采购及协力厂商的管理.pptVIP

前言﹕ 一个企业无法百分百的材料都自己生产﹐因而必须通过交易行为﹐使企业达到目的与需求﹐因此采购与供应商的相互关系﹐即形成不可分割的亲密关系﹐然而每个公司多少都会抱怨供应商配合度﹑质量﹑成本从不检讨自己﹐只怪供应商﹐而供应商做不到也不会反应﹐也是怪他人﹐所以一个企业就在你抱怨我抱怨中﹐有人成长﹐有人关门﹐因此今天我们一起来探讨﹕采购与供应商的管理﹐如何才能达到双赢。 采购的天职 ①满足生产单位的需求 ②降低成本 制造业采购最大的压力 —— 断料、缺货、使生产单位产能停摆。 当“采购”这份工作要把断料、缺货当作是奇耻大辱。. 并要有舍我其为的精神。 采购三大流程 请购——订单——验收 采购工作是技术也是艺术。 采购者的敌人是“供应商”，但对供应商不可怀有敌意，但要有敌情。 要给供应商“一线生机，机会无穷”。 不要让供应商有“陪标”的感觉。 采购的三把刷子 ①说”理”的技巧 ②劝之于情”争取人家的同情,并取得信任 ③绳之于法. 一﹑身為采購人員﹐您知道下列這三個數字嗎? A﹑910 B﹑955 C﹑982 二﹑在企业里﹐采购部门的重要,有那些因素呢? 1. 物料成本最少占总成本的50%以上﹐而这些费用金额都由采购部门负责购入，所以物料或设备无法以合理的价格购入时﹐那么会影响公司的经营﹐如果所购得的价格过高那么会直接影响到销售与利润,进而影响到市场﹐反之购的单价偏低其材料品质过差﹐会影响到市场的竟争﹐甚至造成公司关门倒闭。 2.采购的周转率高﹐那么资金的使用效率也可以提高﹐所以合理的采购数量及适当的采购时机﹐可避免生产车间停工待料﹐且又能降低库存并减少资金的积压. 周轉率計算.ppt 周轉率例子.doc 3.采购要每天从报章杂志上取得必威体育精装版材料价格信息﹐随时掌控物料单价﹐免除材料升或降都不知﹐而造成公司的损失. 4.采购在收集市场信息不是只有单价﹐也要一并收集公司昂贵的材料是否可以替代﹐来降低成本﹐并提升品质与确保交期. 5.采购部门所得到和任何信息,都应资源共享﹐让公司的成本可以随时降低﹐促使公司业绩成长. 6.采购部门在与供應商谈判单价或任何条件﹐都必须站在公司的立场谈判﹐并要知彼知已才能百战百胜﹐所以要谈判时要沙盘推演﹐做好准备才能满载而归。 7.在交期﹑成本﹑质量上的运用﹐须用任何技巧与智慧才能达到目的﹐并使双方面共识进而达到双赢﹐才是上上策. 三﹑采购的含义 狭义的采购(purchase)﹐系指限于以”购买”(buying)的方式﹐由买方支付对等的代价﹐向卖方换取物品的行为过程﹐亦即所谓的”一手交钱﹐一手交货”或”银货两讫”。换句话说﹐在狭义的解释之下﹐买方交”银钱”转让给”卖方”﹐而卖方将”货品”转移给”买方”﹐在买卖双方的交易过程中﹐一定会发生”所有权”(ownership)的转移及占有。 广义的采购﹕ 租赁﹕即一方以支付租金的方式﹐取得他人物品 的使用权。 借贷﹕即一方以无需支付任何代价的方式﹐取得 他人物品的使用权。 交换﹕在货币经济尚未兴起之前﹐人类之间的交 易行为﹐多以“交换”(barer)方式来进行 ，所以交换应该是最古老的采购途径。 征收﹕這是政府以有償或無償的方式﹐取得民間物 品的使用權或所有權。 四﹑采購的范圍 所謂采購的范圍﹐指采購的對象或標的﹐含蓋了所有的物品及勞務。 物品指原料﹑物料﹑機具及設備﹑模具﹑事務用品等…….。 勞務是指技朮﹑服務(售前﹑售后﹑專業服務)﹑工程發包…….。 五、采购的组织结构与职能 1.采购的组织要明确﹐并要把职能规范说明清楚. 2.采购主管﹑主办﹑助理等工作内容要明确规范. 3.采购部门所有人员应具备采購相关知識﹐以及要反應快與成本的概念等﹐所以不是每位人员都可以当采购﹐故要规范该部门人员的基本条件﹐才不会造成部门与公司的伤害. 4.采購組織(參考)圖﹕ 六﹑采購作業流程 采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先就采购内容，查阅“厂商资料” 、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，拟定议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。 采购程序： 一、接件分发： 请购单各栏填写是否清楚 接分配原则分派请购案件 急件优先分派办理 无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门 撤销请购单应先送办理 二、询价 交货期无法配合需用日期时联络请购部门。 充分了解请购材料的品名、规格。 急件或需用日期接近者应优先办理。 向厂商详细说明品名，规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法。 同规格产品有几家供应宜均询价。 有否其他较