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1 系统功能 3 1.1 基础功能 3 1.2 业务功能 3 1.3 准备工作 3 1.4 模板文件 3 1.4.1 库存资料导入模板 3 1.4.2 客户资料导入模板 3 1.4.3 供应商资料导入模板 3 1.4.4 地址信息导入模板 3 1.4.5 会计报告模板 4 2 产品管理 5 2.1 产品属性 5 2.1.1 行业特性 5 2.1.2 折算单位 5 2.1.3 辅助数量 5 2.1.4 产品组成 5 2.1.5 是否进行存货管理 5 2.1.6 成本核算方法 5 3 业务管理 7 3.1 业务配置 7 3.2 物资业务单据 7 3.2.1 物资单据中的相关内容 7 3.2.2 物资单据对库存的影响 8 3.2.3 物资单据对现金、银行帐户的影响 8 3.2.4 物资单据对业务量的影响 8 3.2.5 物资单据对往来账款的影响 8 3.3 存货管理 8 3.4 应收帐管理 9 3.5 预收款管理 9 3.6 应付帐管理 9 3.7 预付款管理 9 4 销售管理 11 5 采购管理 12 6 单据打印 13 6.1 异常情况 13 7 会计凭证 14 7.1 导入科目 14 7.2 期初数据 14 7.3 结转凭证 14 8 常见问题 15 8.1 为什么我做了XXX单据但没有出库或者入库？ 15 8.2 应收款单和收款单有什么区别？ 15 8.3 物资单据如何根据数量金额自动反算单价 15 系统功能 基础功能 关于安装、备份、升级、网络模式配置、帐套管理的功能 请下载阅读《基础功能手册文档》。 业务功能 系统主要包含下列功能： 库存管理 采购管理 销售管理 往来管理 出纳管理 会计管理 准备工作 在正式记录业务数据之前，采用导入模板进行初始数据的导入，最主要的数据是产品资料。 可以用dll目录下面的导入模板进行导入。 模板文件 库存资料导入模板 该模板文件用于导入仓库、产品目录、产品资料、期初存量等信息。 客户资料导入模板 该模板文件用于导入客户相关信息。 供应商资料导入模板 该模板文件用于导入供应商相关信息。 地址信息导入模板 该模板文件用于导入地址相关信息。 会计报告模板 该模板文件是一个制作会计报告的模板例子。 产品管理 产品属性 行业特性 行业特性适用于类似一些服装、鞋帽类的行业。以服装也为例，产品可分各品牌的衣、裤等，每一种产品的价格均一样，但存货需要按照颜色、尺寸来区分，此时可定义颜色和尺寸的行业特性。行业特性可以根据需要自己定义。 行业特性对应的数据字典取值可以在产品定义里面的数据字典里面修改。 折算单位 折算单位主要用于产品有多种计量单位。比如某饮料，可以按箱采购销售，也可以按照瓶来零售，此时则可以定义瓶为基本单位，箱为折算单位。 例子：某公司销售白酒，每箱12瓶。进货的时候以箱为单位，销售的时候可能整箱销售，也可能以瓶销售。此时可以设置瓶为基础单位，箱为计价折算单位，折算系数为12。采购、销售均可以用箱、或者瓶为单位，最终库存系统将自动转换为瓶。 辅助数量 当库存盘点和计件单位或者折算单位不一致的时候设置辅量单位，辅量单位没有单价。辅量单位和计价单位是完全独立的，没有任何关系。针对辅量单位的入库、出库、存量也是独立的。 物资单据中的辅助数量列默认是隐藏的，可以通过显示定制显示出来。 例子：某公司主要产品为棉花，库存里面一包一包存放，每包的重量均不同。库存盘点的时候经常要清点有几包，销售的时候以公斤为单位。此时可启用包作为辅助单位。入库的时候可以填入 212公斤，2包，出库的时候可以填出 300公斤，7包等。 产品组成 对于一些需要进行组装、拆卸的产品，则需要定义产品组成。 是否进行存货管理 如果某产品不进行存货管理，则不会产生该产品的库存也不进行进出库进入。 不进行存货管理的物品主要用于非实物产品，比如服务类的产品。 成本核算方法 产品支持按照移动加权平均法、先进先出法等方式进行成本处理。 产生入库的单据可以修改成本单价，出库的则不需要改，因为出库的到时候系统会自动计算并覆盖掉 。 成本的处理： 为不影响日常处理速度，物资单据审核后并不立刻进行相关的成本处理，可以通过库存管理中的成本处理模块来计算准确的成本数据。 每个产品做了进出库处理后都会导致需要做相关的成本计算，列表里面列出了需要计算成本的产品。 处理所有是计算列表中所有产品的成本。 处理当前是计算列表中选中的产品的成本。 完全重构一般针对升级用户，只需要做一次。 需要说明的是有时候成本处理的时间会比较长，特别是审核反审核早期的单据，比如反审核上个月的一张单据，那么从该单据之后的所有记录的成本均将需要重新计算，可能需要较长的时间。 业务管理 业务配置 业务配置通过业务环境模块进行，各类单据的功能菜单下也有相应单据的业务设置功能。业务配置的关键