实验二会计信息系统.docVIP

实验二：基础设置 一、实验准备 已经完成了实验一的操作。可以引人 C: ＼ My Documents 中 300 账套备份 文 件夹中 (l) 建立账套 的备份数据 , 或引人光盘中的 备份账套 \3OO-l-1 。将统日期修改为 2003 年 1 月 31 日 。 二、实验要求 1、在 企业门户 中启用 总账 系统 ( 启用日期为 2003 年 1 月 1 日 ) 2、设置部门档案 3、设置职员档案 4、设置客户分类 5、设置客户档案 6、设置供应商档案 7、设置操作员王东有权对张平及周健所填制凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限 8、利用单据设计功能将 应收单 中的 币种 和 汇率 删除 9、账套备份 三、实验资料 1、部门档案 部门编码 部门名称 1 人事部 2 财务部 3 市场部 301 供应部 302 销售部 4 加工车间 2、职员档案 职员编码 职员姓名 所属部门 1 杨文 人事部 2 李丽 人事部 3 周健 财务部 4 王东 财务部 5 杨明 供应部 6 刘红 销售部 7 刘伟 加工车间 3、客户分类 类别编码 类别名称 1 北京地区 2 上海地区 3 东北地区 4 华北地区 5 西北地区 4、客户档案 客户编码 客户简称 所属分类 0l 北京天益公司 l北京地区 02 大地公司 l北京地区 03 上海邦立公司 2上海地区 04 明兴公司 2上海地区 05 鞍山钢铁厂 3东北地区 06 伟达公司 4华北地区 07 光华公司 5西北地区 5、供应商档案 供应商编码 供应商简称 所属分类 01 北京无忧公司 00 02 大为公司 00 03 杰信公司 。。 四、实验指导 1、启用总账系统 启用系统有两种方法 , 一种是在账套建立后直接启用 , 另一种是在企业门户的基础信息中启用。 300 账套并没有在账套建立后直接启用任何系统 , 现在在企业门户中分别启用总账、应付及应收系统。 操作步骤： (1) 单击 开始 按钮 , 依次指向 程序 | 用友 ERP-U8| 企业门户 。 (2) 单击 企业门户 打开 “注册【企业门户】”对话框。 (3) 在 “注册【企业门户】”对话框中 , 录入操作员 001( 或周健 ), 密码 001， 单击账套栏下三角按钮 , 选择 300 华兴公司 。如图1-2-1所示。 (4) 单击 确定 按钮 , 打开 用友 ERP-U 8 门户 窗口。 (5) 单击 基础信息 , 双击 基本信息 , 打开 基本信息 窗口。 (6) 在 基本信息 窗口中 , 双击 系统启用 , 打开 系统启用 窗口。 (7) 在 系统启用 窗口中 , 选中 GL 总账 前的复选框 , 弹出 日历 对话框。 (8)选中 日历 对话框中的 2003 年 1 月 1 日 后单击 确定 按钮 , 出现提示信息 : 确实要启用当前系统吗 。 （9）单击提示信息中的 是 按钮 , 完成总账系统的启用 , 依此方法再分别启用 应付 及 应收 系统。 提示： * 只有账套主管才有权在 企业门户 中启用系统。 * 各系统的启用时间必须大于等于账套的启用时间。 2、设置部门档案 操作步骤 : （1）在 用友 ERP-U8 门户 的 基础信息 窗口中 , 双击 基础档案 , 打开“基础档案”窗口。 （2）双击 部门档案 , 打开 部门档案 窗口。 （3）单击 增加 按钮 , 录入部门编码 1 、部门名称 人事部 。 （4）单击 保存 按钮。依此方法依次录入其他的部门档案。 提示： * 部门档案既可以在企业门户的基础档案中进行设置 , 也可以在使用部门档案的其他系统中进行设置 , 系统中基础档案信息是共享的。 * 部门编码必须符合编码规则。 * 部门编码及部门名称必须录入 , 而其他内容可以为空。 * 由于此时还未设置 职员档案 , 部门中的 负责人 , 现在不能设置。如果需要设置 , 则只能在设置完成 职员档案 后 , 再回到 部门档案 中以修改的方式补充设置 负责人 并保存。 3、设置职员档案 操作步骤： (1) 在 基础档案 窗口中 , 双击 职员档案 , 打开 职员档案 窗口。 (2) 单击左窗口中 部门职员 下的 人事部 。 (3) 单击 增加 按钮 , 依次录入职员编码 1 、职员名称 杨文 。 (4) 单击 保存 按钮。依此方法依次录入其他的职员档案。 提示 : * 在录入职员档案时 , 职员编码及职员名称必须录入 , 所属部门由系统根据左窗口中所选择的部门