计算机应用基础excel2000入门.ppt

5.1.1 Excel的特点 1、表格制作 2、完成复杂运算 3、建立图表 4、数据库管理 5、决策支持 5.1.2 Excel系统的启动 （1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 （2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。 （3）如果桌面有Excel 2000快捷方式图标，双击快捷图标。 退出Excel 2000的方法很多，常用方法有： 单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。 5.1.3 Excel 窗口的组成 用户界面的组成及功能 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）常用工具栏 （4）格式工具栏 5.1.4 中文Excel 系统概念 （1）工作簿 ：是指在Excel环境中用来贮存并处理工作数据的文件。 （2）工作表 ：是工作簿中的一页。 （3）单元格 ：是工作表中的方格。 （4）单元格地址 ：在工作表中，每个单元格都有其固定的地址。 （5）活动单元格 ：是指当前正在使用的单元格。 5.1.5 工具栏 5.1.6 快捷菜单 5.2.1 选定操作 1、选定单元格或区域 （1）选定一个单元格 （2）选定一个矩形区域 （3）选定不相邻的矩形区域 （4）选定整行或选定整列 2、在工作簿中选定工作表 （1）选定单个工作表 （2）选定多个工作表 （3）选定全部工作表 （4）取消工作表组 5.2.2 在工作表中输入数据 1、输入数据的方法 2、输入数字 3、输入文字 4、输入日期和时间 （1）系统忽略开头的大写字母 （2）时间与字母之间必须包括一个空格 如：01/09/10 18：00 （3）输入日期时，可以使用斜杠（/）或连字符（-）来分隔年、月、日，如2001年9月10日，可输入2001/09/10 5.2.3 数据的编辑 1、数据的分类 常量、公式 2、重复操作 F4 3、撤消和恢复操作 撤销操作：工具栏中的撤销按钮 恢复操作：工具栏中的恢复按钮 5.2.4 文件操作 1、新建文件 2、打开文件 3、查找文件 4、保存文件 5、关闭文件 5.3.1 追加数据 1、插入单元格 2、插入行和列 5.3.2 移动和复制数据 1、使用鼠标移动 2、用剪贴板进行移动 3、使用鼠标复制 4、使用剪贴板进行复制 5、使用快捷键进行复制 6、使用“常用”工具栏的“粘贴”按钮 5.3.3 删除与恢复数据 1、清除单元格 2、恢复删除 3、删除单元格 5.3.4 查找与替换操作 5.3.5 数据的自动计算与排序 1、自动求和 “常用”工具栏中的“自动求和” 2、求平均值 3、数据的排序 “常用”工具栏中的“升序” 5.4.1 工作表 1、调整列宽 2、调整行高 3、取消网格线 4、设置工作表的颜色 5、框线 5.4.2 设置字符格式 5.4.3 数字的格式 5.4.4 快速格式设置 1、格式刷 2、自动套用格式 5.5.1 使用公式 1．使用公式 2．使用自动求和按钮 1．使用公式 公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（） （4）引用运算符（：） 2．使用自动求和按钮 （3）自动计算 5.5.2 使用函数 1、函数语法 2、手工输入函数 3、使用函数向导输入 函数的输入 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。 5.5.3 单元格引用 1．相对引用 2．绝对引用 3．混合引用 5.5.4 快速填充数据 5.6.1 插入工作表 5.6.2 删除工作表 5.6.3 移动或复制工作表 1、在同一个工作簿中文件中移动或复制工作表 2、在两个工作簿中移动或复制工作表 5.6.4 重命名工作表 5.7.1 建立图表 5.7.2 图表移动和调整大小 1、移动图标 2、改变图表的大小 5.7.3 增加和删除图表的数据 1、增加数据 2、删除数据 3、修改数据 5.7.4 编辑图表 1．插入数据标志 2．添加图表标题 3．改变图表文字、颜色和图案 4. 修改图表类型 增加图表标题和坐标轴标题 5.8.1 页面设置 1．设置页面 2．设置页边距 3．设置页眉/页脚 4.设置图表或工作表 5.8.2 打印预览 5.8.3 打印 5.9.1 输入数据的准则 1、数据清单的有关规定 （1