QYDJT-GL-04.17.2017无人值守称重系统管理标准.docx

伊电控股集团有限公司企业标准Q/YDJT-GL-04.14.2017无人值守称重系统管理标准2017-07-07发布2017-07-24实施伊电控股集团有限公司标准化委员会发布前言Q/YDJT-GL-07.07.2017《无人值守称重系统管理标准》是伊电控股集团有限公司为加强企业物资称重过程标准化和系统化，针对该无人值守称重系统管理制定本标准，本标准系集团首次制定。本标准主要规定了以下内容：a) 规定了无人值守称重系统设备维护的相关职责。b) 规定了需要称重物资的相关业务流程、业务部门和异常处理职责。本标准由集团标准化委员会提出。本标准由信息中心归口管理。本标准由集团标准化委员会批准发布。本标准起草单位：信息中心本标准起草人：刘世浩 刘向阳本标准2017年首次发布。无人值守称重系统管理标准1范围1.1本标准规定了无人值守称重系统设备维护的相关职责。1.2本标准规定了需要称重物资的相关业务流程、业务部门和异常处理职责。1.3本标准适用于伊电控股集团本部及下属各单位需要称重的所有物资。2规范性引用文件2015年内部文件153号关于物资出入管理办法的通知3 术语和定义3.1ERP系统企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。集团正在使用的ERP系统是金蝶系统。3.2日计划无人值守系统过磅单据，录入信息并审核后，通过司机身份证与称重卡绑定，完成自动称重。3.3车辆空出司机进厂拉货已称皮重后但又不拉货出厂。3.4 大宗物料管理信息系统广泛应用于以大宗物料为主的生产、加工、销售型企业，利用计算机技术和严密的流程设计实现自动计量、质检、结算、查询的综合管理信息系统。3.5 客商自助服务平台又叫物流平台，为客户和供应商提供采购送货或销售提货的货物信息交互入口，客户和供应商可提前远程制作日计划单据并审核，以方便司机领卡过磅。并为客户和供应商提供时时的电子过磅单信息。3.6 固定称重卡可以无限次使用，系统不进行收回的称重卡。正常可以发放固定称重卡的情况如下：物资和业务单位固定或物资固定（需要硬件支持如外卖铝液）或物资和车辆固定等。3.7单次复磅卡当单次复磅时使用，即复磅称重时，系统自动将皮重记为零，当前称重数量记为毛重生成一张过磅单。4管理职责4.1 设备划分与维护职责4.1.1无人值守称重系统设备分四大类：a) 磅体部分：包含称重传感器、磅体、仪表、线材等附属材料。b) 控制硬件部分：包含自助发卡机、收卡箱（或读卡箱）、道闸（含道闸杆）、语音播报系统、红外系统、地感系统及相关线材等附属材料。c) 系统硬件部分：包含通讯网络、监控设备、自助发卡工控机、自动称重工控机、网线、交换机、通讯光纤、手持机、读卡写卡器及附属材料。d) 软件部分：包含大宗物料管理系统、手持机软件和客商自助平台管理系统。4.1.2磅体部分和控制硬件部分由各资产所属单位相关部门负责维护。4.1.3系统硬件部分和软件部分由信息中心负责维护。4.2无人值守称重系统称重过程职责划分4.2.1信息中心职责4.2.1.1负责系统硬件、软件系统和手持机设备的正常运行和维护。4.2.1.2负责无人值守系统与通达OA系统及ERP系统的数据对接并保证数据的完整性、准确性和实时性。4.2.1.3负责无人值守系统相关使用人员的培训。4.2.1.4负责称重后经审批的异常过磅信息更正。4.2.1.5负责无人值守系统软件使用中异常情况的处理。4.2.1.6 负责固定称重卡的发放与管理。4.2.2保卫部职责4.2.2.1负责车辆入厂前检查和登记。4.2.2.2负责车辆过磅过程中作弊行为的检查和考核。4.2.2.3负责车辆违规行为的处理和考核。4.2.2.4负责车辆按规定出厂的检查。4.2.2.5负责车辆过磅卡循环使用即从过磅收卡箱取出放回自助发卡机。4.2.2.6负责车辆异常卡的收回和处理。4.2.2.7负责复磅卡的使用与管理。4.2.2.8 负责外卖铝液出厂确认。4.2.3 物资供应部4.2.3.1 负责完善ERP系统中需称重物资信息。4.2.3.2 负责入库时大宗物资原发数据(皮重和净重)的校验、核对和录入更正。4.2.3.3 负责协调煤、钢材等供应商通过客商自助平台录入供货及相关车辆和司机信息或组织本公司人员通过大宗物料系统录入采购收货信息。4.2.3.4 负责大宗物料系统或客商平台录入的货物信息、车辆信息、司机信息的准确性、实时性。4.2.3.5 负责对口客户在客商自助平台中注册后信息的审查和审核。4.2.3.6 负责入库、退货或车辆空出确认。4.2.3.7 负责公司相关标准制度向对口车辆的通知。4.2.4