04进度管理业务指导书精简.docVIP

1、企业进度计划 步骤一：功能导航（选项卡）——用户导航图（导航树节点）——进度管理流程导航图（导航树子节点）——点击该节点，显示进度管理的流程导航图； 步骤二：双击企业级进度计划，进入企业级进度计划标签，显示选择项目列表界面； 步骤三：选择自己项目，点击“确定”按钮，进入企业级进度计划界面； 主要用到的按钮： （新增按钮）、（插入按钮）、 （升降级按钮）、（保存按钮） （关联线按钮） 步骤四：通过界面功能将所有工序按层级录入系统； （在录工序时，每栋单体应分开，先手动录入一栋单体的工序信息，其他单体采用复制、粘贴的方式进行录入，这里需要注意的是，复制、粘贴只能用鼠标右键进行选择，不支持快捷键功能），在录工序信息时建议大家将每道工序前都加上楼栋号，方便在之后做完工月报时做选择，如下图： 编码规则设置： 设置完编码规则设置后就可以对编写的工序名称进行自动编码： 点击“工具” ——“自动编码”，如下图： 日期的修改： 系统里面默认的每周六、周日是“非工作日”，在这里要将所有的周六、周日选中改成“工作日” （注意：在输进度计划时，会出现跨越春节的情况，可以在这里将每年的春节放假时间设置为非工作日） 步骤五：选择对应工序名称，弹出对话框； 步骤六：弹出对话框里，在常规标签录入工期、高级标签录入开始日期，最后点击“确定”； 此处输入的步骤，弹出对话框，在常规中填写“工期”，在高级中填写“限制日期”（就是工序的开始时间） 若此项工序不与其他工序关联，在限制类别中请选择“必须开始于”，点击确定，点击“保存”，自动生成（颜色为红色）； 若此项工序与下一步工序关联，先将各工序用关联线关联好（关联线按钮），如下图： 每道工序工期可用鼠标直接在进度图上拖动的方式进行调整，调整完成后，点开第一道工序的对话框，直接选择“高级”手动输入“限制日期”（因为工期已经用鼠标拖动过，不需再设置），在限制类别里选择“必须开始于”（此处需注意只要设置第一道工序，其他工序只要设置工期，其他的都不需要改动），点击确定，保存，此时进度图会发生变化，第一道工序的颜色会变成红色，其他的颜色不变。如下图 步骤七：每道工序都按步骤五、步骤六录入，最终点击保存，企业级进度计划完成； 2完工月报 步骤一：功能导航（选项卡）——用户导航图（导航树节点）——进度管理流程导航图（导航树子节点）——点击该节点，显示进度管理的流程导航图； 在进行完工月报的工作前，我们需要对做好的企业进度计划保存一个基准： 首先进入进度计划界面，点击“工具”——“跟踪”——“保存比较基准” 点开后弹出“保存目标进度”的对话框，在目标进度1里面输入工程名称，保存基准。 （此处需注意，如果中途有对进度计划进行修改，必须再进入此界面，对基准进行重新保存，会弹出“是否覆盖”的对话框，点击“是”即可。） 步骤二：双击完工月报，进入完工月报标签，显示完工月报列表界面，左上角有“新增”按钮； 步骤三：点击“新增”按钮，进入完工月报新增界面； 步骤四：点击“工程项目”，选择自己的项目； 步骤五：完工月报—新增界面，点击“新增”，选择当前月份工序； （标题填写格式：*年*月完工月报，单据日期：当月月报的最后一天） 点击“新增”，会弹出如下图的对话框，双击红色椭圆部位，对话框最大化： 双击“计划开始”，对所显示的工序进行时间排序（注意：不要点成计划完成时间了）： 按住“shift”键选择当月最后一天之前发生的全部工序，按“确定” 步骤六：录入当月工序的实际开始日期和完成日期，确认无误保存核准； 此处需要填写的是“本月开始时间”，“本月完成时间”；“完成百分比”会自动生成，如需调整可手动更改。 此处填写的简便方法： 选择的工序中的时间会存在以下四种情况（如图）： (1)、(4)存在的情况下“本月开始时间”：当月的第一天（如图），只要看到“计划开始时间”不是当月的直接复制粘贴； (3)、(4)存在的情况下“本月结束时间”：当月的最后一天（如图），只要看到“计划完成时间”不是当月的直接复制粘贴； 用复制、粘贴的方法将上述存在的情况全部输完，剩下的就是需要手动去填写的时间； 选择一个当月的日期复制，粘贴到需要填写的部位，删除键删掉最后2位数，再手动填写需要填写的数字，这样速度快，也不会出错。 （注意：在输这一步时，可能会出现几种情况： 下个月的工序在这个月提前开始并完成了，那在选择的时候也要选择进去，如果当月此工序没有发生，则不用选择，留到下月再选； 原本计划当月月底之前就可以完成的工序，实际在本月底并未完成，填写“本月完成时间”时应填写当月的最后一天，此时“完成百分比”会显示100%，这时我们手动将百分比改成实际发生的百分比即可；） 步骤七：保存完工月报后，返回列表，显示该条记录； 做完当月的完工月报后必须进行“核准”，只