学业预警制度 - 长春汽车工业高等专科学校.docVIP

　 　　 　　 　　　 　　 　　　 长春汽车工业高等专科学校　　 学业预警制度（讨论稿）　　　 教管字【2010】6号　 总则　　　 为加强校纪校风建设，完善和强化教学过程管理，变“事后处理型”管理为“事前、事中预防型”管理，使教育管理更具超前性、预防性和有效性，充分体现“以学生为本”的教育理念，使学生更顺利地完成学业，结合学校实际情况，特制定本制度。　　 第一条 学业预警是指在教学管理过程中，针对学生在学习中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。　　　 第二条 学业预警的类别有缺勤预警、留级预警、退学预警。　　 第三条 以每学期为自然时间界限，学业预警分为期初预警、期中预警、期末预警和即时预警。　　　 第四条 预警对象　　 （一）缺勤预警：　　　 1.经常迟到早退的学生。　 2.连续旷课3天以上（含3天）的学生。　　　 3.一学期累计旷课25学时以上（含25学时）的学生。　　 4.缺课累计超过某门课程教学时数四分之一的学生。　　 （二）留级预警：　 1．一学期有2门以上课程（含2门）不及格的学生。　 2.一学期内有2门以上课程（含2门）旷考的学生。　　 3.一学期内经补考仍有1门以上课程（含1门）不及格的学生。　　　 （三）退学预警：　 1.连续旷课一周以上（含一周）的学生。　 2.一学期累计旷课40学时以上（含40学时）的学生。　　 第五条 预警实施　　　 1．期初预警　　 每学期开学初，班主任和学院学生管理部门要对学生返校情况进行清点统计，对未按时报到超过3天（含3天）的，班主任要电话联系学生本人及家长，并上报学院学生管理部门。　　　 对未按时报到超过一周（含一周）的，学院学生管理部门再次联系学生家长，并将书面预警通知书寄达家长。每次与学生及家长联系时，要做好联系情况记录。　　 开学初，教务科在补考结束后，将仍不及格的学生名单及科目通知其班主任、任课教师及学院学生管理部门。班主任、任课教师、学生管理部门应及时找学生谈话，了解学业欠佳的原因，有针对性进行帮助教育。任课教师要帮助学生制定学习计划和对学生进行辅导。对于达到留级预警和退学预警的学生，院部学生管理部门要及时与学生家长取得联系，并将书面预警通知书送达学生和寄达家长手中。　 ２．期中预警　　　 教务科、督导室要结合期中教学检查，及时发现学风方面存在的问题，特别是对学生中出现的学习态度不端正、学习行为习惯不好等现象及时通报给任课教师、班主任和学院学生管理部门。各学院要针对问题，提出整顿改进的意见，共同抓好学风建设。　　　 ３．期末预警　　　 期末前一个月，各学院要做好期末考试的宣传教育动员工作，加强学生的诚信教育，告知考试作弊行为的后果，打消学生作弊的侥幸心理。　　　 期末考试后，对一学期有2门以上课程（含2门）不及格或2门以上课程（含2门）旷考的学生，及时下发预警通知，以便学生利用假期补修学业。　 4.即时预警　　 班主任、任课教师、学生管理部门等要随时掌握学生学习状态，及时发现影响学生正常完成学业的不良情况，随时发出预警，并加强与学生的沟通交流、督促和辅导,增强学生完成学业的自信心和学习主动性，促进学生健康发展。　　 第六条 预警处理程序 　　 1、班主任和辅导员要准确掌握学生动态和各种预警信息，及时采取预警援助措施，使预警制度真正落实到位。　　 2.对受到预警的学生，由学院开具书面预警通知书，一式两份，一份发给学生，一份学生管理部门备案。对留级预警和退学预警的学生，还要将预警通知书及时寄送给学生家长。　 3、建立“预警谈话制”。学生管理部门要组织辅导员或班主任对预警的学生视不同情况及时采取措施，进行重点谈话并认真填写谈话记录表。谈话后须有被预警人签字；辅导员或班主任要帮助学生确定改进计划和措施。　 4、各学院和相关部门应相互协调，密切配合，共同做好学业预警工作。　 5. 实行预警援助责任追究制。凡应采取预警措施而未及时处理导致后果的，将通过调查追究相关责任人的责任。　 第七条 本办法由教务处负责解释。自公布之日起施行。　　　 　 教务处　　　 2010年4月18日　 　 附件1：学生缺勤预警通知书　　　 附件2：学生留级预警通知书　　 附件3：学生退学预警通知书　　 附件4：学业预警学生家长通知单　　 　 　　　 　　 　 　　　 　 　 　 　　　 　　　 　 　　　 　　 附件1：　 学生缺勤预警通知书　　　 　 发出日期： 年 月 日 　　　　　 院（部）　 年级　 班级　　 姓 名　 学号　　 　　 　　　 　 　 　 经统计，你在200