使用和维护传真机.pptVIP

传真是一方将相片、图表、合同、文件、设计图纸等文字或图纸资料，利用传真机，按照原样传送给对方的一种通信方式。传真机或称远距离复印机。 13.2 传 真 机 传真机外形如下图所示： 怎样才能选购到一款既经济又实用的传真机呢？ 传真机按价格、功能分为高、中、低档三类传真机，他们都具有复印、发信、收信三项基本功能。其他差别在：是否带液晶显示（中/英文）、多页自动进纸、自动切纸．录音电话、无纸接收、来电显示、呼叫转移、复印、打印、扫描（内/外置计算机接口）、普通纸（喷墨、热转印、激光）等。 13.2.1 传真机的选购 安装传真机时,应选择在干燥、清洁、无阳光直射的平台上安装。安装时可按下述步骤进行： 步骤1. 按说明书的接线图将外线（进户电话线）与相应端子连接； 步骤2. 将电话机的两根线与相应端子相连接； 步骤3. 将传真机的电源线插入3A以上的插座盒； 步骤4. 将地线与传真机后面接线盒上的接地端子相连接； 步骤5. 根据使用的线路是公用电话交换网还是专用网的实际情况，设定相应的硬件开关； 步骤6. 可根据估计的中继线长短与交换机要求接口电平标准，调到相应输出电平，一般情况下，用户无需调整； 步骤7. 根据实际要求与环境设定相应软件开关。 13.2.2 传真机的安装 发送传真 发送传真时，将原稿按照规定放置于传真机进纸口处，然后提起电话拨打对方传真机的号码，听到对方准备好接收传真的信号后，按下传真机上的【开始】按钮，即可开始发送传真。 13.2.3 传真机的使用 13.2.3 传真机的使用 2. 接收传真 接收传真时，听到传真机上的电话铃响后，提起电话，如果对方要求发送传真，则按下传真机上的【开始】按钮，即可收到传真，接收到的传真会自动复印在传真纸上。大多传真机都具有自动接收传真功能，当你将传真设置为自动接收状态，在默认3声响铃无人接听后，传真自动接接收传真。 13.2.3 传真机的使用 3. 复印 将原稿发送面朝下放入进稿台，若听到一声提示音表示放置到位。根据原稿选择适当的分辨率或半色调，按复印键开始复印。 13.2.3 传真机的使用 4. 传送文件时注意事项 （1）使用传真机应注意选用的记录纸幅宽必须符合要求，纸两端不要卡得太紧，还要注意纸的正反，正面应面对感热记录头（可用划痕检查，有痕者为正面）。记录纸纸头应送达指定位置。 （2）大于技术规格规定的最小幅面或小于技术规格规定的最大幅面；小于文件检测传感器能检测到的最小距离；文件有严重皱折、弯曲、破损或残缺、过紧或过松、墨汁未干或用胶汁书写的文件都不能直接送入传真机。 （3）传送文件时，一次放置页数不能超过规定页数，文件位置要推进到放大标志或启动自动输纸机构动作的地方； （4）文件要排列整齐，靠近导轨，前端要撂成楔形 13.2.4 传真机的维护 文件复印时一侧字迹不规则范白原因： （1）上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。处理方法：打开面板后压住两边用力重新扣合。 （2）也可能是热感头（TPH）错位所致。处理方法：打开面板后反复按压热感头，调整使其复位。 13.2.4 传真机的维护 2．文件复印有黑带原因： 扫描器（CIS）表面脏或者热感头故障。处理方法：可以先清洁扫描器，如仍有黑带，则更换热感头。 3．文件复印1/4白原因： 热感头或者扫描器故障。处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头良好，则为扫描器故障，更换扫描器。 13.2.4 传真机的维护 5．文件复印全白原因： 主板，热感头或者扫描器故障。处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头没问题，更换主板，复印仍显示全白，再更换扫描器。 4．文件复印不清晰原因： 扫描器或白辊脏。处理方法：清洁扫描器与白辊。