企业财务外包存在问题对策研究.docVIP

目 录 一、引言 1 二、财务外包的概念、主要形式以及条件 1 （一）财务外包概念 1 （二）财务外包的主要形式 1 （三） 财务外包的条件 3 三、中小企业财务外包现状 4 四、中小企业财务外包存在的问题及原因分析 5 （一）财务外包概念模糊，财务创新观念保守 5 （二）企业“一包了事”，缺少沟通 6 （三）易泄露商业秘密 6 （四）外包商不规范，企业害怕外包 7 五、中小企业财务外包的改进措施 8 （一）更新观念，正确认识财务外包 8 （二）中小企业要与外包商有效地沟通 9 （三）制定好保护商业秘密的防范措施 10 （四）选择合适的外包商 10 （五）利用IT技术实现财务外包地对接 11 六、结论 11 参考文献 12 致 谢 15 一、引言 我国中小企业经过改革开放多年的发展，已取得了辉煌的成绩在我国国民经济中占有举足轻重的地位。但是中小企业举步维艰，失败率较高企业平均寿命只有年一个重要的原因就在于财务管理工作跟不上企业发展的需要。在市场经济条件下企业要生存、发展和盈利就必须建立现代企业制度，科学地进行资本运营，而这一切都需强化财务管理。 企业财务外包(Financial Out sourcing Managed Service)是指企业将财务管理过程中的一些业务或流程转移给外部专业的会计服务机构代为操作和执行的一种财务管理模式，是近年来在西方国家发展比较快的一种财务管理模式。 （二）财务外包的主要形式 随着人们将注意力转向核心能力，许多企业开始尝试对自己的财务活动进行外包。不同于传统的IT外包，财务外包内容主要包括员工工资外包（财务外包最基本内容）、税务外包、财务报告外包、日常生活费用和差旅费外包，以及应收款项外包等。 1、员工工资的核算和发放 员工工资外包是目前国内外最受欢迎也是最基本的财务外包形式。公司可以将按时申报纳税的工作负担转给员工工资会计服务机构。政府要求企业及时进行纳税申报工作，若未及时进行纳税申报，企业将受到严厉处罚。对于那些经常不能及时进行纳税申报的企业，将这项工作外包给会计服务公司后，节省下来的纳税罚款金额比将员工工资外包所花费成本支出要多的多。而且员工工资核算的外包可以很好地解决员工工资必威体育官网网址性问题，所有的工资信息都在服务商那里，企业内部员工无从打听。 税务外包 目前国内的税务制度非常的复杂，合规性要求也很高。一些企业因为不懂税法的具体要求而导致非主观性的偷漏税行为或者是多交了税款，一些企业由于没有在规定期限内进行纳税申报而遭受处罚，但企业一般情况下很难有精通税法和税收相关法规的专业人员，所以企业可选择将和纳税有关的工作外包出去。目前国外企业在进行经济交易之前，首先都会咨询税务顾问的意见，还经常请税务顾问对公司的财务进行检查分析，使企业能够合理避税，减轻税收负担来降低成本。 财务报告的编制 企业聘请的专职或兼职财务人员流动性很大，职业道德和业务水平没有办法衡量，甚至于到现在为止，仍有许多企业的会计竟然不会编制现金流量表，这根本无法适应企业会计制度发展。我国企业接受很多主管部门或市场监管部门的监督的主要形式是对财务报告进行审查，而且公司还要将财务报告提供给的利益关系人。因此财务报告是否能够满足各主体的要求，是否符合会计制度和会计准则的规定，对企业的发展非常重要。因此，企业可以选择专业的会计服务机构来编制财务报告。 应收账款的管理 应收账款在企业的财务管理中非常重要，要是出现大量的资金拖欠，公司会造成资金紧张、坏账损失等一系列不良后果，而且应收账款的核算、分析及管理还要耗费大量时间以及人力，还需要企业有专业化管理能力比较强的人，这些加起来要消耗的成本太高。企业选择将应收账款外包，可以提高资金运转的效率，减少企业内部人力的耗费。 差旅费和招待费的外包 对于企业而言，差旅费和招待费常常占费用的很大程度上的比例，而且两种费用的控制比较繁琐和复杂，是违规违纪多发的“地段”。要想把这两个管理好，需要专业人员和具体详细的制度。因此，把差旅费和招待费外包给专业化的外包商，可以及时反馈费用支出的信息，使企业的预算费用得到监控，外部监管部门也比较认可支出的合法合规性。 财务外包的条件 1、内部条件——哪些企业适合财务外包 （1）新建企业 新建企业各个方面都不是很健全，建立会计系统的内部控制制度需从零做起，又加上企业聘请这方面的专家成本比较高，整个过程长，企业难以承受这些压力。另一方面，如果把这些繁杂的工作交给专业的服务机构来做，不但可以节约成本，节省时间，而且可以获得高质量的服务。 （2）业务较少的企业 一些企业比如汽车设计，业务量很少，财务部门有时比较繁忙，没有业务时大都无事可做。这样就出现了企业供养闲人的现象，很浪费人力和物力资源，将财务外包出去是削减成本的非常有效途径。 （3）具有季节