施工资料文件编制大纲.doc

PAGE PAGE 25哈尔滨 工程项目施工资料的编制大纲及要求 有限公司 项目部 年 月 日 本工程施工竣工资料的编制除应执行本《规定》外，还应执行现行的国家和行业有关标准的规定：《GB50328建设工程文件归档整理规范》1． 竣工文件编制要求 建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位（建设、勘察、设计、施工、调试及监理等）进行整编。总要求是：完整、准确、系统、清晰；规范化、标准化；查阅方便。1．1 凡移交的竣工资料由各施工承包商负责编制，监理单位负责审核。根据本《规定》附录要求，《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》中“建设项目文件归档范围和保管期限表”及项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；凡文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求编制补齐。所有的竣工资料的编制都要有编制说明。1．2 各承建单位移交竣工资料时，原则上应分专业按单位工程划分。若一个单位工程多家施工，各施工单位均应视为一个独立的单位工程立卷整理。 根据《电力工业企业档案分类规则及分类表》的规定，特制定本工程案卷编号的编制方法，见附件2。1．3 每个单位工程案卷在组卷时，可按附件2中的分卷名称，分成几个分卷。各专业单位工程竣工文件的分卷名称及编号见附件1。2． 资料正文的整编 竣工资料正文是其核心部分，编制要求如下。2．1. 竣工技术文件正文的内容及排列顺序如下：1． 整个单位工程竣工技术文件的编制说明。2． 工程概述3． 开工报告、工程技术要求（图纸会审纪要、设计交底记录）。4． 施工组织总设计（方案）。（含重要项目施工技术措施及组织措施）。5． 原材料证书（设备、材料出厂证明、试验报告）、原材料复试报告。6． 设计变更、变更设计核定单、工程委托单、工程量签证单、缺陷处理单、设备材料代用。7． 重要分项工程施工、安装记录。8． 单位、分部、分项质量评定及验收记录（含隐蔽工程），沉降位移观测记录、测量控制点复测记录、测量基线（控制点）验收记录9． 工程大事记、重大问题（含安全、质量）的技术资料及处理文件（含工程遗留问题）。10．竣工测量报告、工程观感评定表11．单位工程施工总结、竣工总结。“竣工验收签证及竣工资料案卷审查会签单”为移交见证材料。另行组卷。12．工程照片。2．2 竣工资料汇编时，须按专业汇总、按附件2编制装订成册。各分册的题名要准确地反映卷内文件的内容和特征，禁止使用一、二、三等作为分册内容。设计变更单（或联系单）按专业汇总装订成册。焊接文件按专业独立成卷。消防设备及管道安装文件，采用全工程统一组卷，汇总成册，各承建单位使用统一编号，独立成卷。建筑设备安装工程除主厂房（包括集控楼）采用独立成卷外，其它套用“质量通用验评范围表”列入各建筑项目内。2．3 卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后。2．4 竣工资料汇编完成后，各立卷单位应进行竣工资料交验程序工作。（建议：送审时，最好用铅笔编页码，待调整、审阅通过后再固定号码）。2．5 竣工图的编制详见《竣工图编制管理规定》。3． 竣工资料的书写标准及要求3．3．1施工技术记录、质量评定表必须首先使用原电力部行业规定的现行表式：详见《分项工程质量检验评定表》表式编制说明的规定。其它如工程签证单、试运记录、设计修改通知单、变更设计核定单等也应使用行业规范或本工程制定的统一表式。表格的白边上下左右分别为15、20、25、15mm。土建分项工程质量评定表中，一类检验项目在填写“检验（实测）结果”时，不得只填“符合设计要求”、“符合规范规定”等，应充分表达质量实际情况；凡是检查出厂合格证或试验报告的项目，均应填写其编号；凡要求符合“验标”项目的，应另附检验记录表；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目，可填写“见××记录”。3．3．2竣工资料用纸统一为标准A4（210mm×297mm）幅面80克3．3．3竣工资料的用表和填写，正文部分均应用计算机打印（激光），不可使用复印件（或喷墨打印件）。表格中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示。3．3．4调试措施、方案和报告等均应为激光打印机打印。3．3．5竣工资料不得有涂改。4． 原件与复印件的掌握4．1凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得激光打印原件或合格书写材料，不得使用复印件和不合格书写材料（如无法取得原件，需由供货单位在复印件上加盖公章；如组卷时，多个单位工程需归档，则应注明原件所在案卷）。4．2验评表、检验报告、签证等文件材料均应为正本（必须