评标会议议程.docVIP

评标会议议程 各位评委、各位领导： 大家好！ 项目评标会议，现在开始。 一、介绍参加评标会议监管部门的领导。 今天参加评标会的监管部门领导有：财政局___________,监察局__________,检察院_____________,审计局____________ 交易中心监督人员____________。 二、请监督部门领导宣读评标会场纪律。 三、介绍评标专家委员，组建评标委员会。 本次评委会由_5_名评委组成，招标人评委__1__名,专家评委___4__名，他　们是____见签到表______________。 评标委员会正式成立。 请评标委员会推荐选出一名评标委员会主任。 经评标委员会一致推选通过____________为本次招标评标委员会主任。 四、请评标专家全体成员签署评标专家声明。 五、介绍开标情况。 六、发放评标相关资料，了解评标办法。 请工作人员将有关招标文件及相关资料分发给评标委员会成员，由评委委员会主任组织评标委员会成员认真研究招标文件及相关资料，了解和熟悉招标的目的、招标范围、主要合同条件、招标项目的技术标准和工期要求，掌握评标标准和方法。 七、评标。 评标正式开始，请工作人员将投标文件分发给各位评委。 1、符合性评审。 进入评审程序后，请评委会先进行符合性评审。工作人员向评委发放“符合性和完整性评审意见记录表”，请全体评委按照招标文件的要求，审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应，并在共同商议的基础上给出结论，评委意见不一致时，按照少数服从多数的原则确定。符合性评审　　结束后，请全体评委在“符合性和完整性评审意见记录表”上签字，由工作人员收回并宣读结果。只有经符合性评审被判定为“合格的投标”才有资格进入下一步技术部分的评审。 2、技术部分的评审。 工作人员向每位评委发放“技术部分评审记录表”。 评委对通过符合性评审的投标文件，进行技术部分的详细评审，请每位评委按“技术部分评审记录表”中分值标准及对应的评价标准，分别对各个评审项目进行评分并汇总，然后签字。 3、报价部分的评审。 工作人员向评委发放“投标报价评分记录表”。 请评委对投标报价的合理性进行评审，并对投标报价按“投标报价评分记录表”评分，评分结束后全体评委在“投标报价评分记录表”上签字并由工作人员收回。 4、商务部分的评审。 工作人员向评委发放“商务部分评审记录表”。 请评委按 “商务部分评审记录表”中评分项目内容核验投标人的原件，按评分标准评出相应的得分并汇总，然后全体评委签字并由工作人员收回。 5、评分汇总。 工作人员向评委发放“评分汇总表”、“各评委评分汇总表”，并宣读各投标人报价部分及商务部分的得分，请各位评委记录以方便得分的汇总。 请各位评委按“评分汇总表”进行各自的评分汇总并签字。 评委会汇总“评分汇总表”中各评委的评分数据，在“各评委评分汇总表”中得出各投标人的最终得分并在此基础上对各投标人进行排序，然后全体评委签字并由工作人员收回。 6、评标报告与推荐中标候选人。 评委会完成评标后，由评委会向招标人提出书面评标报告，评标报告由全体评委及监督人签字。评标报告中应如实记载以下内容： 1）基本情况和数据； 2）评标委员会成员名单； 3）开标记录； 4）符合要求的投标一览表； 5）废标情况说明； 6）评标标准、评标方法或者评标因素一览表； 7）经评审的价格或者评分比较一览表 8）经评审的投标人排序； 9）推荐的中标候选人名单与签订合同前要处理的事宜； 10）澄清、说明、补正事项纪要。 八、评标结束，工作人员整理评标会场，收集相关资料存档。 九、发放专家报酬。 十、结束语。 本次评标会议到此结束，感谢各位的参与和支持！ 散会！ 评标纪律 1、评标委员会成员应遵守有关法律、法规，按照招标文件、投标文件公平、公正的进行评标并对评审结果承担个人责任。 2、评标委员会成员在评标过程中不得从事与评标活动无关的一切活动，不得互相询问评审结论或打默契分，确需共同讨论的问题应当告知评标委员会负责人，提交评标委员会集体商定。 3、除评标委员会成员外，评标现场其它人员不得对评标工作发表评审意见。招标（采购）人、评委不得发表对其它评委有诱导性的言论。 4、评标会议结束前，任何参加评标会议的人员不得离开评标区域。确需暂时离开评标室的，必须经监督机构同意，并由监督人员陪同方可离开。 5、评审专家填写的评审记录表、得分汇总表、谈判记录、评标报告等评标资料应无涂改、插字；确需涂改的，应在涂改处签字或按指印。 6、评标委员会应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得与任何投标人（供应商）或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受投标人（供应商）的财物或者其它好处