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分类汇总 数据 分级显示 分类汇总 分类汇总 “开始”选项卡“查找和选择”按钮下拉列表中选择“定位条件”命令 分类汇总 单击“开始”选项卡的“复制”按钮 ，将选中的区域复制到剪贴板。 切换到sheet3工作表，在快捷菜单中选择性粘贴”命令。 分类汇总 切换到sheet1工作表，选择“数据”选项卡的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。单击“全部删除”命令按钮，删除汇总数据。 分类汇总 查看分类汇总的结果： 单击左上角的分级显示按钮 ，只显示总的汇总结果，即总计项的内容 单击分级显示按钮 ，显示出各班的汇总结果，单击分级显示按钮 ，显示出所有的明细数据. 单击 按钮可以展开明细数据, 单击 按钮可以隐藏明细数据。 IF函数 输入条件 结果为真时返回的值 将指针定位到此处 再选择IF函数 6 管理工作表 将sheet2表改名为“成绩分析”，输入数据 管理工作表 工作表改名 单击“sheet2”标签，切换到sheet2工作表。 在“sheet2”标签上双击，或者在“sheet2”标签上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“重命名”命令。 输入工作表名称“成绩分析”，按回车键确认。 管理工作表 插入工作表 在工作表标签上按鼠标右键，打开快捷菜单，选择“插入”命令，在“插入”对话框中选择“工作表”。 管理工作表 删除工作表 在工作表标签上按鼠标右键，打开快捷菜单，选择“删除”命令。 管理工作表 同一个工作簿中移动或复制工作表 单击要移动的工作表标签，拖曳鼠标，此时鼠标指针变为带箭头的白纸，同时出现一个小箭头如，拖曳工作表到目标位置，松开鼠标左键。 在拖曳工作表的同时按住Ctrl键，可复制工作表。 管理工作表 在不同工作簿中移动或复制工作表 打开目的工作簿。 单击源工作表标签，选择快捷菜单的“移动或复制工作表”命令。 选择目的工作簿 选择工作表位置 若要复制工作表，则选中“建立副本”复选框；若要移动工作表，则取消“建立副本”复选框 7 COUNTIF函数 通过插入COUNTIF函数，统计各个等级的人数。 COUNTIF函数 COUNTIF 函数的语法格式为COUNTIF(Range,Criteria)。 计算单元格区域中满足指定条件的单元格个数。 Range指定要进行数据计算的单元格区域，Criteria指定计算的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 例如，COUNTIF(B2:B10,60)是计算B2到B10单元格区域中大于60的单元格的数目。 按下编辑栏的“插入函数” COUNTIF函数 也可直接在B2单元格中输入公式 = COUNTIF (Sheet1!K3:K22,A2) 表示计算Sheet1表的K3到K22单元格中，与A2单元格数值相同的单元格的数目，即评语为差的学生的数目。 COUNTIF函数 为了使公式能复制，将公式改为 =COUNTIF (Sheet1!K$3:K$22,A2) 在K3:K22的行号前面加上$符号，代表绝对引用单元格的行号。当该公式复制到该列其他行的单元格时，所引用单元格的行号不会变化而变化。 COUNTIF函数 选中B6单元格，单击“常用”工具栏的“自动求和”按钮。在B6单元格中出现公式=SUM(B2:B5),表示对2行2列到5行2列的单元格求和。 COUNTIF函数 8 计算百分比 通过公式统计各个等级人数占总人数的百分比 计算百分比 选中C2单元格，输入公式=B2/B$6，统计等级为差的学生占总人数的比例。 通过“填充”或“选择性粘贴”将公式复制到C3到C5单元格区域。 计算百分比 选中C2到C5单元格区域 单击“开始”选项卡的“数字”选项组“数字格式”列表框右边的箭头，在下拉菜单中选择“百分比” 9 自动套用格式 对sheet2表自动套用一种格式。 Excel提供了多种已经制作好的表格格式供用户直接套用，可以方便快速地美化表格。 自动套用格式 10 自动筛选 筛选出通信一班平均分在70~90分之间的学生，按平均分升序排列。 将筛选结果复制到Sheet3工作表。 自动筛选 通过数据筛选，将数据清单中满足指定条件的记录显示出来，将不满足条件的记录暂时隐藏。 自动筛选可以对各列设置筛选条件，筛选出同时满足各列条件的数据。 自动筛选 单击 “数据”选项卡的“排序和筛选”选项组的“筛选”按钮 ，在每列的列名上出现小三角形。 再次单击“平均分”列名的三角形，在下拉列表中选择“升序”命令 。 自动筛选 如果要取消某列的筛选条件，例如，要取消对班级的筛选条件，单击此列名的三角形，在下拉列表中选择“从“班级”中清除筛选”命令。 如果要取消自动筛选，再次单击“筛选”按钮，使其变为浮起的状态。 12 高级筛选