四部分 数据表格处理的基本操作.pptVIP

第四部分 数据表格处理的基本操作 一、基础知识 二、基本操作 三、基本编辑 四、工作表的格式化 五、图表处理 六、数据处理 七、打印 一、基础知识 1. 启动与退出的几种方法 2. 窗口组成：重点掌握“编辑栏”的组成（三个按钮分别为取消、确认和编辑公式）；活动单元格的有关知识（同时只有一个；右下角有填充柄）；网格线的隐藏方法(“工具”/“选项”/“视图”/“网格线”复选框)； 3. 工作簿、工作表和单元格的关系 4. 工作簿：保存处理数的文件；扩展名.XLS；默认文件名为BOOK1；它可包括255个工作表（默认3个，至少有1个）； 5. 工作表：工作簿中的一页；包含256列和65536行； 6. 单元格：存储数据的基本单位；单元格名称的表示方法（不同工作表单元格的表示方法：＜工作表标签名＞！＜单元格名称＞)；单元格区域（连续的和不连续的）； 二、基本操作 1. 工作簿的基本操作 2. 工作表的基本操作 3. 单元格的基本操作 工作簿的基本操作 新建工作簿 打开工作簿 保存工作簿 工作表的基本操作 工作表的选择：选择一个；选择多个（连续的，不连续的）。 工作表的复制和移动：拖动或Ctrl+拖动；右击标签，选择“复制或移动工作表”。 工作表的插入：右击标签，选择“插入”；或选择“插入”/“工作表”。 工作表的删除：右击标签，选择“删除”；或选择“编辑”/“删除工作表”。 工作表的重命名：右击标签，选择“重命名”；双击标签 单元格的基本操作 单元格的选定：选一个，选多个（连续的，不连续的），选多不连续的单元格区域。 增加、删除行、列单元格；改变行高、列宽(两种方法)；设置工作表背景； 单元格的重命名：单击名称框。 单元格移动：直接拖动边框线；剪切/粘贴命令。 单元格合并 ：两种方法(单元格格式对话框；单击“合并及居中”按钮)；合并单元格后的名称和内容处理(只取最左上角的单元格内容和名称)； 数据输入规则：确认与取消；数值输入（分数、负数的输入）；字符输入（字符数字的输入）；时间日期输入（系统时间和日期的输入） 公式输入：必须等号开头；四类运算符（算术、关系、字符（）、引用（冒号，逗号，空格））；单元格引用（绝对、相对、混合；符号转换（F4）；三维引用；应用）；按Ctrl+’可在单元格中显示公式； 使用函数：函数是预定义的公式；常用函数（SUM、MAX、AVERAGE、COUNT、IF等）。 注意 若在公式所在单元格的左方或上方删除了列或行，公式中引用的单元格不管是相对引用或绝对引用，列标或行标都要作相应(减小)变化； 若在公式所在单元格的左方或上方插入了列或行，公式中引用的单元格不管是相对引用或绝对引用，列标或行标都要作相应(增加)变化； 若公式中引用的单元格所在列或行被删除，则公式中原单元格引用变为#REF(出错)； 三、基本编辑 1.数据编辑：单元格数据的部分修改和替换修改；DELETE删除、清除与“编辑”菜单中的删除的区别；编辑中的撤消与重复操作； 2.快速编辑 2.快速编辑 复制数据 移动数据 序列填充：四种填充（等差、等比、日期、自动）；自定义序列填充（“工具”/“选项”/“自定义序列”）； 注意以下几种情况拖动填充柄的结果： 单元格中的字符串中含数字，拖动填充柄的结果是数字递增； 单元格中是字符型数字，拖动填充柄的结果是最右边的数字递增； 单元格中是字符型分数，拖动填充柄的结果是分母数字递增； 四、工作表的格式化 使用“单元格格式”对话框格式化工作表：“格式”/“单元格”； 使用格式工具栏格式化工作表：注意设置数字格式的5个按钮； 使用“自动套用格式”格式化工作表：“格式”/“自动套用格式”； 使用“条件格式”格式化工作表：“格式”/“条件格式”； 五、图表处理 建立图表的几种方法：图表向导；图表工具栏；F11。建立复合饼图； 编辑图表：选定要删除的数据系列，按DEL（不删除工作表中的相关数据）；工作表中的数据修改，图表自动作相应修改； 改变图表类型：柱形图、折线图、饼图等。 图表的美化：“格式”/“图表项格式”；双击图表项；在图表项上单击右键；显示数据、百分比 。 六、数据处理 快速计算 ：自动求和 排序：可以对某一列数据排序、对选定的单元格区域排序、按自定义序列排序、按行排序；排序最多可选择三个关键字段； 筛选：查询符合条件的记录；两类筛选：自动筛选和高级筛选; 分类汇总：选择“数据”/“分类汇总”; 建立数据透视表：选择“数据”/“数据透视表和透视图”。 七、打印 1．分页符的插入与删除 2. 页面设置 * * 注意 *