3-2岗位说明书编写.pdfVIP

德美纺化职位分析、职位说明书 培训材料 二零零六年十月 美世咨询 广州 何机构或个人不得擅自传阅、引用或复制。 © 2006 Mercer Human Resource Consulting Limited 内容提要 一．关于职位的基础知识 二．部门职责分布图的4W1H 三．职责匹配主要步骤及方法 四．职位说明书的撰写要点 培训安排 8：30 －10：00 准备 职位基本概念 部门已确认的部门职责 部门职责分布图的4W1H 部门组织结构图 职责匹配主要步骤及方法 部门原来的职位说明书 练习 美世职位说明书模板 10：00 －10：15 美世职责分布图模板 休息15分钟 10：00 －11：30 职位说明书撰写说明 练习 一、关于职位的基础知识 什么是职位？ 一个组织结构的基本单位 它属于组织，而不属于职位任职者 兼顾过程与职责，以职责为导向 动态的，而又是相对稳定的 什么是职位？ 当一个员工流动时，他带走的是他的管理 风格，解决问题的能力和绩效表现水平。 他留下来的是他所处职 位的“功能”，工作 的范围和应付的职责。 换句话说，他的职位 仍然存在。 为什么做职位分析： 沟通公司对员工的期望 为以下活动提供信息： –职位评估 –员工招聘 –绩效管理 –组织架构调整 –培训与发展 什么是职位分析？ 职位分析是什么？ 一个了解任职者应该做什么工作、和为什 么需要做的过程 一个收集让别人对该职位 做出判断的信息的过程 职位分析不是什么？ 一次对个人的分析! 一次人事分析! 一次绩效评估! 职位分析的基本原则 在职位分析时，我们关注于职位的要求，而非职位任职者每天所做 的工作。（有时职位任职者每天所做的并不一定是职位对他的要 求） 职位分析的基本原则: 职位分析的基本原则: · 我们不会分析职位任职者的表现，他的优点和缺点。 · 我们进行职位分析是在职位的绩效在“有效”实现的前提下进 行的。 · Empty Desk 方法 定义职责并达成共识 主管的理解 任职者的理解 取得的共识 就目前的实际职位内容达成一致 (职位随时间的变动 = 不断更新的过程) (我们正在做我们需要做的吗?) 职位和任职者比较 任职者 职位 二、部门职责分布图的4W1H 职责分布图是什么？ 部门职责分布图是职位分析一种方法， 是将部门职责按不同职位角色分配到各职 位