034员工试用转正、晋升、调职、降职管理办法.docVIP

广东胜捷实业集团有限公司作业文件 编 号 WI(G)034 员工试用转正、晋升、调职、降职 管理办法 版 次 B/0 页 次 1 目的 本着公平、公开、公正的原则，合理进行公司内部人力资源的分配，规范员工的试用转正、晋升、调职、降职作业流程，特制订本办法。 2 范围 适用集团总部全体员工，子公司参照本办法执行。 3 职责 3.1总裁 负责E级(含)以上和直属员工试用转正、晋升、调职、降职的审批。 3.2总经理 3.21负责E级及以上员工试用转正、晋升、调职、降职的审核。 3.2.2负责E级以下和直属管理人员试用转正、晋升、调职、降职的审批。 3.3部门主管 负责对属下人员的试用转正、晋升、调职、降职提出申请和审核。 3.4人力资源部经理 3.4.1负责对各类人员的试用转正、晋升、调职、降职的审核； 3.4.2审核职位变动后《劳动合同》的变更手续； 3.4.3负责本程序的运作与规定相符。 3.5人事文员 3.5.1办理员工试用转正、晋升、调职、降职的手续并将资料归档； 3.5.2统计每月职位异动状况，并将汇总表报管理本部总经理。 3.6员工试用转正、晋升、调职、降职审批权限表 职级 职 位 部门 主管 隶 属 总经理 总 裁 人力资源部经理 A级 总裁 B级 副总裁 C级 中心总经理、 本部总经理 审批 D级 总裁助理 审批 复核 E级 部门经理 审核 审批 复核 F级 车间主任、办主任 审核 审批 复核 G级 主管、专员 审核 审批 复核 H级 组长、班长、队长 审批 复核 I级 员级 审批 复核 说明 1、人力资源部在复核时发现有异常时有权要求审批权责主管予以纠正。 2、直属办主任、经理由总裁或直属权责总经理审批。 4 内容 4.1试用员工转正 公司新入职员工均须经过试用，考核合格后方能转为正式员工； 试用期限：与新进员工签订《劳动合同》时应明确试用期限，最低为一个月，最长不超过六个月。无特殊情况，管理人员（含文职人员）试用三个月，工人试用一个月； 在员工试用期满前十五天由人力资源部向部门发出〈〈员工考核表〉〉和〈〈试用期心得报告〉〉，并填写员工在试用期间的考勤状况，以及员工在试用期间的表现（如奖惩状况）。 经直接主管考评做出转正与否决定后按《员工试用转正、晋升、调职、降职审批权限表》报批。 人力资源部根据部门之评核结果，结合考核标准以及公司相关管理制度度做出复核，F（主任）级及以上人员由人力资源部经理根据审批结果对其进行转正面谈。 如评核得出的结果是转正录用，人力资源部发出《员工转正通知书》至被考核者直接上司，由其直接上司转交被考核者，办理转正手续，记录归档。 如评核得出的结果是延长试用，人力资源部则填写《员工延长试用通知》至被考核者直接上司，由其直接上司转交被评核者（总试用期最长不超过六个月）。 根据评核结果延长试用的期限，人力资源部则在延长期限期结束前十五天，再次向被评核者直接上司发出个人考核表之后；手续同上。 如评核得出的结果是终止试用，不适合本公司继续录用需辞退者，人力资源部则发出《终止试用通知单》和《离职申请单》，交其部门直接上司，由其直接上司与之面谈，并及时办理移交手续，如部门移交完毕，则由其部门文员或负责人引领到人力资源部办理离职手续，离职手续的办理参阅员工离职程序，将记录归档。 4.2晋升 部门职位空缺，需从本部门内部直接提升时，由部门文员到人力资源部领取《员工考核表》和《4.3调职 4.3.1职能部门内部调职 如部门职位空缺，需从部门内调整时，由部门直接主管商议或经人力资源部协调，达成一致意见并经得被调人员同意后，部门直接主管填写《职位异动申请单》，交权责主管审批。 人力资源部收到《职位异动申请单》后，复核是否按规定程序和权限进行审批，无异议的办理调职手续。 当所有审批手续完毕后，人力资源部向其所在部门直接主管发出《职位异动通知单》，由其直接主管转交其本人；此单一式二联，本人一联，人力资源部存档一联；同步在部门办理移交手续，并填写《调（离）职人员移交清单》。 被调职者带《调（离）职人员移交清单》、按《职位异动通知单》通知的时间到人力资源部办理调职手续，当其本人签订好变更劳动合同的相关条款内容确认书后，人力资源部给予办理更换厂证等相关手续。 当调职手续办理完毕后，属F级及以上人员的，人力资源部应即日向相关部门公布其人事任命通知。 交接工作完成后人事文员将其本人的《职位异动通知单》、变更劳动合同的相关条款确认书、《职位异动申请单》一并归档入个人档案袋内，同步在员工花名册上修改记录。 4.3.2职能部门之间调职 如部门职位空缺，需从部门间调整时，首先由需求部门直接主管与被调人员所在部门直接主管商议或经人力资源部协调，部门达成一致意见并经得被调人员同意后，由需求部门直接主管填