真功夫中式快餐连锁人事MIS管理系统培训课件(PPT 99页).pptVIP

MIS系统功能讲解-工时数据上传 工时数据上传关键事项说明： a. 每日录入完人事数据及工时数据后，在日结时都需要对数据进行上传。 b. 每日上传的人事数据，在次日的早上6点系统会自动同步到NC系统，HR上班时即可查询到餐厅昨日更新的人事数据（如：新员工入职、时薪转月薪等）。 MIS系统功能讲解-工时数据上传 工时数据上传关键事项说明： c.市场HR可在MIS总部（地址：8:9000/RscServer/RSC.html#）【报表查询】——【查验分店数据发送】里查询各餐厅数据是否已上传到MIS总部。如下图 MIS系统功能讲解-工时数据上传 工时数据上传关键事项说明： c. 查询各餐厅数据是否已上传图： 系统上线的后续跟进事项 有关系统上线的后续跟进，请见附件表格。 MIS系统 QA？ MIS系统功能讲解-考勤工时管理 MIS系统功能讲解-考勤工时管理 考勤工时管理目标： 及时帮员工在系统制卡。 工时结算准确及时。 短期调动员工工时在调入餐厅准确结算并且调出餐厅能及时下载。 MIS系统功能讲解-考勤工时管理 考勤卡钟，依时利卡钟和思远卡钟 MIS系统功能讲解-考勤工时管理 考勤卡钟，依时利卡钟和思远卡钟 考勤卡钟，餐厅中途换卡钟的，这个必须要重选。每次选择之后，要重新启动MIS系统。 MIS系统功能讲解-考勤工时管理 员工卡号管理--依时利卡钟： 制卡步骤：a、餐厅先将数据包中的以下两个应用程序（如下图）放在桌面（快捷方式），并重命名。 CardApp 重命名为：员工制卡 CardData 重命名为：工时读取 MIS系统功能讲解-考勤工时管理 员工卡号管理--依时利卡钟： b 双击 桌面的“ 员工制卡”程序进入，点击【制卡】，弹出 ： MIS系统功能讲解-考勤工时管理 员工卡号管理--依时利卡钟： 见上图，说明： 【联机】 ：连接考勤机。一般情况下进入“员工制卡”时会自动连接考勤机。如网络不通的情况下，需确保网络通之后，点击【联机】。 【断开】：使MIS与考勤机断开连接。断开连接的情况下，无法使用读卡、写卡操作，一般情况下不使用该功能。 【读卡】 ：将员工考勤卡放置于考勤机上，点击【读卡】，“卡片信息”页面将显示该考勤卡的信息。 【写卡】 ：将员工考勤卡放置于考勤机上，点击【写卡】，将 选中员工的卡号、姓名写入当前考勤卡。完成制卡。 MIS系统功能讲解-考勤工时管理 员工卡号管理关键项目说明： a、制卡时必需确保网线能正常连接卡钟。 b、确保磁卡无损坏。 c、如果是重复利用的旧卡，先【读卡】再【写卡】，确保该卡不是餐厅在职人员正在使用的卡。 d、员工卡号的生成规则: 依时利卡钟：为“1”加人员编码的后六位，如张三的人员编码为：ZKFCN020015000001，对应的卡号为：1000001。 思远卡钟：为“0”加人员编码的后六位，如李四的人员编码为：ZKFCN020016000007，对应的卡号为：0000007。 MIS系统功能讲解-考勤工时管理 员工卡号管理－读工时： 依时利卡钟： a 双击 桌面的“ 工时读取”程序进入，出现“正在生成文件……”字样： MIS系统功能讲解-考勤工时管理 员工卡号管理－读工时： 依时利卡钟： b 【员工工时管理】 页面中，选择对应工时日期，点击【同步】，如下图： MIS系统功能讲解-考勤工时管理 员工卡号管理－思远卡钟： 用思远卡钟的餐厅需要在“人事考勤薪资系统”中重新录入员工基本资料，才能制卡。 制卡过程和导出考勤工时数据过程同原来的K3离线考勤系统。 MIS系统功能讲解-考勤工时管理 员工卡号管理－读工时，思远卡钟： a 【员工工时管理】 页面中，选择对应工时日期，点击【同步】，如下图： MIS系统功能讲解-考勤工时管理 员工工时管理－读工时 【同步】：同步考勤数据成功，工时数据显示于页面（如下图） MIS系统功能讲解-考勤工时管理 员工工时管理－读工时 如果同步考勤数据失败，提示“考勤文件未找到”如下图： MIS系统功能讲解-考勤工时管理 员工工时管理 b. 编辑（补签卡）：选中某一行工时数据，点击【编辑】，即可输入考勤数据 该功能适用于员工考勤数据不准确，需餐厅考勤操作者手工修改使用。手工修改过的员工工时数据，必须填写“反签原因”栏目，否则无法保存。如下图所示： MIS系统功能讲解-考勤工时管理 员工工时管理 c. 保存：【保存】编辑过的工时数据。 d. 确认：【确认】当天的工时数据，确认后不能修改，工时只有【确认】后才能上传。 e. 刷新：【刷新】当前页面，重新