合同、设计条件及要求、地勘报 告等文件，这些都是设计依据。设计中形成的方案设计、初步设计、设计计算 书、工程概预算书、施工图设计、图纸校审及设计质量记录等是设计成果。设 计前期形成的档案是决定设计能否进行的依据性文件，后者形成的设计成果， 是设计单位的巨大财富。 周期长：工程设计项目受工程性质、重要性、工程规模大小、建筑技术复 杂程序、经济状况、政策导向等因素的影响，其周期长短不同，工期短的很少， 而长的要几年，而且工程施工中的修改设计、会审记录、工程洽商、设计变更 等也是工程施工中常见的现象。如太仓万达北区和南区项目，面积分别为2870 2 2 21.68m 和 204400 m，历时一年多，经历了数十次修改和变更；旭辉苏州浒关 2 2 工程B73地块，面积150365.72 m 和苏州新城金郡二期工程，面积95356.19 m， 也都分别经过五次施工图变更和修改设计，小的修改更是不计其数，在这种情 况下，设计档案的收集、整编管理就显得很重要。 数量多：这是指产生的工程文件材料数量多。一般设计前期准备的时间较 长，但文件的数量少些，而设计阶段产生的材料多，主要是施工图，此阶段的 时间不太长，但很集中，工作量也大。一般工程形成的图纸有数十张，大型工 程项目