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excel 中级-李长明

Microsoft Office2000 中級培訓;Excel基础操作 设置工作表的格式 使用公式与函数 图表使用 工作表的管理 图形的使用 工作表的打印;1.1 Excel是什么   Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表 格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能;现在的新版本Excel 2000还可以制作网页呢!;1.2 简单的计算功能 ;原来谁前面带上了“$”号,在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”,在拖动时两个位置都不能变 ;1.4 自动求和功能 ;1.6 单元格格式设置 ;1.8 在单元格中输入数据;1.10 名称的使用 ;1.11 回车后的单元格选定 ;1.12 其他填充方式 ;1.13 调整行高和列宽 ;1.14 选定操作区域;1.17 插入和删除;1.19 使用批注 ;1.20 月歷創建;怎樣為你的工作表加密?;2.1 单元格的格式设置;2.2 数据表的美化 ;2.3 样式的使用和设置;2.5 隐藏行和列;2.6 拼音的设置;2.7 条件格式的设置;2.7.2 添加描述文本  要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置 ;格式“;##;0“------只显示负数和零,输入的正数则不显示; 格式“;;;”------隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观,并不改变数据的值。 ;Are you ready?;相對位址;絕對位址;定義: Excel的公式是对工作表中的数值进行分析计算的方程式或者说是计算表达式 特征: 以“=”,由一些操作數和运算符组成 操作數: 常數、儲存格地址、儲存格名称以及函数 數據類型 运算符 运算順序;數據類型;;運算優先級;;函數是一些事先定義的公式,使用一些操作數,按特定的順序或結構進行計算使用函數以簡化及縮短公式,尤其是在執行冗長或複雜的計算過程 結構?? 函數的結構以此函數的名稱開頭,後面是左圓括號、以逗號分隔的操作數和右圓括號;數學與三角函數 ;統計與財務函數 ;日期時間與檢視參照函數 ;文字與邏輯函數 ;Are you ready?;4.1 認識圖表的組成元件 ;4.2 圖表類型介紹 ;4.2 圖表類型介紹 ;4.2 圖表類型介紹 ;4.2 圖表類型介紹 ;4.2 圖表類型介紹 ;曲面圖;4.3.1 建立圖表;4.3.2 建立圖表;4.3 自定义图表类型;4.4.1 图表的修改;三维饼图:打开它的“图表类型”对话框,在“子图表类型”列表中选择“三维饼图”,单击“确定”按钮就行了。如果觉得生成的图表不好看,可以适当修改:打开“图表”菜单,单击“设置三维视图格式”命令,打开“设置三维视图格式”对话框。 ;4.5 柱形图的生成;4.6 趋势线的使用;4.7 柱形图表的格式设置;4.8 添加數列; 通常我们使用柱形图和条形图来表示产品在一段时间内的生产和销售情况的变化或数量的比较,如我们上面的季度产品份额的柱状图就是显示各个品牌的市场份额的比较和变化。   如果要体现的是一个整体中每一部分所占的比例时,我们通常使用“饼图”,如我们做的各种饮料市场份额的饼图。此外比较常用的就是折线图和散点图了,折线图通常也是用来表示一段时间内某种数值的变化,常见的如股票的价格的折线图等。   散点图主要用在科学计算中。例如:我们有正弦和余弦曲线的数据,我们可以使用这些数据来绘制出正弦和余弦曲线:打开“图表向导”对话框,在“类型”列表框中选择“XY散点图”,子图表类型选择“无数据点平滑线散点图”,然后单击“下一步”按钮,同样选择数据系列和数据,我们看这里的选择还是正确的,单击“下一步”按钮;现在填入合适的文字,单击“完成”按钮,就生成了一个函数曲线图;改变一下它的背景和颜色,一个漂亮的正余弦函数曲线就出现了。;Are you ready?;五﹑工作表的管理 ;5.2 拆分窗口 ;5.3 新建和重排窗口 ;5.4 冻结窗格 ;5.5 数据的排序 ;5.6 数据的筛选;5.7 分类汇总与分级显示;五﹑工作表的管理 ;5.8 数据透视表的使用;5.9 引入外部数据;Are you ready?;六﹑自動功能 ;6.2 拼写检查 ;6.3 自动更正 ;6.4 宏的使用 ;Are you ready?;7.1 設定列印方向與縮放比例 ;7.2 設定列印方向與縮放比例 ;7.3 設定列印方向與縮放比例 ;7.4 列印版面的進階設定 ;Thank you!

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