重庆钢铁集团产业有限公司物资采购管理办法-20100205.docVIP

PAGE PAGE 1 重钢集团产业有限公司（新区）设备、物资采购管理办法 （暂行） 为维护重钢产业有限公司（下称公司）的利益，加强和规范公司设备、物资采购管理，切实有效保障供应，满足生产、设备大中修、定修与技改技措等的需要，结合公司实际，特制定本管理办法。 一、 管理职能 1、维检部是公司设备、物资、工模具、备品备件等采购管理职能部门，是公司所需设备、物资、工模具、备品备件等物质的采购执行部门。 2、对采购设备、物资、工模具、备品备件等的质量、价格、交货期负责。 二、 采购依据 1、所需物资、工模具等的采购，必须是使用部门提出申请的物资、工模具等的需求计划，且经提出部门负责人签字认可，生安部审核签字同意后方可报维检部，经分管领导签字后列入采购计划；所需设备、备品备件等的采购，必须是维检车间提出申请的设备、备品备件等的需求计划，且经提出部门负责人签字认可方可列入采购计划。 2、维检部收到需求计划后，计划员结合库存情况，提出采购计划，经维检部专业工程师审核（所需设备、物资、工模具、备品备件等清单、制造图等完备的资料）、负责人认可，报公司主管或分管领导审批通过，方可进入采购程序。 3、急件由使用部门提出书面申请，使用部门负责人与维检部负责人审核签字同意，报经公司分管领导签字审批后，维检部组织采购。 三、 采购原则 1、集中统一采购管理的原则。 2、公开、公平、公正和诚实守信的原则。 3、比质比价、先内后外、同等优先的原则； 四、采购形式 1、招标采购： 1）、成套设备在20万元及以上的； 2）、物资批量采购在30万元及以上的； 3）、公司主管领导或主管部门认为需要招标的重要物资采购； 4）、国家法律、法规或政府规定的，以招投标形式采购。 2、 跟踪订货：由于无图纸资料，只能向原主机厂或只有唯一供应商的设备备件，采取跟踪订货的方式采购。 3、比价采购：除招投标、跟踪采购以外需要采购的物资，批量总价在1万元及以上、30万元以下（不含30万元）的与单件单价在2000元及以上、20万元以下（不含20万元）的，以比价采购的形式采购。 4、自行采购：除招标采购、跟踪采购、比价采购以外需要采购的物资，在货比三家与保证质量的前提下，采取自行采购。 5、应急采购：由于无库存且为保证生产顺行又必须在规定较短时间要到位的设备、物资、工模具、辅料等属应急采购，采取应急采购形式采购。 五、采购程序 1、需求计划：各部门应于每月20日将编制好经部门负责人审核签字，公司主管领导审批确认，订货参数资料齐全的次月需求计划交维检部计划管理员。 2、采购计划：维检部计划管理员分类汇总后，会同专业工程师、专业采购员，根据各部门报批的需求计划，对照公司库存明细，充分做到平衡利库工作。专业工程师、专业采购员对采购设备、物资、工模具、备品备件等的技术参数、规格型号、数量、交货期进行认真的审核，编制次月采购计划，经部门负责人复核，报公司主管领导审批后，方可组织采购。 3、招标采购：维检部根据公司主管领导或分管领导审批后的采购计划，经估价或询价成套设备在20万元及以上的；物资、工模具、备品备件等采购批量在30万元及以上的；公司主管领导或主管部门认为需要招标的重要物资采购；国家法律、法规或政府规定的。各专业采购员，须打印出需招标的采购物资计划清单，拟定邀标单位，并注明联系人及邮箱地址，经部门负责人审核，公司主管领导审批确认后，按有关招投标规定执行。 4、 跟踪订货：凡跟踪订货的设备备品备件，经询价报价后，不论总价多少，维检部应及时向公司主管领导或分管领导提交专题报告，经研究同意后，维检部按定向议标之规定，组织定向议标，并按集团公司有关新区备品备件的规定，完善相关手续，方可按本采购管理程序办理。 5、比价采购：为简化工作程序，提高工作效率，实施规模降本，最大限度地降低采购成本，除招投标、跟踪采购以外需要经常重复比价采购，规格型号又繁琐的物资、工模具、备品备件等采购，由维检部进行梳理，拟定合格供应商及价格表（须注明同原订货价的比例关系），报公司主管领导或分管领导审批确认后，可先供货，按本采购管理程序办理。 6、自行采购：采购计划报公司主管领导或分管领导同意后，由专业采购员进行梳理，拟定合格供应商及价格表（须注明同以前采购相同物质的采购价的差异情况），报维检部负责人审批确认后，在保证质量、售后服务的前提下，可先供货，按本采购管理程序办理。 7、应急采购：由使用部门提出书面申请，维检车间负责人与维检部专业工程师确认、维检部负责人审核，经公司主管领导签字审批后，按本采购管理程序办理。 8、根据公司“合同管理办法”按以上程序签定的草签合同，经公司劳企部法律人员审核通过，报有关领导审批签字后，由有关部门加盖合同专用章。 9、已生效的合同，各专业采购员应积极主动了解供方的供货信息，为按时交