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如何满足客户的需求
如何满足客户的需求 我们的企业文化是…… 课程内容: 顾客及对顾客的认识 如何满足外部客户的需求 如何满足内部客户的需求 顾客/客户的定义 顾客/客户(Customer/Client): 国际标准化组织(ISO)将顾客\客户定义为:接受产品的组织或个人。 顾客\客户分为两类 对顾客\客户的认识 是企业最重要的相关方 是企业的依靠和生存的基础 决定企业的兴衰 顾客值得企业高度关注 顾客有选择的权利 顾客有需求,企业才有市场,员工才有工作 顾客的需求具有个性化 顾客与组织间的这种关系,形成了供方视顾客为“上帝”的理论基础,也决定了顾客满意战略的理论基础。 什么是客户的需求? 需求的层次 要努力将客户的需要提高到解决问题的高度! 案例:顾客的需求 P:什么是产品及产品特性 1、产品——活动或过程的结果。产品可分为四大类: 硬件 软件 流程性材料 服务 Q:产品的质量 2、工业产品各项质量特性,可以概括为性能、寿命、可靠性、安全性、经济性等五个方面。 1、性能 2、寿命 3、可靠性 4、安全性 5、经济性 Q:质量是每个人的职责 Q:质量标准的要点: C:企业竞争力-成本 S:服务的质量特性 什么是内部客户(顾客)? 内部顾客指组织内部的员工,也有学者提出一个优秀的组织,它内部的人员、过程和产品都是内部的顾客。 内部客户(Internal customer),相对于外部客户(人们通常所谓的“客户”)而言,是指得到你的产品或服务的公司同事。 内部客户的分类 职级顾客:由组织内部的职务和权利演变而来的顾客关系; 职能顾客:职能部门之间存在相互提供服务的关系,构成顾客关系; 工序顾客:在工作或作业中存在着产品加工或服务的提供与被提供关系,构成工序顾客 流程顾客:在企业的业务流程之间,也存在着提供与接受产品或服务的客户关系,而接受产品或服务的一方,就是流程客户。 内部客户服务三要素 关怀[Care] 合作[Cooperation] 沟通[Communication] 服务客户的步骤及技巧 了解详情 及时反馈 征求客户建议 提出可行建议 协商解决方案 答谢客户 案例: 某日生产设备发生了故障,生产部门相关人员去找技术员维修,而技术员很大声地说:“急什么急,没看我正忙着吗,真是烦人!”而生产人员说:“你这什么态度?!维修设备本身就是你的工作,你忙难道生产就不忙了吗?冲我发火有什么用!”如此一来,两人一句我一句,一场争执就此发生。 如何做好内部客户服务 转变观念 建立信任 强化沟通 目标导向 换位思考 提高服务意识的五种修炼 承担责任 积极主动 善待客户 协同合作 适应变化 客户满意度 信赖度 专业度 有形度 同理度 反应度 内部客户与外部客户的关系 客户是左手,员工是右手 外部客户 内部客户 客户满意度可以从以下几个方面去改善: A Q 问题与交流 《全员素质提升训练》之十 培训讲师: 刘件贵 ( HR/ADM) 相互 尊重 团队 合作 持续 改善 客户 第一 本课程你将了解到如下内容…… 客 户 期 望 达 成 的 目 标 客 户 的 现 状 客户的需求 差距 差距 明确客户现状和目标之间的差距 想要 需要 解决问题 3个层次的需求 顾 客 满 意 顾 客 需 求 必须的要求 期望的要求 令人激动的 满足顾客需求的七个问题 1. 谁是我的顾客? 2. 他们需要的是什么? 3. 他们的衡量标准和期望是什么? 4. 我提供的产品和服务是什么? 我提供的产品或服务能否超越顾客 的需要和期望? 为提供他们所需,我的工作程序是 什么? 7. 这个过程中有哪些地方需要改进? 我的客户是: 直接上司 直接下属 为其提供工作支持的同事 曾对自己提出抱怨的人 …… 背景:冯大勇吃鱼时嗓子被鱼刺卡住了。现在正坐在椅子上候诊。 大夫:(在桌上拿起一份挂号单,大声的喊)冯大勇! 冯大勇:(病怏怏的样子,边走边咳嗽)我是。 大夫:怎么了?(低头整理手中的资料,自言自语,并打手势,示意冯大勇坐下) 冯大勇:我...(咳嗽)...我今天...(咳嗽) 大夫:不用说了,我知道了。(从桌子下面拿出一个大盒子,放在桌子上) 我看你适合吃这种药。这是本院独家开创的哮喘新药“咽喉糖浆”,疗程短,见效快,一个疗程吃3盒,平均每天只需花费3块钱。给你先开6盒吧!(边说边开药方) 冯大勇非常惊讶地瞪大眼睛并止不住地弯腰大声咳嗽,以至于把鱼刺都咳出来了。冯大勇从口里掏出一条巨型鱼刺,递给医生。医生见到鱼刺先是吃惊,而后又非常尴尬。 医生和病人的故事 品种更多 P 质量更好 Q
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