Word 2010高效办公技巧.pdf

第 7 章 Word 20 10 高效办公技巧 : 快速导入其他文档中的内容 : 使用中文版式对文本进行排版 : 使用样式批量设置格式 : 提炼文档目录 : 为文档添加脚注与尾注 : 快速查找与更改文档 内容 虽然用户已经知道了如何利用 Word 来创建和编辑办公文档，但是如果能在编辑文档 的过程中运用到一些高效的技巧 ，就能使工作事半功倍，效率大大提高。接下来本章就为 读者介绍一些关于 Word 在 日常办公中的技巧。 461  7.1 快速导入其他文档中的内容 用户在使用 Word 的过程中，通常需要输入大量的文本。有时某些文本对以前在其他文档 中使用过的，那除了使用“复制”和“粘贴”功能外，还有没有其他方法呢？答案是肯定的， 大家可以在当前 Word文档中直接导入其他文档中的文本。 原始文件：实例文件\第 22章\原始文件\苏特仑牛奶.docx、牛奶成分.docx  最终文件：实例文件\第 22章\最终文件\快速导入其他文档中的内容.docx  Step01  定位 鼠标 光标  Step02  选择文件 中的文字 打开实例文件\第  22  章\原始文件\苏特仑牛 切换至 “插入”选项卡，在 “文本”组中单击 奶.docx，将鼠标光标定位到需要插入其他文 “对象”下三角按钮，在展开的下拉列表中单 档的位置，如下图所示。 击 “文件中的文字”选项，如下图所示。  u单击 定位光标 v单击 Step03  选择被插入的文档  Step04  显示插入文档文本的效果 弹出 “插入文件”对话框，选择 目标文档 “牛 单击 “插入”按钮，返回到文档 “苏特仑牛奶” 奶成分”的所在路径，并将其选中，如下图所 中，可以看到之前光标定位处显示插入的“牛 示。 奶成分”文档内容，如下图所示。  u设置 插入其他文档文本 v单击 Tip： 用户在使用插入 “文件中的文字”功能时，可以根据文件中的书签来设置插入的文本范围，只 需要在 “插入文件”对话框中，选择文件所在路径并将其选中，再单击 “范围”按钮，弹出 “输入 文字”对话框，在其文本框中输入要插入的书签名称，再单击 “确定”按钮，返回 “插入文件”对 话框，单击 “插入”按钮，即可在 Word文档中显示插入的文本对象了。 462  7.2 使用 中文版式对文本进行排版 在文档中输入文本后，有时需要对文本内容进行重新排版。除了可以使用 “页面布局”功 能来进行排版外，我们还可以通过 “中文版式”来对指定文本进行设置，例如实现文本的纵横 混排和双行合一功能。 7.2.1 纵横混排 有些记录用户可能希望以文字竖排的方式写作，但其中的数字却跟着倒转了。其实，用户 是可以单独将这些数字更改为水平显示的，使用 “纵横混排”效果就能实现。 原始文件：实例文件\第 22章\原始文件\工作日记.docx  最终文件：实例文件\第 22章\最终文件\纵横混排.docx  Step01  选择文本  Step02  选择