校园卡发放工作会议纪要.docVIP

关于校园卡发放工作的会议纪要 （2002年9月9日印发　沪交内（办）[2002]72号 根据2004年10月10日校园卡工作协调会讨论结果修订） 　　2002年7月4日，校长办公室、财务处、图书馆、人事处就校园卡发放工作的若干问题进行了讨论，向主管校领导作了汇报。经协商，形成如下意见： 　　一、校园卡是上海交通大学校园信息化的一个组成部分，在校园卡建设工程部分功能已经实现的情况下，要将涉及校园卡的管理工作，落实到相关部门的正常业务工作中去。 　　二、由图书馆代表学校承担发放校园卡及相应的照片拍摄工作。图书馆要保证校园卡的质量，建立校园卡管理数据库。校园卡发放过程中拍摄的照片要保证必要的清晰度和质量，并以规定的格式存储，成为本校各类管理信息系统采集人员照片的数据源。 　　三、图书馆承担此项工作的经费来源： 　　 （一）所需的设备更新等建设成本，由“985工程”建设经费支出。 　　 （二）每年按计划需制作的校园卡制卡成本和耗材成本，列入图书馆年度正常行政经费预算；由财务处预拨运行经费，每年结算。 　　 （三）承担此项工作所额外增加的人员经费成本，图书馆提出每年增加35，000元人员经费，在人事处每年与图书馆签订任务资源挂钩协议时一并解决。 　　四、校园卡制卡成本的核算： 　　 校园卡制卡成本所需费用，根据各类人员的经费来源渠道分别解决。 　　 （一）全日制本科生、研究生及在册校本部教职工，发放首张校园卡的成本费由学校按每张25元承担；人员名单的确认分别由教务处、研究生院、人事处负责，信息统计中心进行人数核对。上述经费由财务处与图书馆结算。 　　 （二）其他校内人员，如访问学者，成教学院、网络学院、技术学院、国际教育学院的学生，研究生院非全日制的MBA、MPA、工程硕士等专业学位学生，需要办理校园卡的，发放首张校园卡的成本费，按照各自经费来源渠道分别解决。具体分为四种情况： 　　1. 学校邀请的短期客人，享受校本部教师待遇； 　　2. 国际教育学院取得国家公费奖学金的学生，享受全日制本科生、研究生待遇； 　　3. 计划内的大众教育，如夜大学、技术学院、网络学院等，非全日制的MBA、MPA、工程硕士等专业的学生，国际教育学院未取得国家公费奖学金的学生由办学单位承担； 　　上述1、2项经费由相关单位提出名单，图书馆与财务处进行结算。第3项经费由图书馆与相关单位结算。 　　4. 非计划内的各类非学历教育学生，由学生个人承担。网络学院的非学历教育，根据国家政策，可以视作计划内学生，由网络学院决定办理校园卡的经费来源。 　　 （三）合作单位来校人员：如需办理校园卡，制卡成本由个人承担。 　　 （四）凡因校园卡遗失、保管不当损坏等原因需要补办校园卡的，制卡成本（25元/卡）由使用者本人承担。 五、在目前校园卡功能尚不十分丰富的情况下，能不采用校园卡作为图书证的人员，可暂不使用校园卡。 昆明理工大学校园一卡通管理办法(试行) 昆理工大校字〔2010〕90号 为加快我校数字化校园建设步伐，确保校园一卡通相关应用系统的正常运转，保障校园一卡通各项工作的顺利推进和实现高效的管理，最大程度保护广大校园卡用户和学校的利益，同时为规范校园一卡通管理工作和用户的行为，使校园一卡通工作有章可循，制定本规定。 第一章 总 则 第一条 一卡通系统是学校加强信息化管理、实现高效管理的一项基础工程。各单位应积极利用校园一卡通系统，提供完整准确的数据信息并积极做好各项配合工作，确保校园一卡通系统的正常运行，提升学校的管理服务水平。 第二条 学校设立校园卡管理部，隶属教育技术与网络中心，负责全校的一卡通系统管理工作。主要职责包括：一卡通系统设备运行维护管理、卡务管理、商户管理、财务管理及相关部门的综合协调工作等。各校区一卡通管理人员及业务由校园卡管理部统一管理。 第三条 校园卡是由学校统一制作并发放的具有身份认证、图书借阅、消费、门禁管理、机房管理、代扣代缴等功能的卡片。 第二章 校园卡的管理 第四条 校园卡的分类及使用对象 校园卡分为两类：正式卡和临时卡，其中正式卡包括教师卡、学生卡。临时卡的基本功能是消费功能，身份识别功能（借书、门禁、上机、交通车等）结合学校相关管理规定和用户类别确定。 （一）正式卡（教师卡、学生卡）：教师卡的办卡对象包括学校在册的教职工、离退休人员、特聘教师、进修教师、外籍教师、校际交流教师等人员。学生卡的办卡对象包括昆明理工大学统招本科生、研究生、成教生、留学生、校际交流学生等人员。 （二）临时卡：临时卡的办卡对象包括学校各单位、各部门聘用的非事业编制的员工；教职工家属；学校各单位、各部门举办的非普通全日制学历教育及非学历教育学生；短期来校办理公务、培训、访问、交流等人员。 第五条 校园卡的办理 校园卡的办理须填写《昆明