五邑大学印章管理规定.docVIP

校办字[2007]35号 关于印发《五邑大学行政印章管理规定》的通知 校内各单位： 《五邑大学行政印章管理规定》已由第25次校长办公会讨论通过，从2008年1月1日起执行，现印发给你们，请遵照执行。 附件：《五邑大学行政印章管理规定》 五邑大学 二OO七年十二月二十四日 附件： 五邑大学行政印章管理规定 （2007年12月24 日） 第一章 总则 第一条 为维护学校行政印章的权威性和严肃性，划清印章使用的权限和范围，严格事务审批程序，规范印章管理，提高服务质量和工作效率，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章管理的规定》（国发［1999］25号），结合学校实际，制定本规定。 第二条　学校行政印章是指“五邑大学”全称的、钢印、证明信专用章、介绍信专用章、校长等、 第四条　行政印章存放和使用地点在持印单位办公室。未经印章存放地负责人许可，不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放地外使用的，应征得存放地负责人许可，并派遣专人携带前往。 第五条 代表学校执行专项业务专用章、各专门委员会印章，由相关职能部门保管，在持印单位使用。 学校处级机构、上级部门批准成立的教学、科研、产业、医疗等机构的印章由学校处级机构保管和使用，并监管其下属、隶属、挂靠单位的印章使用。 第六条 印章名称与落款名称相符。用印位置恰当，印章骑年压月，环形字组或横排字体端正、不倾斜，图形清晰。 第二章 印章的刻制、启用和注销 第七条　党政办公室负责学校各级机构印章的刻制审批、启用、收回、注销以及使用监管。 　　第八条　刻制印章分别按下列程序办理： 　　（一）五邑大学印章由省教育厅刻制和授发。钢印、合同专用章、证明信专用章、介绍信专用章 第三章 印章的使用 　　第十六条　印章的使用范围按下列规定执行： 　　（一）校印用于各类公文函件、报表、项目书、成果申报书、法定代表人授权委托书、校级证书、毕业证书、学位证书、学历证明、休（退）学证明、聘书、请柬、奖状、对外信件、公派出国人员探亲证明、向外刊登广告 　　（二）学校钢印用于学校颁发的各类证件，主要包括工作证、退休证、学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证、进修证、学历证明以及聘书等。 （三）学校合同专用章用于以学校名义对外签定的合同，主要包括基建合同、后勤服务合同、产业合同、仪器设备采购合同等。 科技合同专用章只用于科技项目合同。 （四）学校法定代表人签名印用于毕业证书、学位证书、聘书、荣誉证书、名誉学衔证、 　　（五）处级单位及具有行政管理职能的各挂靠单位的印章一般限于在校内使用，用于处理对本单位事务及各种公文函件等。需要对外使用的，可用于本部门、本单位业务范围内的一般事务处理，其下属机构的印章一律不得对外使用。 　　（六）各类专用章、专业委员会印章、专门业务管理专用章、校级科研机构印章，只能用于专项业务，不得对外签定涉及资金与资产的协议或合同。 　　第十七条　印章按下列规定程序使用： 　　（一）学校颁发的毕业证、学位证学历证明、肄业证、学生证、工作证、进修证聘书、名誉学衔证、荣誉证和奖状等证书用印，经各职能部门审核，由党政办公室审查无误并办理登记后用印。毕业证、学位证由党政办公室审查无误并办理登记后用印并办理登记并办理登记计划任务书、申报材料、职称（务）申（审）报表、出国申请（登记、审查）表、公函等重要文本用印，须经职能部门审查，主管领导。 海关免税、报关、外国人在华各类申请表、公派出国 第十九条 学籍证明、学历证明、学位证明、教师身份证明、房产证明等凭学生证、学历证、学位证、工作证及其他相关证明到党政办公室开具统一格式的证明信后用印。 第二十条 其它特殊情况需用印者，经党政办公室主任签字同意，报主管校领导批准后用印。 第四章　责任 　 　 第二十一条　对违反本规定，伪造、变造、未经批准私自刻制印章或使用伪造、变造印章构成犯罪的，移交公安司法机关查处。 　　第二十二条　对违反本规定，伪造、变造、未经批准私自刻制印章或使用伪造、变造印章未构成犯罪的，学校视情节和后果给予责任人行政处分。 　　第二十三条　对违反本规定，印章应交回而未交回、超越权限签批用印、保管不善造成印章丢失，影响学校正常管理工作，给学校造成经济损失或名誉损害的，学校给予责任人行政处分，并视情节和后果追究责任人赔偿责任。 第二十四条　对违反本规定，弄虚作假骗用印章，影响学校正常管理工作，给学校造成经济损失或名誉损害的，给予责任人行政处分。 第二十五条 本规定自2008年1月1日起实施，《五邑大学办公室管理规范与程序》中有关印信规定与本规定不符的，以本规定为准。 1