公文写作0521.ppt

（四）权利与权力 “权利”----依法行使的权力和享受的利益。“权力”----政治上的强制力量或职责范围内的支配力量。“权利”和“权力”的主要区别在于，前者强调应享受的利益，后者则单指政治强制力和支配力，不一定包括利益。 （五）急待与亟待 “急待”----紧急待办。“亟待”----极须，急迫待办。“急待”与“亟待”的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义的重要性。另外，亟待还包含问题的严重性已达极点，否则不宜用“亟待”一词。 八、公文常用易错字词辨析 （六）决不与绝不 “决不”----决心不。“绝不”----绝对不。“决不”与“绝不”的主要区别在于，前者是就本身而言，强调的是意志上的控制，多用于表决心或表示心愿；而后者是没有任何条件限制的，不管人的主观意志如何，虽然也适用于自身，但多适用于对普通对象作出限制规定。如“地球绝不会停止转动。” （七）原福州分公司副总经理与福建分公司原副总经理 原福州分公司副总经理：表示福州分公司已撤销或更名； 福建分公司原副总经理：表示福建分公司还在，只是提到的人目前已不在副总经理任上。 （八）机构“撤销”不能用“撤消”。 八、公文常用易错字词辨析 九、其他应注意的事项 （一）减少文件签批环节 目前文件处理系统中文件签批环节偏多，表现在三个方面： 一、申请和审批环节繁复 二、前期沟通不足，导致退回多 三、将文件系统挡当成讨论平台 （一）减少文件签批环节 签报还没出申请部门，就走了7步----申请人1步，部门经理室、主任审批共6步，真的是偏多了！ 同样内容，同样75%的显示比例。你希望看到的是哪一个？ （二）注意电子文档和打印稿的排版和字号 正式红头文件：标题2号小标宋，正文3号仿宋，每页22行，每行28字。 一般文稿推荐：标题3号黑体，正文3号仿宋，行间距取“最小值”28；若出现一页只有一两行的情况，最好通过调整行间距，减少或增加一页。 字号通篇5号宋体，太小；行间距也太挤 “（试行）”应在书名号内 标题下、主送单位前空一行 应写明制定单位，用“制订” 错 应为“二○○六年” （二）注意电子文档和打印稿的排版和字号 每自然段左空2字，回行顶格。 地 宜改为：经研究决定，现就规范使用办公电话有关事项通知如下： （二）注意电子文档和打印稿的排版和字号 每条前左空2字，每段前左空2字，回行顶格。用顿号也不规范 （二）注意电子文档和打印稿的排版和字号 （三）申请文件时多个附件尽可能合并 办法下发通知和办法本身应合并成一个文档、一个附件，一次打开就可以了，方便审批人审批 上对下错 （四）正确理解公文拟稿纸、签报的主送和主送领导 关于签报的几点分享 签报标题 主送领导 签报内容 审批实效 领导审批意见 附件 关于邮件的几点分享 邮件标题 邮件内容 邮件格式 附件 回复邮件 主送领导排序 CCBCC是一门艺术 谢 谢 6．会议纪要的写作要求 （1）要仔细研析会议记录，认真归纳会议决议，全面吃透会议精神，领会好精神实质，把握住会议基调。 （2）不是会议记录，“纪其主要”即可，在内容上要有详略重点，删繁就简。 （3）多用第三人称进行叙述，如“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”、“会议号召”、“会议决定” 、“会议要求”、“会议责成”之类。 （六）会议纪要 五、常用公文写法 6．会议纪要的写作要求 （4）切忌对语言不加整理，说什么记什么。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记；对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达；对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。 （六）会议纪要 五、常用公文写法 六、规章制度（规定办法方案等）的写法 六、规章制度（规定办法方案等）的写法 六、规章制度（规定办法方案等）的写法 六、规章制度（规定办法方案等）的写法 六、规章制度（规定办法方案等）的写法 六、规章制度（规定办法方案等）的写法 （1）适用范围+基本事项+种类 （2）基本事项+种类 （3）名称不变但需定期修订的制度，可在原标题后括号标注“哪一年版”，我们建议统一用“2010版”，2010后不加“年”字 （一）标题 六、规章制度（规定办法方案等）的写法 1．总则、分则、附则的写法（分章分条法） （1）适用于内容复杂的规章制度，分为多章，章下分条（也有不写第几条，直接用一、二、三序数的。 （2）总则写制定的目的、依据、意义、适用范围、相关定义等。一般为第一章。 （3）分则列出具体的方法、步骤、措施、要求等，可分若干章展开。 （4）附则写特殊规定、解释权归属、