陈会香+电子技术与软件工程+Access的技工学校成绩管理系统的设计方案.docVIP

基于Access的技工学校成绩管理系统的设计 陈会香 刘多文 甘肃广播电视大学农垦河西分校 摘要： 本文旨在利用Access数据库软件构建简单的成绩管理系统。为技工学校对学生档案，学生成绩和考试信息管理提供简便的，自动化的管理。从而推动学校信息管理的现代化进程。 关键词： Access 数据库 成绩管理 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生成绩进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、必威体育官网网址性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。1 学生成绩管理系统简介 2.1 现行成绩管理系统分析 ，学生成绩的查询、统计以及执行情况均采用手录入、整理、查找、补充、删减等功能，学生家庭关系和学生成绩等资料，不利于学校实施MIS系统。鉴于以上情况，新的学生成绩管理系统的开发与设计就显得尤为重要和迫切。本系统正是在以上情况下，建立和设计了新型的成绩管理系统。 2. 2 新学生成绩管理需求分析 2.2.1需求分析 信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，管理系统为带来了极大的方便。2.2.2 用户各种可能要求 1． 可以进行用户管理；2． 进行学生学籍资料、成绩管理；3． 系统的输出和打印。 学生成绩管理系统总体结构设计 3. 1 学生成绩管理系统设计目标 3.2系统模块结构设计 3.2.1 功能模块划分 根据本系统的需求，结合实际成绩管理情况，本系统应具有如下功能模块： 1）. 用户类型 本系统的用户将分为两类：学生类用户和教师类用户。学生类用户为系统的普通用户，它包括当前系统中所有的学生信息，其用户名为学生的姓名，而密码为该学生的学号，该类用户只能对自己的成绩信息进行浏览，不具有浏览和查找他人信息的权限，也不能对自身和他人的信息进行管理。教师类用户为系统的高级用户，他们有特定的权限对系统中的所有成绩信息进行浏览、查找，并进行管理，而且可以使用相映的报表功能。 2）．按照学生进行成绩管理的模块 对于学生类用户而言，只能浏览自身的基本信息和授课信息，但是不能这些信息进行变更。对于教师类用户而言，本模块提供了按照学生进行成绩管理的功能。教师可以选择所要操作的学生，然后对其成绩进行添加、修改或者删除操作。 3）．按照课程进行成绩管理的模块 本模块只对教师类用户开放。本模块提供了按照课程进行成绩管理的功能。教师可以选择所要操作的课程，然后对选修该门课程的学生及其成绩进行添加、修改或者删除操作。 4）．成绩查找模块 本部分只对教师类用户开放。利用该模块可以对学生表中的各个字段进行查找，也可以对课程表中的各个字段进行查找3.2.2系统功能模块图 如图31所示 图31： 学生成绩管理系统功能模块图 3. 33.3.1 表结构设计 （1）．成绩表的设计 本设计的主要对象是“成绩”数据，为此需要在数据库中建立一个成绩表，用来记录所有的学生的各个科目的成绩记录。在刚刚建立的数据库中建立一个表，取名为Score，其字段结构如表3-1所示。 表3-1 成绩表（Score） Id号 自动编号 长整型 递增 StudentID 学号 文本 对应于Student表的Serial字段 CourseID 课程编号 文本 对应于Course表的Serial字学生表（Student）、系表(Department )和班级表（Class）的设计 学生是成绩的载体，学生记录的是成绩记录存在的前提。所以必须设计学生表（Student），并掌握学生的基本信息。如表2-6所示。 表3-2 学生表（Student） 字段名 字段说明 类型 宽度 备注 Serial 学号 文本 7 主关键字 Name 姓名 文本 10 不能为空 Class 所属班级 文本 5 不能为空，对应Class表Name字段 Birthday 生日 日期/时间 不能为空 Sex 性别 文本 2 默认值为“男” Address 家庭住址 文本 30 不能为空 Tel 电话 文本 15 不能为空 Resume 简历 备注 500 不能为空 每个学生属于且仅属于一个班级，而每一个班级有属于且仅属于一个系，为了更好的管理学生记录，还需要在数据库中创建两个表，分别表示系和班级。在数据库中创建两个表，取名为Department和Class。3.4系统设计 3.5输入、输出设计 学生成绩管理系统实施